Töövõtjate haldustarkvara

Töövõtjad ei ole teie töötajad, kuid nad on ikkagi teie vastutusel

Tooge töövõtja sisse kinnitusprotsessi kaudu, kontrollige dokumendid enne tema saabumist ja hoidke iga ettevõte, iga inimene ja kõik tehtu ühes kohas.

Broneeri demoAlusta tasuta prooviperioodi
Tegevuskoha juht registreerib töövõtja saabumise tehase väravas
Kinnitatud enne alustamist

Määratletud kinnitusprotsess telefonikõne ja lootuse asemel.

Dokumendid kontrollitud, mitte üksnes kogutud

Küsitud, kontrollitud, kinnitatud ja salvestatud, kehtivus nähtaval.

Meie seadistatud, enne käikuandmist

Teie ettevõtte tüübid, dokumendinõuded ja kinnitusetapid teile seadistatud.

Usaldab10 000+ ohutusjuhti

PDF-kaust, mida keegi jagatud kettal hoiab

Töövõtjate paberid on tavaliselt kogum: märtsis e-postiga saadetud kindlustustõend, telefoniga pildistatud tunnistus, tööjuhend, mida keegi ei leia. See toimib, kuni keegi palub seda näha.

Nimetatakse ka
Töövõtjate haldustarkvara, töövõtjate vastavustarkvara
Kuidas sissetoomine käib
Määratletud kinnitusprotsess — ettevõtte tüüp määrab, millised dokumendid on nõutavad, ja need kinnitab nimeliselt määratud isik
Õigusakt, millele see viitab
29 CFR 1904.31 — vigastuse registreerib tööandja, kes töötajat iga päev juhib
Mis on erinev

Mis muutub, kui pabereid hoiab kirje.

Traditsioonilised TTO-platvormid compared with EHS Solutions by SDS Manager
OlukordTraditsioonilised TTO-platvormidEHS Solutions by SDS Manager
Uus töövõtja saabub objektile esmaspäevalKeegi ajab dokumente e-postiga taga ja otsustab kohapeal, kas sellest piisab.Nad läbivad kinnitusprotsessi dokumentidega, mida teie ettevõtte tüüp nõuab, ja kirje näitab, kes need kinnitas.
Töövõtja kindlustus aegus kuus nädalat tagasiKeegi ei märka seda enne, kui nõue, audit või juhtum sunnib kedagi minema vaatama.Dokumendil on oma kehtivus ja töövõtja vastavusseisund näitab seda, selle asemel et seda peita.
Töövõtja saadab kuu jooksul neli erinevat inimestNeli eraldi vestlust ja mitte mingit võimalust näha neid ühe ettevõttena.Kõik neli on töövõtja all, igaüks oma rolli ja õigustega, ühes kirjes.

  • Üks ettevõte, palju inimesi

    Määrake ühele töövõtjale mitu kasutajat, igaüks oma rollide ja õigustega.

  • Kuupäevadega dokumendid

    Küsitud, kontrollitud, kinnitatud ja salvestatud, nii et miski aegunu ei jää vaikselt kehtima.

  • Aruandluses kõigi lõikes

    Iga töövõtja ja kõik, mida ta on teinud, ühes kohas, kust saate aru anda.

Vaadake, kuidas see töötab teie enda protsessiga, mitte näidisandmestikuga.Broneeri demo
Võimalused

Esimesest kinnitusest kõigeni, mida nad pärast tegid

Kuidas töövõtja süsteemi jõuab, mis tema paberitest saab, kuidas tema inimesi hallatakse ja milline kirje välja näeb, kui keegi küsib.

Sissetoomine

Kinnitusprotsess, mitte telefonikõne

Töövõtja sissetoomine on otsus, mille keegi teeb. Kirjes peaks see ka nii välja nägema.

  • Määratletud kulg, enne kui nad tööd alustavad. Töövõtja tuuakse süsteemi kinnitusprotsessi kaudu ja teda ei lisa see, kes temaga juhuslikult esimesena rääkis.
  • Ettevõtte tüübid, mille määrate ise. Mis on töövõtja ja mida see töövõtja tüüp esitama peab, seadistatakse nii, et see vastaks sellele, kuidas te neid juba liigitate.
  • Kinnitanud nimeliselt määratud isik. Kes ja millal töövõtja kinnitas, on kirjes, mitte kellegi mälus.
Töövõtjate sissejuhatus ja dokumendid, mida iga ettevõte peab esitama
Dokumendid

Küsitud, kontrollitud, kinnitatud ja endiselt kehtivad

Kindlustustõend ei ole probleem. See, mis märtsis aegus ja keegi ei märganud, on.

