Miks Jabil valis SDS Manageri SDS-ide nõuetele vastavuse automatiseerimiseks 100+ tehases
Üks maailma suurimaid tootjaid — 140 000 töötajat 25+ riigis — asendas SDS Manageriga killustatud ja käsitsi tehtava SDS-ide kontrolli. Vaadake, mida selle EHS-i kompetentsikeskus leidis.
- Valdkond
- Elektroonika lepingutootmine (NYSE: JBL, S&P 500)
- Peakontor
- St. Petersburg, Florida · asutatud 1966
- Maht
- 140 000 töötajat · 100+ tootmisüksust · 25+ riiki
- Hinnatud funktsioonid
- Automaatne SDS-ide hankimine · Uuenduste seire · Mitmekeelsed SDS-id · Piiratud ainete nimekirjade sõel · QR- ja mobiililigipääs
- 100+Tootmisüksust läheb üle ühele SDS-süsteemile
- 25+Riiki neljal mandril
- 140 000Töötajat üle maailma
- 5/5Hindamistulemus
SDS Manager muutis SDS-ide halduse käsitsi dokumendikäitluse protsessist automaatseks, jälgitavaks ja nõuetele vastavusest juhitud töövooks.
Jabil Inc. projekteerib, arendab ja toodab maailma juhtivatele originaalseadmete tootjatele, kaasates 140 000 töötajat 100+ tootmisüksuses 25+ riigis. Sellises mahus on kemikaaliohutuse dokumentatsioon omaette süsteem ja see käib läbi ettevõtte EHS Process Excellence'i kompetentsikeskuse, kus Ivan Potoki töötab globaalse EHS-eksperdina.
Probleem oli selles, et SDS-id ei asunud ühes süsteemis. Need olid kõikjal: kohalikel ketastel, SharePointi kaustades, kolmandate osapoolte teenustes — igal üksusel oma versioon tõest, iga uuendus käsitsi leitud. Vaadake, miks Jabil hakkas otsima paremat lahendust ja mida hindamine näitas.
Väljakutse
- 1Detsentraliseeritud hoiustamine: SDS-id olid laiali kohalikel ketastel, SharePointi kaustades ja kolmandate osapoolte teenustes, ilma ühtse tõeallikata
- 2Käsitsi tehtavad aeglased uuendused: päringud tarnijatele ja perioodilised kontrollid, ilma automaatse võimaluseta tabada aegunud või muudetud versioone; vastavuse jälgimine oli reageeriv, mitte ennetav
- 3Keele- ja piirkondlikud nõuded: kohalikes keeltes SDS-ide ja piirkondlike nõuete kontrollimine, eelkõige ELis ja Aasias, nõudis lisatööd käsitsi
- 4Mittevastavuse risk: käsitsi juhtimine tähendas paratamatut riski, et SDS-id puuduvad, versioonid on aegunud ja regulatiivne kaetus jääb poolikuks
Mida hindamine näitas: automaatika seal, kuhu tunnid kadusid
Jabili tuvastatud võimalused vastavad üks ühele tema neljale valukohale — hankimine, uuendused, keeled ja kontroll.
SDS-id, mis hangivad ja uuendavad end ise
Funktsioonid, mida Ivani meeskond hindab kõige kõrgemalt: SDS-ide automaatne hankimine tarnijate andmebaasidest ja uuenduste automaatne seire. Tunnid, mis praegu kuluvad tarnijatelt dokumentide küsimisele, terviklikkuse kontrollimisele ja uute versioonide otsimisele, saavad süsteemi tööks ning dokumendihaldus muutub reageerivast ennetavaks.
Üks teek kogu maailma jaoks
Tsentraalne digiteek koos hulgi üleslaadimise ja võrdlemise tööriistadega asendab laialipillutatud kettad ja kaustad ning teeb SDS-id kättesaadavaks mitmes keeles, vastates ELi ja Aasia piirkondlikele nõuetele.
Tootmispõrandalt auditini
QR-koodid koos mobiili- ja võrguühenduseta ligipääsuga toovad kehtivad SDS-id välitöödele hetkega; automaatsed märgistused asendavad käsitsi sildistamise; struktureeritud ja eraldatud andmed lihtsustavad ülevaatusi ning võrdlemis- ja arhiivitööriistad lühendavad auditiks valmistumise aega.
Sõelumine piiratud ainete nimekirjade alusel
Aktiivseid SDS-e kontrollitakse piiratud kemikaalide nimekirjade alusel — sealhulgas Jabili enda BaRS-nimekirja järgi — nii sõelutakse piiratud koostisained kemikaalide nimistust tõhusamalt välja.
Oodatav tulemus: nõuetele vastavus, mis liigub kindlal rajal
Jabil on üleminekut alles tegemas — need on tulemused, millele hindamine osutab.
- Töökoormus SDS-ide haldus liigub käsitsi dokumendikäitluselt automaatsele, jälgitavale ja nõuetele vastavusest juhitud töövoole
- Nõuetele vastavus väiksem risk, et SDS-id puuduvad, on aegunud või kättesaamatud; parem läbipaistvus, jälgitavus ja regulatiivne kindlus
- Sõelumine keemiatooteid kontrollitakse piiratud ainete nimekirjade, sealhulgas Jabili sisemise BaRS-nimekirja alusel
- Hinnang hindamistulemus 5/5 — ja kavatsus soovitada SDS Managerit kolleegidele, kes vastutavad kemikaaliohutuse ja nõuetele vastavuse eest
