Hugbúnaður til verktakastjórnunar

Verktakar eru ekki starfsmenn ykkar, en þeir eru samt á ykkar ábyrgð

Takið verktaka inn í gegnum samþykkisferli, yfirfarið skjölin áður en hann mætir og haldið hverju fyrirtæki, hverjum einstaklingi og öllu sem þeir hafa gert á einum stað.

Bóka kynninguByrjaðu ókeypis prufuáskrift
Staðarstjóri skráir verktaka inn við hlið verksmiðjunnar
Samþykktir áður en þeir byrja

Skilgreint samþykkisferli í stað símtals og vonar.

Skjöl yfirfarin, ekki bara safnað

Umbeðin, yfirfarin, samþykkt og geymd, með gildistíma sýnilegan.

Sett upp af okkur, fyrir gangsetningu

Fyrirtækjagerðirnar ykkar, skjalakröfurnar og samþykkisþrepin sett upp fyrir ykkur.

Treyst af10.000+ öryggisstjórar

Mappan með PDF-skjölum sem einhver heldur á sameiginlegu drifi

Pappírar verktaka eru yfirleitt safn: tryggingarskírteini sent í tölvupósti í mars, réttindaskírteini myndað með síma, verklýsing sem enginn finnur. Það virkar þar til einhver biður um að sjá það.

Einnig kallað
Hugbúnaður til verktakastjórnunar, hugbúnaður fyrir regluvörslu verktaka
Svona fer innleiðingin fram
Skilgreint samþykkisferli — fyrirtækjagerðin ræður hvaða skjöl eru nauðsynleg og nafngreindur aðili samþykkir þau
Reglugerð sem vísað er til
29 CFR 1904.31 — sá vinnuveitandi sem stýrir starfsmanninum dags daglega skráir slysið
Hver er munurinn

Hvað breytist þegar færslan geymir pappírana.

Hefðbundnir vinnuverndarvettvangar compared with EHS Solutions by SDS Manager
AðstæðurHefðbundnir vinnuverndarvettvangarEHS Solutions by SDS Manager
Nýr verktaki mætir á staðinn á mánudagEinhver eltir skjölin í tölvupósti og ákveður á staðnum hvort það dugi.Þeir fara í gegnum samþykkisferli með þeim skjölum sem fyrirtækjagerðin ykkar krefst, og færslan sýnir hver samþykkti þau.
Trygging verktaka rann út fyrir sex vikumEnginn tekur eftir því fyrr en krafa, úttekt eða atvik fær einhvern til að fara og skoða.Skjalið ber gildistíma sinn og staða regluvörslu verktakans sýnir hann í stað þess að fela hann.
Verktaki sendir fjóra ólíka einstaklinga á einum mánuðiFjögur aðskilin samtöl og engin leið til að sjá þau sem eitt fyrirtæki.Allir fjórir eru undir verktakanum, hver með sitt hlutverk og sín réttindi, í einni færslu.

  • Eitt fyrirtæki, margt fólk

    Úthlutið einum verktaka fleiri notendum, hverjum með eigin hlutverk og réttindi.

  • Skjöl með dagsetningum

    Umbeðin, yfirfarin, samþykkt og geymd, svo ekkert útrunnið haldi gildi í kyrrþey.

  • Hægt að gefa skýrslu þvert á alla

    Hver verktaki og allt sem hann hefur gert, á einum stað sem þið getið gefið skýrslu frá.

Sjáið það keyra á ykkar eigin ferli, ekki á sýnigögnum.Bóka kynningu
Möguleikar

Frá fyrsta samþykki til alls sem þeir gerðu eftir það

Hvernig verktaki kemst inn í kerfið, hvað verður um pappírana hans, hvernig fólkinu hans er sinnt og hvernig færslan lítur út þegar einhver spyr.

Innleiðing

Samþykkisferli, ekki símtal

Að taka inn verktaka er ákvörðun sem einhver tekur. Í færslunni ætti hún líka að líta þannig út.

