Hugbúnaður fyrir atvikastjórnun

Atvikastjórnun byrjar á næstum-atvikinu

Hugbúnaður fyrir atvikastjórnun þar sem tilkynning tekur þrjátíu sekúndur, svo fólk tilkynnir líka næstum-atvikin. Þið lagið hlutina áður en þeir meiða einhvern, og skráningin er þegar fullgerð þegar eftirlitsmaður spyr.

Bóka kynninguByrja ókeypis prufu
Verkstjóri skráir tilvik á spjaldtölvu í framleiðslu
Treyst af10.000+ öryggisstjórar

Næstum-atvikin sem þið heyrið aldrei af eru þau sem skipta máli

Tilkynningar um næstum-atvik eru ókeypis upplýsingar og þær berast ykkur aðeins ef það er auðveldara að tilkynna en að tilkynna ekki. Það þýðir enga innskráningu, enga tölvu á skrifborði og ekkert form sem biður verkstjóra klukkan sex að morgni um að meta alvarleika.

Einnig kallað
Hugbúnaður fyrir atvikatilkynningar, hugbúnaður fyrir slysatilkynningar, hugbúnaður fyrir tilkynningar um næstum-atvik
Leiðir inn
Farsímaforrit, QR-plakat á vinnusvæðinu án innskráningar, talskilaboð eða mynd, eða fulla formið frá skrifborði — allt lendir sem sama uppbyggða skráningin
Form sem það fyllir
OSHA 300, 300A og 301 með skilum til ITA, RIDDOR-skýrslur, ástralskar WHS-tilkynningar
Hver er munurinn

Hvað breytist þegar tilkynning tekur þrjátíu sekúndur.

Tilkynningar um næstum-atvik eru ókeypis upplýsingar og þær berast ykkur aðeins ef það er auðveldara að tilkynna en að tilkynna ekki. Það sem skilur þessi kerfi að er hvað gerist á vinnusvæðinu, ekki hvað stjórnendaskjárinn rúmar.

Hefðbundnir vinnuverndarvettvangar compared with EHS Solutions by SDS Manager
AðstæðurHefðbundnir vinnuverndarvettvangarEHS Solutions by SDS Manager
Verktaki tekur eftir slitinni lyftitaugForm í tölvu, bak við innskráningu sem hann hefur ekki. Hann nefnir það við einhvern, eða ekki.QR-plakat á veggnum. Þrjátíu sekúndur í hvaða vafra sem er, nafnlaust ef hann vill.
Einhver tilkynnir í lok vaktarFrjáls textareitir og fellilisti fyrir alvarleika sem hann hefur ekki réttindi til að fylla út.Hann segir hvað gerðist. Alvarleiki er ákveðinn við frumflokkun, af einhverjum sem getur metið hann.
Eftirlitsmaður spyr um mál frá því í marsSmáatriðin voru skráð seint, eftir minni, ef þau voru skráð yfirleitt.Vitni, aðstæður, sönnunargögn og rökstuðningur að baki hverri ákvörðun, skráð meðan það var ferskt.

  • Tilkynnt á þrjátíu sekúndum

    Sími, QR-plakat eða talskilaboð, allt lendir sem sama uppbyggða skráningin.

  • Nafn fylgir hverri ákvörðun

    Skráningarskylda, alvarleiki og lokun eru skráðar ákvarðanir með ástæðu meðfylgjandi.

  • Uppsetning, ekki þróun

    Atvikagerðirnar ykkar, alvarleikatafla, spurningar og stigmögnunarreglur eru sett upp í stjórnborði, ekki byggð inn í hugbúnaðinn.

Sjáið það keyra á ykkar eigin ferli, ekki á sýnigögnum.Bóka kynningu
Möguleikar

Allt sem gerist með tilkynningu, áður en nokkur rannsakar

Hvernig hún kemst inn, hverjum er sagt frá, hvernig skráningarskylda er útkljáð og hvað það þýðir í raun að loka máli.

Tilkynnt

Fáið tilkynningar frá fólki sem myndi aldrei fylla út form

Hugbúnaður fyrir atvikatilkynningar með fjórum leiðum inn, sem allar lenda sem sama uppbyggða skráningin.

  • Hver sem er getur tilkynnt, með reikning eða án QR-plakat opnar eyðublað í hvaða vafra sem er. Ekkert app, engin innskráning, án nafns ef svo er viljað.
  • Ekki er spurt um alvarleika við tilkynningu Þessi ákvörðun fellur við forgangsröðun, tekin af einhverjum sem er hæfur til að meta hve alvarlegt það var.
  • Númer er gefið út samstundis Það má vitna til málsins strax, áður en nokkur hefur litið á það eða forgangsraðað því.
QR-tilkynningarformið, opnað í vafra án innskráningar
Móttekið

Missið aldrei af tilkynningarfresti

Augnablikið þegar fyrirtækið veit formlega — og margir lögbundnir frestir hlaupa frá því.

