Prečo si Jabil vybral SDS Manager na automatizáciu SDS predpisov na 100+ prevádzkach
Jeden z najväčších výrobcov na svete — 140 000 zamestnancov v 25+ krajinách — nahradil roztrieštenú ručnú správu SDS pomocou SDS Manager. Toto zistilo jeho EHS Center of Excellence.
- Odvetvie
- Služby v oblasti výroby elektroniky (NYSE: JBL, S&P 500)
- Centrála
- St. Petersburg, Florida · založená 1966
- Rozsah
- 140 000 zamestnancov · 100+ výrobných závodov · 25+ krajín
- Hodnotené funkcie
- Automatické získavanie SDS · Monitorovanie aktualizácií · Viacjazyčné SDS · Kontrola voči zoznamom obmedzených látok · QR a mobilný prístup
- 100+Výrobných závodov prechádzajúcich na jeden SDS systém
- 25+Krajín pokrytých na štyroch kontinentoch
- 140 000Zamestnancov po celom svete
- 5/5Hodnotenie z posúdenia
SDS Manager premenil správu SDS z ručného spracovania dokumentov na automatizovaný, sledovateľný proces riadený požiadavkami predpisov.
Jabil Inc. navrhuje, vyvíja a vyrába pre popredných svetových výrobcov OEM so 140 000 zamestnancami v 100+ výrobných závodoch v 25+ krajinách. V takom rozsahu je dokumentácia o chemickej bezpečnosti systémom sama o sebe a beží cez firemné EHS Process Excellence Center of Excellence, kde ako Global EHS Expert pôsobí Ivan Potoki.
Problém bol v tom, že SDS nesídlili v jednom systéme. Boli všade: na lokálnych diskoch, v priečinkoch SharePointu, v službách tretích strán — každý závod mal vlastnú verziu pravdy a každú aktualizáciu bolo treba nájsť ručne. Preto sa Jabil pustil do hľadania niečoho lepšieho — a toto ukázalo jeho hodnotenie.
Výzva
- 1Decentralizované úložisko: SDS roztrúsené po lokálnych diskoch, priečinkoch SharePointu a službách tretích strán, bez jediného zdroja pravdy
- 2Ručné, pomalé aktualizácie: žiadosti dodávateľom a pravidelné kontroly, bez automatického spôsobu, ako zachytiť neplatné alebo revidované verzie; sledovanie súladu bolo reaktívne, nie proaktívne
- 3Jazyková a regionálna zhoda: overovanie SDS v miestnych jazykoch a regionálnych požiadaviek, najmä v EÚ a Ázii, si vyžadovalo ďalšiu ručnú prácu
- 4Riziko nesúladu: ručná kontrola so sebou niesla riziko chýbajúcich SDS, neaktuálnych verzií a neúplného pokrytia predpisov
Čo ukázalo hodnotenie: automatizácia tam, kam mizli hodiny
Funkcie, ktoré Jabil identifikoval, presne zodpovedajú jeho štyrom problémovým miestam — získavanie, aktualizácie, jazyky a kontrola.
SDS, ktoré sa samy zoženú aj aktualizujú
Funkcie, ktoré si Ivanov tím cení najviac: automatické získavanie SDS z databáz dodávateľov a automatické monitorovanie aktualizácií. Hodiny, ktoré dnes padnú na vyžiadanie dokumentov od dodávateľov, kontrolu úplnosti a hľadanie nových verzií, preberá systém — a správa dokumentov sa mení z reaktívnej na proaktívnu.
Jedna knižnica pre globálnu pôsobnosť
Centralizovaná digitálna knižnica s hromadným nahrávaním a nástrojmi na zosúladenie nahrádza roztrúsené disky a priečinky a prináša SDS vo viacerých jazykoch — odpoveď na regionálne požiadavky predpisov v EÚ a Ázii.
Od výroby po audit
QR kódy s mobilným a offline prístupom dostanú aktuálne SDS okamžite do terénu; automatické etikety nahrádzajú ručné označovanie; štruktúrované extrahované údaje zjednodušujú kontroly; a nástroje na zosúladenie a archiváciu skracujú prípravu na audit.
Kontrola voči zoznamom obmedzených látok
Aktívne SDS sa preverujú voči zoznamom obmedzených chemikálií — vrátane vlastného zoznamu BaRS spoločnosti Jabil — takže obmedzené zložky sa zo zoznamu chemikálií odfiltrujú účinnejšie.
Očakávaný výsledok: dodržiavanie predpisov, ktoré ide ako po koľajniciach
Jabil je uprostred migrácie — toto sú výsledky, na ktoré jeho hodnotenie ukazuje.
- Pracovná záťaž správa SDS sa presúva od ručného spracovania dokumentov k automatizovanému, sledovateľnému procesu riadenému predpismi
- Súlad s predpismi nižšie riziko chýbajúcich, neaktuálnych alebo nedostupných SDS spolu s lepšou prehľadnosťou, sledovateľnosťou a istotou v oblasti predpisov
- Kontrola látok chemické produkty preverované voči zoznamom obmedzených látok vrátane interného zoznamu BaRS spoločnosti Jabil
- Verdikt hodnotenie 5/5 — a predpoklad, že Jabil odporučí SDS Manager kolegom zodpovedným za chemickú bezpečnosť a dodržiavanie predpisov