  • Küsida seda, mida see tüüp nõuab. Dokumendinõuded seatakse ettevõtte tüübi kaupa, nii et töövõtjalt küsitakse õigeid asju, mitte seda, mida keegi juhtub mäletama.
  • Kontrollitud ja kinnitatud, mitte üksnes üles laaditud. Iga dokument kontrollitakse ja kinnitatakse enne, kui see kehtima hakkab, ja kirjesse jääb, kes seda tegi.
  • Aegumine on nähtav. Dokumentidel on oma kuupäevad, nii et aegunud luba või tunnistus torkab silma, selle asemel et vaikselt kaustas lebada.
  • Salvestatud seal, kus töövõtja on. Paberid elavad töövõtja kirjes, mitte jagatud kettal, kust kellelgi tuleb otsida.
Töövõtjate dokumendiregister, kus kindlustused ja RAMS on märgitud aegunuks või aegumas
Nende inimesed

Üks töövõtja, nii palju sisselogimisi kui vaja

Enamik töövõtjate probleeme on tegelikult inimeste probleemid: tööline, kelle kohta kellelgi pabereid pole, meister, kes lahkus, renditööline oma esimesel päeval.

  • Mitu kasutajat ühe töövõtja all. Määrake töövõtjaettevõttele mitu inimest, igaüks oma konto, rolli ja õigustega.
  • Ettevõte ja meeskond koos. Töövõtja ja tema inimesed toimivad süsteemis ühe tervikuna, mitte omavahel sidumata kontodena.
  • Õigused rollile kohandatud. Mida töövõtja inimesed näha ja teha saavad, määrab roll, nii et ligipääs vastab tööle.
Töövõtja enda töötajad koos oma rollide ja pädevustega
Kirje

Iga töövõtja ja kõik, mida ta on teinud

Küsimus puudutab harva üht töövõtjat. See puudutab seda, kui paljud on korras, millised on hilinenud ja mis juhtus nendega, kes olid siin eelmisel aastal.

  • Üks töövõtjate kogum. Iga ettevõte, keda kasutate, aktiivne ja arhiveeritud, ühes registris kolme nimekirja asemel.
  • Nende tegevus jääb seotuks. Mida töövõtja tegi ja mis sellest välja tuli, jääb kirja selle ettevõtte juurde.
  • Aruandluses kõigi lõikes. Andke aru kõigi töövõtjate lõikes millal tahes, selle asemel et seda kokku panna, kui keegi küsib.
Töövõtja kande tegevuste vaheleht, mis näitab, kes iga pädevuse kandis ja kinnitas

Tooge meile töövõtja, kelle just sisse tõite

Võtke viimane ettevõte, kelle objektile tõite, ja me viime selle koos teiega süsteemist läbi — kinnitusest dokumentideni ja selleni, mida ta pärast tegi.

Broneeri demo

Praktikas

Töötajad vaatavad koos tegevuskohas ohutusalaseid kandeid
„Enamikus meie objektidest ei ole levi. Poisid täidavad kõik rakenduses ära ja see läheb üles kohe, kui kaubikul on jälle levi. Pole mul seni midagi kaotanud."
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Ehitus, LeedsKinnitatud arvustus · Trustpilot
Üks süsteem

Töövõtjate haldus on üks osa platvormist

Töövõtja juhtum, sellest tulenenud meede ja tema kinnituse taga olevad dokumendid on kõik samas kirjes, ühel objektide struktuuril ja ühel ajalool.

Intsidentide haldusTeatage vigastustest, ohuolukordadest ja ohtudest mis tahes seadmest ning liigitage need.Intsidentide uurimineJuhendatud 5 miksi, kalaluu ja otsustuspuu uurimised tõendatava tõendusmaterjaliga.CAPA haldusVastutajad, tähtajad ja sõltumatu kinnitus, seotud leiuga, mis need algatas.RiskijuhtimineTuvastage ohud, hinnake riski oma maatriksil ja jälgige seda vähendavaid meetmeid.Audit ja inspektsioonMobiilsed kontroll-loendid, korduvad ajakavad ja ühtne hindamine kõigis asukohtades.OhutuskoolitusMääramine rolli ja asukoha järgi, sertifikaadi aegumine nähtav enne kehtivuse lõppu.VastavusaruandlusOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS koostatakse andmetest, mis teil juba olemas on.
Varad ja hooldusSeadmeregister ennetava hoolduse ja kalibreerimise graafikutega ning vastavuse või mittevastavuse tulemustega.
DokumendihaldusVersioonitud poliitikad ja tõendid kehtivuse jälgimise ja täieliku muudatuste ajalooga.
Kulude kohta

Tarkvara ongi see arve

Traditsioonilised tarnijad nimetavad litsentsihinna ja esitavad seejärel eraldi arve seadistuse, andmete ülekande, koolituspäevade ja iga järgneva muudatuse eest. See on jäänuk ajast, mil tarkvara juurutamine võttis aasta.

Te maksate tarkvara, mitte konsultantide eest.

Hind sõltub töötajate arvust, mitte tegevuskohtade arvust. Alla 200 inimese — alustage tasuta prooviperioodi ja lihtsalt jätkake. Üle selle — küsige hinda ja me ütleme selle.