  • Skilgreint ferli, áður en þeir hefja vinnu. Verktaki er tekinn inn í kerfið í gegnum samþykkisferli en er ekki bætt við af þeim sem talaði fyrst við hann.
  • Fyrirtækjagerðirnar sem þið skilgreinið sjálf. Hvað verktaki er og hvað sú gerð verktaka þarf að leggja fram er sett upp þannig að það passi við hvernig þið flokkið þá nú þegar.
  • Samþykkt af nafngreindum aðila. Hver samþykkti verktakann og hvenær stendur í færslunni en ekki í minni einhvers.
Innleiðing verktaka og skjölin sem hvert fyrirtæki verður að skila
Skjöl

Umbeðin, yfirfarin, samþykkt og enn í gildi

Tryggingarskírteinið er ekki vandamálið. Það sem rann út í mars án þess að nokkur tæki eftir er það.

  • Að biðja um það sem sú gerð krefst. Skjalakröfur eru settar eftir fyrirtækjagerð, þannig að verktaki er beðinn um réttu hlutina en ekki það sem einhver man eftir.
  • Yfirfarið og samþykkt, ekki bara hlaðið upp. Hvert skjal er yfirfarið og samþykkt áður en það telur, og í færslunni stendur hver gerði það.
  • Gildislokin sjást. Skjölin bera dagsetningar sínar, þannig að útrunnið leyfi eða vottorð stendur upp úr í stað þess að liggja hljóðlaust í möppu.
  • Geymt þar sem verktakinn er. Pappírarnir búa í færslu verktakans, ekki á sameiginlegu drifi sem einhver þarf að leita í gegnum.
Skjalaskrá verktaka, með vátryggingum og RAMS merkt sem útrunnin eða á leiðinni út
Fólkið þeirra

Einn verktaki, jafnmargar innskráningar og þarf

Flest vandamál með verktaka eru í raun vandamál með fólk: starfsmaðurinn sem enginn hefur pappíra um, verkstjórinn sem hætti, starfsmaðurinn frá starfsmannaleigu á fyrsta degi.

  • Fleiri notendur undir einum verktaka. Úthlutið verktakafyrirtæki fleiri en einum einstaklingi, hverjum með eigin aðgang, hlutverk og réttindi.
  • Fyrirtækið og teymið, saman. Verktaki og fólkið hans starfar í kerfinu sem ein heild en ekki sem ótengdir aðgangar.
  • Réttindi sniðin að hlutverkinu. Hvað fólk verktaka getur séð og gert ræðst af hlutverkinu, svo aðgangur passi við verkefnið.
Eigið starfsfólk verktaka, með hlutverkum sínum og réttindum
Færslan

Hver verktaki og allt sem hann hefur gert

Spurningin snýst sjaldan um einn verktaka. Hún snýst um hversu margir eru í lagi, hverjir eru komnir fram yfir og hvað gerðist með þá sem voru hér í fyrra.

  • Eitt safn verktaka. Hvert fyrirtæki sem þið notið, virkt og í skjalasafni, í einni skrá í stað þriggja lista.
  • Verk þeirra haldast tengd. Hvað verktaki gerði og hvað kom út úr því stendur skjalfest hjá því fyrirtæki.
  • Hægt að gefa skýrslu þvert á alla. Gefið skýrslu þvert á alla verktaka hvenær sem er, í stað þess að setja það saman þegar einhver spyr.
Aðgerðaflipi verktakaskrár, sem sýnir hver skráði og staðfesti hver réttindi

Komið með verktaka sem þið tókuð nýlega inn

Takið síðasta fyrirtækið sem þið fenguð á staðinn og við förum með það í gegnum kerfið með ykkur, frá samþykki til skjala og til þess sem það gerði á eftir.