  • Alvarlegar afleiðingar hefja niðurtalningu Merktu dauðsfall, sjúkrahúsinnlögn, aflimun eða missi auga og tímafresturinn birtist samstundis.
  • Yfirvofandi hætta getur stöðvað verkið Það eflist upp í hæsta alvarleika og tilkynnir þeim sem hefur heimild til að stöðva starfsemina.
  • Dauðsfall getur ekki legið óafgreitt Ef enginn tekur málið að sér innan glugga eflir kerfið það upp til kerfisstjóra.
Tilvik þar sem lögbundinn tilkynningarfrestur er að renna
Í frumflokkun

Ákveðið skráningarskyldu einu sinni og haldið áfram

Ein yfirferð sem útkljáir hver átti hlut að máli, tengsl við vinnu, hvort um nýtt mál sé að ræða og hvort það fari í lögbundna skrá. Kerfið leggur til. Manneskja staðfestir.

  • Reitirnir fylgja lögsögu staðarins Hver staður safnar því sem hans eigið eftirlitsstjórnvald krefst, svo skráin passar við eyðublaðið sem hún gefur.
  • „Enn óljóst“ er gilt svar Skráningarskylda stendur óútkljáð í stað þess að þvinga fram ágiskun, svo mál getur beðið læknisfrétta.
  • Ástæða er skylda, ekki valkvæð Sá sem tekur ákvörðunina skráir hvers vegna hann tók hana. Það er það sem eftirlitsmaður biður um.
Forgangsröðunin, þar sem tengsl við vinnu og skráningarskylda eru ákveðin
Alvarleiki

Berið saman tvo staði og meinið það

Líkur á móti afleiðingu — tafla, ekki tilfinning. Tveir verkstjórar á tveimur stöðum komast að sömu tölu.

  • Fylkið er þitt Þrep, heiti og kveikjur eru stillt eftir því hvernig skipulagið þitt raðar alvarleika þegar.
  • Sumar afleiðingar taka fram fyrir fylkið Dauðsfall eða tilvik yfirvofandi hættu fer beint á efsta þrep.
  • Breytingum er fylgt eftir Endurskoðaðu alvarleikamat síðar og fyrra gildið stendur áfram sýnilegt í sögu málsins.
Samanburður staða á skráningarskyldum tilvikum, töpuðum dögum og aðgerðum fram yfir tíma
5 Ákvörðunin

Lokið minniháttar málum á mínútum

Hvert þeirra er skráð ákvörðun, með nafni og ástæðu.

  • Afgreitt og lokað. Minniháttar, leyst, ekkert frekar. Samt varanleg skráning og ekki eyðing.
  • Metið, ekki skráningarskylt. Metið undir viðmiðum. Neikvæð niðurstaða er líka sönnunargagn.
  • Fer í rannsókn. Rannsókn opnast sjálfkrafa, úthlutað verkstjóra og eins mörgum teymum sem þarf, með málið flutt með.
  • Að breyta flokkun er ákvörðun, ekki lagfæring. Breyting er lögð fram sem beiðni með ástæðu og samþykkt af öðrum, svo röksemdin lifir við hlið niðurstöðunnar. Hver má samþykkja hvað er hluti af uppsetningu ykkar.
Tilvik lokað við forgangsröðun, með ákvörðuninni og ástæðu hennar skráðum
6 Skráning atviks

Ekki leita að smáatriðum mánuðum síðar

Allt sem form, tryggingafélag eða lögmaður mun spyrja um, safnað á meðan það var ferskt.

  • Þeir sem hlutu skaða. Starfsmenn, verktakar, gestir eða almenningur — hver með sín eigin sár og sína eigin niðurstöðu.
  • Sár, á líkamskorti. Hvar, hvers konar, hvaða meðferð, og hvaða fjarvera eða skert vinna sem er.
  • Vitni. Hver sá það og hvað sá sagði, á meðan minnið er ferskt.
  • Hvað var til staðar. Vinnuheimildir, ástand tækja, aflæsing, áhættumöt og aðstæður á þeim tíma.
  • Sönnunargögn. Ljósmyndir, myndbönd og skjöl, athugað við upphleðslu.
  • Efni sem komu við. Öryggisblaðið, viðhengt úr okkar eigin gagnagrunni.
Fullbúin tilvikaskrá með fólki, áverkum, vitnum og sönnunum

Komið með raunverulegt atvik

Leiðið okkur gegnum eitt sem þið hafið raunverulega tekist á við — líka óþægilegu hlutana — og við sýnum ykkur hvernig það færi hér.

Bóka kynningu

Í reynd

Starfsmenn skoða öryggisskrár saman á staðnum
„Strákarnir geta sett næstum-atvik inn úr símanum við töfluna án þess að stofna aðgang, og það er eina ástæðan fyrir því að nokkur þeirra gerir það. Áður frétti ég af einhverju tveimur vikum síðar, ef þá. Nú kemur það inn sama dag og ég get farið og litið á meðan svæðið er enn eins og það var.“
Greg MulvaneyVinnuverndarstjóri, verktaki í atvinnuhúsnæði · 34 virk svæði, 2.600 mannsStaðfest umsögn · Capterra
Eitt kerfi

Atvikastjórnun er einn hluti af kerfinu

Skráningin á þessari síðu fæðir allt annað — rannsóknina, aðgerðirnar, áhættuskrána og lögbundnu formin — á einni staðabyggingu, einu réttindalíkani og einni sögu.

