Pourquoi Jabil a choisi SDS Manager pour automatiser la conformité SDS sur 100+ sites
L’un des plus grands industriels au monde — 140 000 employés dans 25+ pays — a fait appel à SDS Manager pour remplacer un contrôle des SDS fragmenté et manuel. Voici les conclusions de son centre d’excellence EHS.
- Secteur
- Services de fabrication électronique (NYSE : JBL, S&P 500)
- Siège
- St. Petersburg, Floride · fondée en 1966
- Échelle
- 140 000 employés · 100+ sites de production · 25+ pays
- Fonctionnalités évaluées
- Acquisition automatisée des SDS · Suivi des mises à jour · SDS multilingues · Filtrage sur listes restreintes · Accès QR & mobile
- 100+Sites de production migrant vers un seul système SDS
- 25+Pays couverts sur quatre continents
- 140 000Employés dans le monde
- 5/5Note d’évaluation
SDS Manager a transformé la gestion des SDS : d’un traitement documentaire manuel, elle est devenue un flux de travail automatisé, traçable et orienté conformité.
Jabil Inc. conçoit, développe et fabrique pour les plus grands équipementiers mondiaux, avec 140 000 employés répartis sur 100+ sites de production dans 25+ pays. À cette échelle, la documentation de sécurité chimique constitue un système à part entière, piloté par le centre d’excellence EHS Process Excellence de l’entreprise, où Ivan Potoki est expert EHS global.
Le problème : les SDS ne résidaient pas dans un système unique. Elles étaient partout — disques locaux, dossiers SharePoint, services tiers —, chaque site avec sa propre version de la vérité, chaque mise à jour trouvée à la main. Voici pourquoi Jabil a cherché mieux, et ce que son évaluation a révélé.
Le défi
- 1Stockage décentralisé : des SDS éparpillées entre disques locaux, dossiers SharePoint et services tiers, sans source unique de vérité
- 2Mises à jour manuelles et lentes : demandes aux fournisseurs et contrôles périodiques, sans moyen automatisé de repérer les versions périmées ou révisées ; le suivi de conformité était réactif, pas proactif
- 3Langues et conformité régionale : les SDS en langue locale et les exigences régionales, notamment dans l’UE et en Asie, demandaient un travail de vérification manuel supplémentaire
- 4Exposition à la non-conformité : le contrôle manuel impliquait un risque inhérent de SDS manquantes, de versions périmées et de couverture réglementaire incomplète
Ce que l’évaluation a révélé : de l’automatisation là où partaient les heures
Les capacités identifiées par Jabil répondent une à une à ses quatre points de friction — acquisition, mises à jour, langues et contrôle.
Des SDS qui se trouvent et se mettent à jour seules
Les fonctions que l’équipe d’Ivan valorise le plus : l’acquisition automatisée des SDS depuis les bases de données fournisseurs et le suivi automatisé des mises à jour. Les heures aujourd’hui consacrées à demander des documents aux fournisseurs, à vérifier leur exhaustivité et à chercher de nouvelles versions deviennent l’affaire du système, faisant passer la maîtrise documentaire du réactif au proactif.
Une bibliothèque pour une présence mondiale
Une bibliothèque numérique centralisée, dotée d’outils d’import en masse et de rapprochement, remplace les disques et dossiers éparpillés et met les SDS à disposition en plusieurs langues, répondant à la charge de conformité régionale dans l’UE et en Asie.
De l’atelier à l’audit
Les QR codes, avec accès mobile et hors ligne, mettent instantanément les SDS à jour entre les mains du terrain ; l’étiquetage automatisé remplace l’étiquetage manuel ; les données extraites et structurées simplifient les revues ; et les outils de rapprochement et d’archivage réduisent le temps de préparation des audits.
Un filtrage sur les listes de substances restreintes
Les SDS actives sont contrôlées au regard des listes de substances chimiques restreintes — dont la liste BaRS propre à Jabil — afin d’écarter plus efficacement les ingrédients restreints de l’inventaire chimique.
Le résultat attendu : une conformité qui roule toute seule
Jabil est en pleine migration — voici les résultats vers lesquels pointe son évaluation.
- Charge de travail la gestion des SDS passe d’un traitement documentaire manuel à un flux de travail automatisé, traçable et orienté conformité
- Conformité un risque réduit de SDS manquantes, périmées ou inaccessibles, avec plus de transparence, de traçabilité et de garanties réglementaires
- Filtrage les produits chimiques sont contrôlés au regard des listes de substances restreintes, dont la liste interne BaRS de Jabil
- Verdict une note d’évaluation de 5/5 — et l’intention de recommander SDS Manager à ses pairs en charge de la sécurité chimique et de la conformité