Bóka kynningu

Í reynd

Starfsmenn skoða öryggisskrár saman á staðnum
„Flestar starfsstöðvarnar okkar eru án sambands. Strákarnir fylla allt út í appinu og það fer upp um leið og sendibíllinn nær sambandi aftur. Það hefur ekki týnt neinu fyrir mér enn."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Byggingariðnaður, LeedsStaðfest umsögn · Trustpilot
Eitt kerfi

Verktakastjórnun er einn hluti vettvangsins

Atvik verktaka, aðgerðin sem af því hlaust og skjölin að baki samþykkinu eru öll í sömu færslu, á einni staðsetningaruppbyggingu og einni sögu.

AtvikastjórnunTilkynntu meiðsli, næstum-slys og hættur úr hvaða tæki sem er og flokkaðu þau.AtvikarannsóknLeiðsögð rannsókn með 5 hvers vegna, fiskibeini og ákvarðanatré með gögnum sem standast.CAPA-stjórnunÁbyrgðaraðilar, skilafrestir og óháð staðfesting, tengd við ábendinguna sem kveikti þau.ÁhættustjórnunGreindu hættur, metdu áhættu á þínu eigin fylki og fylgdu eftir ráðstöfunum sem draga úr henni.Úttekt og eftirlitGátlistar í síma, endurteknar áætlanir og samræmd einkunnagjöf á öllum starfsstöðvum.ÖryggisþjálfunÚthlutun eftir hlutverki og starfsstöð, með gildistíma vottorða sýnilegan áður en hann rennur út.RegluvörsluskýrslurOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS unnin úr skráningunum sem þú átt nú þegar.
Eignir og viðhaldTækjaskrá með áætlunum um fyrirbyggjandi viðhald og kvörðun og niðurstöðum um hvort staðist var.
SkjalastýringÚtgáfustýrðar reglur og vottorð með eftirliti á gildistíma og fullri breytingaskrá.
Um kostnaðinn

Hugbúnaðurinn er reikningurinn

Hefðbundnir söluaðilar nefna leyfisgjald og senda svo sérstakan reikning fyrir uppsetningu, gagnaflutning, þjálfunardaga og hverja breytingu eftir það. Þetta er leifar frá tímum þegar það tók ár að taka hugbúnað í notkun.

Þú greiðir fyrir hugbúnaðinn, ekki fyrir ráðgjafa.

Verðið fer eftir fjölda starfsmanna, ekki fjölda staða. Undir 200 manns — byrjaðu ókeypis prufu og haltu einfaldlega áfram. Fleiri en það — spyrðu um verðið og við nefnum það.

Hvað er á reikningnum
  • Hugbúnaðurinn
  • Allar einingar
  • Starfsmannafjöldi þinn
  • Uppsetning eftir reglum þínum
  • Skýrslur sem við byggjum fyrir þig
  • Breytingar, hvenær sem er
  • Þjónusta
Hvað kemur aldrei á reikninginn
  • Innleiðingargjald
  • Uppsetningarverkefni
  • Pakkar af ráðgjafarstundum
  • Breytingabeiðnir
  • Lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Útdráttur gagna við uppsögn
  • Engin innleiðingargjöld
  • Ekkert lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Engin keypt vinnustund fyrir breytingar
Algengar spurningar

Verktakastjórnun, útskýrð.

Eru fleiri spurningar? Öryggissérfræðingar okkar svara þeim út frá ykkar eigin verktakaferli en ekki almennt.

