Porque é que a Jabil escolheu o SDS Manager para automatizar a conformidade de SDS em 100+ unidades
Um dos maiores fabricantes do mundo — 140.000 colaboradores em 25+ países — recorreu ao SDS Manager para substituir um controlo de SDS manual e fragmentado. Eis o que concluiu o seu Centro de Excelência de EHS.
- Setor
- Serviços de fabrico de eletrónica (NYSE: JBL, S&P 500)
- Sede
- St. Petersburg, Florida · fundada em 1966
- Dimensão
- 140.000 colaboradores · 100+ unidades fabris · 25+ países
- Funcionalidades avaliadas
- Aquisição automática de SDS · Monitorização de atualizações · SDS multilingues · Triagem por listas de substâncias restritas · Acesso por QR & telemóvel
- 100+Unidades fabris a migrar para um só sistema de SDS
- 25+Países abrangidos em quatro continentes
- 140.000Colaboradores em todo o mundo
- 5/5Classificação da avaliação
O SDS Manager transformou a gestão de SDS, de um processo manual de tratamento de documentos num fluxo de trabalho automatizado, rastreável e orientado para a conformidade.
A Jabil Inc. concebe, projeta e fabrica para os principais OEM do mundo, com 140.000 colaboradores em 100+ unidades fabris de 25+ países. A esta escala, a documentação de segurança química é um sistema por si só e passa pelo Centro de Excelência em Processos de EHS da empresa, onde Ivan Potoki trabalha como especialista global de EHS.
O problema é que as SDS não estavam num único sistema. Estavam em todo o lado: discos locais, pastas do SharePoint, serviços de terceiros — cada unidade com a sua própria versão da verdade, cada atualização encontrada à mão. Eis porque é que a Jabil foi à procura de algo melhor e o que revelou a sua avaliação.
O desafio
- 1Armazenamento descentralizado: SDS dispersas por discos locais, pastas do SharePoint e serviços de terceiros, sem uma única fonte de verdade
- 2Atualizações manuais e lentas: pedidos aos fornecedores e verificações periódicas, sem forma automática de detetar versões expiradas ou revistas; o controlo da conformidade era reativo, não proativo
- 3Conformidade linguística e regional: as SDS em idioma local e os requisitos regionais, sobretudo na UE e na Ásia, exigiam um esforço manual adicional de verificação
- 4Exposição ao incumprimento: o controlo manual implicava um risco inerente de SDS em falta, versões desatualizadas e cobertura regulamentar incompleta
O que a avaliação revelou: automatização onde as horas se perdiam
As capacidades identificadas pela Jabil correspondem, uma a uma, aos seus quatro problemas — aquisição, atualizações, idiomas e controlo.
SDS que se procuram e se atualizam sozinhas
A funcionalidade que a equipa de Ivan mais valoriza: a aquisição automática de SDS a partir das bases de dados dos fornecedores e a monitorização automática de atualizações. As horas hoje gastas a pedir documentos aos fornecedores, a verificar se está tudo completo e a procurar novas versões passam a ser trabalho do sistema, tornando o controlo documental proativo em vez de reativo.
Uma biblioteca para uma presença global
Uma biblioteca digital centralizada, com carregamento em massa e ferramentas de reconciliação, substitui os discos e as pastas dispersos e disponibiliza SDS em vários idiomas, respondendo às exigências de conformidade regional na UE e na Ásia.
Do chão de fábrica à auditoria
Os códigos QR, com acesso móvel e offline, colocam as SDS atuais no terreno num instante; os rótulos automáticos substituem a rotulagem manual; os dados extraídos e estruturados simplificam as revisões; e as ferramentas de reconciliação e de arquivo reduzem o tempo de preparação das auditorias.
Triagem face a listas de substâncias restritas
As SDS ativas são verificadas face a listas de substâncias químicas restritas — incluindo a própria lista BaRS da Jabil — para que os ingredientes restritos sejam excluídos do inventário químico com mais eficácia.
O resultado esperado: uma conformidade que corre sobre carris
A Jabil está a meio da migração — estes são os resultados para que aponta a sua avaliação.
- Carga de trabalho a gestão de SDS passa do tratamento manual de documentos para um fluxo de trabalho automatizado, rastreável e orientado para a conformidade
- Conformidade menor risco de SDS em falta, desatualizadas ou inacessíveis, com mais transparência, rastreabilidade e garantia regulamentar
- Triagem produtos químicos verificados face a listas de substâncias restritas, incluindo a lista interna BaRS da Jabil
- Veredito uma classificação de 5/5 na avaliação — e a intenção de recomendar o SDS Manager a outros responsáveis por segurança química e conformidade