Mis arvel sisaldub
  • Tarkvara
  • Kõik moodulid
  • Teie töötajate arv
  • Seadistus teie reeglite järgi
  • Aruanded, mille teile koostame
  • Muudatused igal ajal
  • Tugi
Mida arvel kunagi ei ole
  • Juurutustasu
  • Konfigureerimisprojekt
  • Konsultatsioonitundide paketid
  • Muudatustaotlused
  • Professionaalsete teenuste miinimum
  • Andmete väljavõtmine lahkumisel
  • Ilma juurutustasuta
  • Ilma professionaalsete teenuste miinimumita
  • Ilma tundide ostmiseta muudatuste jaoks
Korduma kippuvad küsimused

Töövõtjate haldus, selgitatuna.

Kas teil on veel küsimusi? Meie ohutuseksperdid vastavad neile teie enda töövõtjaprotsessi põhjal, mitte üldiselt.

Rääkige meie töökeskkonnaekspertidega
Töövõtjate haldamise tarkvara koondab ettevõtted, keda oma objektidele lubate, nende saadetud inimesed ja dokumendid, mis tõendavad nende õigust seal viibida. EHS Solutions by SDS Manager rakenduses võetakse töövõtja arvele kinnitusprotsessi kaudu, tema dokumendid küsitakse, kontrollitakse ja säilitatakse koos kehtivusaegadega ning kõik, mida ta hiljem teeb, jääb selle ettevõttega seotuks.
Töövõtja arvelevõtmine toimub kindlaksmääratud kinnitusprotsessi kaudu, mitte e-kirjade ahelas. Töövõtja luuakse ettevõtte tüübiga, see tüüp määrab, millised dokumendid on nõutavad, ja need kinnitab nimeliselt määratud isik. Kes ja millal töövõtja kinnitas, jääb kirjesse.
Kindlustustõendeid, lubasid, tööjuhendeid, pädevustõendeid ja kõike muud, mida teie ettevõtte tüübid nõuavad, saab küsida, kontrollida, kinnitada ja töövõtja juures säilitada. Igal dokumendil on oma kehtivuse lõpp, nii et aegunud dokument on nähtav, mitte ei lama märkamatult kaustas.
Kui töövõtja dokument aegub, on aegumine näha nii dokumendi juures kui ka töövõtja vastavusstaatuses, nii et aegunud tõend tuleb esile, mitte ei jää vaikselt toimikusse. Mida teie organisatsioon sellega edasi teeb — keda teavitatakse ja milline on eskaleerimine — on osa teie seadistusest.
Jah, ühe töövõtja all saab töötada mitu inimest. Määrake töövõtjaettevõttele mitu kasutajat, igaühele oma konto, roll ja õigused, nii et ettevõte ja tema saadetud inimesed moodustavad ühe kirje, mitte hulga omavahel sidumata kontosid.
Jah, töövõtjad saavad juhtumitest teatada. Töövõtja kasutajad teatavad süsteemi kaudu õigustega, mida nende roll lubab, ning kes tahes objektil ilma kontota saab teatada QR-plakati kaudu mis tahes brauseris — ilma rakenduse ja sisselogimiseta. Mõlemal juhul jõuab teade teie kirjesse koos seotud tööandjaga.
29 CFR 1904.31 kohaselt registreerib vigastuse üldjuhul tööandja, kes töötajat igapäevatöös juhendab, mis enamiku töövõtjate puhul on töövõtja ise, mitte teie. EHS Solutions by SDS Manager rakenduses jäädvustatakse tööandja ja töösuhte liik juba teate juures, nii et registreerimiskohustuse otsus toetub faktidele, mitte hilisemale vaidlusele.
Jah, aruandeid saab koostada kõigi töövõtjate kohta korraga. Iga töövõtjaettevõte on ühes registris, nii aktiivsed kui arhiveeritud, koos oma dokumentide, vastavusstaatuse ja tegevusega, nii et küsimus kõigi kohta on aruanne, mitte kokkukorjamistöö.
Jah, teie olemasolev töövõtjate nimekiri tuuakse kaasa kasutuselevõtu ajal, koos ettevõtete andmete ja dokumentidega, mis teil juba on. Töövõtjaid saab ka CSV-vormingus importida ja eksportida.
Kasutuselevõtt kestab päevi ja teie meeskonna osa on kirjeldada, kuidas te töövõtjaid juba liigitate ja mida igalt tüübilt nõuate. EHS Solutions by SDS Manager rakenduses seadistab teie ettevõtte tüübid, dokumendinõuded, kinnitusetapid ja õigused enne käivitamist meie meeskond. Juurutustasu ei ole ja konsultatsioonitunde ei ole vaja osta.

Tooge meile töövõtja, kelle just sisse tõite

Võtke viimane ettevõte, kelle objektile tõite, ja me viime selle koos teiega süsteemist läbi — kinnitusest dokumentideni ja selleni, mida ta pärast tegi.
Broneeri demoVõiAlusta tasuta prooviperioodi
Seadistatud teie enda ettevõtte tüüpide, dokumendinõuete ja kinnitusetappide ümber.

SDS Manager AS

  • Ohutuskaartide haldamine kemikaalide kasutajatele, jaemüüjatele, veebipoodidele ja tootjatele

Lahendused

Tasuta tööriistad ja teenused

Ettevõte

Aadress

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norra
PrivaatsuspoliitikaTingimusedSertifikaadidTeenuse täitmise poliitika
©2026 SDS Manager |All right reserved.