Talaðu við vinnuverndarsérfræðinga okkar
Hugbúnaður til verktakastýringar heldur utan um fyrirtækin sem þið hleypið inn á starfsstöðvar ykkar, fólkið sem þau senda og gögnin sem sýna að það megi vera þar. Í EHS Solutions by SDS Manager er verktaki skráður inn í gegnum samþykktarferli, gögn hans eru sótt, staðfest og geymd með gildistíma sínum, og allt sem hann gerir eftir það helst tengt því fyrirtæki.
Skráning verktaka fer fram í gegnum skilgreint samþykktarferli en ekki tölvupóstkeðju. Verktakinn er stofnaður með fyrirtækjategund, sú tegund ræður hvaða gögn eru nauðsynleg, og nafngreindur aðili samþykkir þau. Hver samþykkti verktakann og hvenær stendur í skránni.
Vátryggingarskírteini, réttindi, verklýsingar, hæfnisvottorð og allt annað sem fyrirtækjategundir ykkar krefjast má sækja, staðfesta, samþykkja og geyma hjá verktakanum. Hvert skjal ber sinn gildistíma, þannig að útrunnið skjal sést í stað þess að liggja óséð í möppu.
Þegar skjal verktaka rennur út sést það á skjalinu sjálfu og í regluvörslustöðu verktakans, þannig að úrelt vottorð kemur í ljós í stað þess að liggja hljóðlega í skjalasafninu. Hvað fyrirtækið ykkar gerir í framhaldinu — hver fær tilkynningu og hvernig stigmögnunin lítur út — er hluti af uppsetningu ykkar.
Já, fleiri en einn geta unnið undir sama verktaka. Úthlutið verktakafyrirtæki mörgum notendum, hverjum með eigin aðgang, hlutverk og heimildir, þannig að fyrirtækið og fólkið sem það sendir myndi eina skrá en ekki safn ótengdra aðganga.
Já, verktakar geta tilkynnt atvik. Notendur verktaka tilkynna í gegnum kerfið með þeim heimildum sem hlutverk þeirra leyfir, og hver sem er á staðnum án aðgangs tilkynnir í gegnum QR-plakat í hvaða vafra sem er, án smáforrits og án innskráningar. Í báðum tilvikum berst tilkynningin í skrána ykkar með vinnuveitandann tengdan.
Samkvæmt 29 CFR 1904.31 skráir meiðslin að jafnaði sá vinnuveitandi sem stýrir starfsmanninum dags daglega, sem hjá flestum verktökum er verktakinn sjálfur en ekki þið. Í EHS Solutions by SDS Manager eru vinnuveitandi og ráðningarform skráð þegar við tilkynninguna, þannig að ákvörðun um skráningarskyldu byggir á staðreyndum í stað þess að vera þrætuefni eftir á.
Já, þið getið tekið út skýrslu yfir alla verktaka í einu. Hvert verktakafyrirtæki er í einni skrá, bæði virk og geymd, með gögnum sínum, regluvörslustöðu og starfsemi, þannig að spurning um þau öll verður skýrsla en ekki söfnunarvinna.
Já, núverandi verktakalisti ykkar flyst yfir við uppsetningu, þar með talið upplýsingar um fyrirtækin og gögnin sem þið hafið nú þegar. Einnig má flytja verktaka inn og út sem CSV.
Uppsetningin tekur daga, og hlutverk teymisins ykkar er að lýsa því hvernig þið flokkið verktaka nú þegar og hvers þið krefjist af hverri tegund. Í EHS Solutions by SDS Manager stillir teymið okkar fyrirtækjategundir ykkar, skjalakröfur, samþykktarþrep og heimildir áður en kerfið fer í loftið. Það er ekkert innleiðingargjald og engar ráðgjafarstundir til að kaupa.

Komið með verktaka sem þið tókuð nýlega inn

Takið síðasta fyrirtækið sem þið fenguð á staðinn og við förum með það í gegnum kerfið með ykkur, frá samþykki til skjala og til þess sem það gerði á eftir.
Bóka kynninguEðaByrjaðu ókeypis prufuáskrift
Sett upp í kringum ykkar eigin fyrirtækjagerðir, skjalakröfur og samþykkisþrep.

SDS Manager AS

  • Öryggisblaðastjórnun fyrir notendur efna, smásala, vefverslanir og framleiðendur

Lausnir

Ókeypis verkfæri og þjónusta

Fyrirtæki

Heimilisfang

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
FriðhelgisstefnaSkilmálar og skilyrðiVottanirStefna um uppfyllingu þjónustu
©2026 SDS Manager |Allur réttur áskilinn