Zakaj je Jabil izbral SDS Manager za avtomatizacijo skladnosti SDS na 100+ lokacijah
Eden največjih proizvajalcev na svetu — 140.000 zaposlenih v 25+ državah — je z rešitvijo SDS Manager nadomestil razdrobljen, ročni nadzor nad SDS. Tole je ugotovil njegov center odličnosti za EHS.
- Panoga
- Storitve proizvodnje elektronike (NYSE: JBL, S&P 500)
- Sedež
- St. Petersburg, Florida · ustanovljeno 1966
- Obseg
- 140.000 zaposlenih · 100+ proizvodnih lokacij · 25+ držav
- Ocenjene funkcije
- Samodejno pridobivanje SDS · Spremljanje posodobitev · Večjezični SDS · Preverjanje po seznamih omejenih snovi · Dostop prek QR kode in mobilnih naprav
- 100+Proizvodnih lokacij, ki prehajajo v en sistem SDS
- 25+Držav na štirih celinah
- 140.000Zaposlenih po vsem svetu
- 5/5Ocena po ocenjevanju
SDS Manager je upravljanje SDS iz ročnega postopka dela z dokumenti spremenil v avtomatiziran, sledljiv in na skladnosti temelječ delovni tok.
Jabil Inc. načrtuje, razvija in proizvaja za vodilne svetovne proizvajalce originalne opreme; zaposluje 140.000 ljudi na 100+ proizvodnih lokacijah v 25+ državah. V takem obsegu je dokumentacija o varnosti kemikalij sistem zase, ki teče prek podjetniškega centra odličnosti za procesno odličnost EHS, kjer kot globalni strokovnjak za EHS dela Ivan Potoki.
Težava je bila v tem, da SDS niso živeli v enem sistemu. Bili so povsod: na lokalnih diskih, v mapah v SharePointu, pri storitvah tretjih oseb — vsaka lokacija s svojo različico resnice, vsaka posodobitev poiskana ročno. Tole je Jabil pognalo v iskanje boljše rešitve — in tole je pokazalo njegovo ocenjevanje.
Izziv
- 1Decentralizirano shranjevanje: SDS, razpršeni po lokalnih diskih, mapah v SharePointu in storitvah tretjih oseb, brez enotnega vira resnice
- 2Ročne, počasne posodobitve: poizvedbe pri dobaviteljih in občasna preverjanja, brez samodejnega načina za zaznavanje poteklih ali popravljenih različic; spremljanje skladnosti je bilo odzivno, ne proaktivno
- 3Jezikovna in regionalna skladnost: preverjanje SDS v lokalnih jezikih in regionalnih zahtev, zlasti v EU in Aziji, je terjalo dodatno ročno delo
- 4Izpostavljenost neskladnosti: ročni nadzor je pomenil vgrajeno tveganje manjkajočih SDS, zastarelih različic in nepopolne regulativne pokritosti
Kaj je pokazalo ocenjevanje: avtomatizacija tam, kjer so odhajale ure
Zmogljivosti, ki jih je Jabil prepoznal, se ena na ena ujemajo z njegovimi štirimi bolečimi točkami — pridobivanje, posodobitve, jeziki in nadzor.
SDS, ki se poiščejo in posodobijo sami
Funkcionalnost, ki jo Ivanova ekipa ceni najbolj: samodejno pridobivanje SDS iz baz dobaviteljev in samodejno spremljanje posodobitev. Ure, ki danes gredo za zahtevke dobaviteljem, preverjanje popolnosti in iskanje novih različic, postanejo naloga sistema, nadzor nad dokumenti pa se iz odzivnega spremeni v proaktivnega.
Ena knjižnica za globalno prisotnost
Centralizirana digitalna knjižnica z orodji za množično nalaganje in usklajevanje nadomesti razpršene diske in mape ter zagotovi SDS v več jezikih, kar odgovarja na breme regionalne skladnosti v EU in Aziji.
Od proizvodne hale do presoje
QR kode z mobilnim dostopom in dostopom brez povezave takoj prinesejo aktualne SDS na teren; samodejne etikete nadomestijo ročno označevanje; strukturirani, izluščeni podatki poenostavijo preglede; orodja za usklajevanje in arhiviranje pa skrajšajo čas priprave na presoje.
Preverjanje po seznamih omejenih snovi
Aktivni SDS se preverjajo po seznamih omejenih kemikalij — vključno z Jabilovim lastnim seznamom BaRS — tako da so omejene sestavine iz popisa kemikalij izločene bolj učinkovito.
Pričakovani rezultat: skladnost, ki teče po tirih
Jabil je sredi selitve — tole so izidi, na katere kaže njegovo ocenjevanje.
- Obseg dela upravljanje SDS se z ročnega dela z dokumenti premakne v avtomatiziran, sledljiv in na skladnosti temelječ delovni tok
- Skladnost manjše tveganje manjkajočih, zastarelih ali nedostopnih SDS ter boljša preglednost, sledljivost in regulativna zanesljivost
- Preverjanje kemični izdelki, preverjeni po seznamih omejenih snovi, vključno z Jabilovim internim seznamom BaRS
- Zaključek ocena 5/5 pri ocenjevanju — in namera, da SDS Manager priporočijo kolegom, odgovornim za varnost kemikalij in skladnost