AtvikarannsóknLeiðsögð rannsókn með 5 hvers vegna, fiskibeini og ákvarðanatré með gögnum sem standast.CAPA-stjórnunÁbyrgðaraðilar, skilafrestir og óháð staðfesting, tengd við ábendinguna sem kveikti þau.ÁhættustjórnunGreindu hættur, metdu áhættu á þínu eigin fylki og fylgdu eftir ráðstöfunum sem draga úr henni.VerktakastjórnunSamþykki áður en þeir byrja, skjöl með eigin gildistíma og öll fyrirtæki í einni skrá.Úttekt og eftirlitGátlistar í síma, endurteknar áætlanir og samræmd einkunnagjöf á öllum starfsstöðvum.ÖryggisþjálfunÚthlutun eftir hlutverki og starfsstöð, með gildistíma vottorða sýnilegan áður en hann rennur út.RegluvörsluskýrslurOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS unnin úr skráningunum sem þú átt nú þegar.
Eignir og viðhaldTækjaskrá með áætlunum um fyrirbyggjandi viðhald og kvörðun og niðurstöðum um hvort staðist var.
SkjalastýringÚtgáfustýrðar reglur og vottorð með eftirliti á gildistíma og fullri breytingaskrá.
Um kostnaðinn

Hugbúnaðurinn er reikningurinn

Hefðbundnir söluaðilar nefna leyfisgjald og senda svo sérstakan reikning fyrir uppsetningu, gagnaflutning, þjálfunardaga og hverja breytingu eftir það. Þetta er leifar frá tímum þegar það tók ár að taka hugbúnað í notkun.

Þú greiðir fyrir hugbúnaðinn, ekki fyrir ráðgjafa.

Verðið fer eftir fjölda starfsmanna, ekki fjölda staða. Undir 200 manns — byrjaðu ókeypis prufu og haltu einfaldlega áfram. Fleiri en það — spyrðu um verðið og við nefnum það.

Hvað er á reikningnum
  • Hugbúnaðurinn
  • Allar einingar
  • Starfsmannafjöldi þinn
  • Uppsetning eftir reglum þínum
  • Skýrslur sem við byggjum fyrir þig
  • Breytingar, hvenær sem er
  • Þjónusta
Hvað kemur aldrei á reikninginn
  • Innleiðingargjald
  • Uppsetningarverkefni
  • Pakkar af ráðgjafarstundum
  • Breytingabeiðnir
  • Lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Útdráttur gagna við uppsögn
  • Engin innleiðingargjöld
  • Ekkert lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Engin keypt vinnustund fyrir breytingar
Spurt og svarað

Algengar spurningar

Eru fleiri spurningar? Öryggissérfræðingar okkar svara þeim út frá ykkar eigin ferli en ekki almennt.

Talaðu við vinnuverndarsérfræðinga okkar
Já. Starfsmaður getur tilkynnt atvik án aðgangs í EHS Solutions by SDS Manager: QR-plakat á vinnustaðnum opnar form í vafra hvaða síma sem er, án apps og án leyfis. Staðurinn og svæðið fylgja þegar með, því plakatið tilheyrir einmitt þeim stað, og tilkynningin má vera nafnlaus.
Vinnuverndarfulltrúi ákveður það. Í EHS Solutions by SDS Manager fer kerfið gegnum skráningarviðmiðin og leggur til svar með sínum rökstuðningi, en manneskja staðfestir það. Sé ekki hægt að svara spurningu enn bíður skráningarskyldan í stað þess að hallast sjálfkrafa á aðra hvora hliðina.
Hægt er að breyta flokkun atviks, en aðeins sem rakinni ákvörðun. Í EHS Solutions by SDS Manager er breyting á skráningar- eða tilkynningarskyldu lögð fram sem beiðni með ástæðu og samþykkt af öðrum en þeim sem lagði hana fram — kerfið hafnar sjálfssamþykkt. Beiðnin, ákvörðunin og rökstuðningurinn haldast öll í sögu málsins, sem ekki er hægt að breyta eftir á.
Lögbundnir tilkynningarfrestir hlaupa sjálfkrafa frá því augnabliki sem alvarleg afleiðing er merkt. Í EHS Solutions by SDS Manager er fresturinn stofnaður og telur niður á málinu þar sem fólk sér hann. Símtalið er skráð með þeirri skrifstofu sem haft var samband við og tilvísunarnúmerinu sem gefið var, og uppfyllt skylda verður varanlegur hluti skráningarinnar.
Já. Lokað atvik geta æðri vinnuverndarhlutverk opnað aftur í EHS Solutions by SDS Manager, með skriflegri ástæðu. Endurupptaka er skráð fremur en falin, sem skiptir máli þegar staðreyndir breytast — ástand sem versnaði eða læknisfræðileg niðurstaða sem kom seint.
Já. Ein atvikaskráning í EHS Solutions by SDS Manager rúmar eins marga slasaða og þarf, hvern með sín eigin meiðsli, meðferð og afleiðingu. Fjarvistardagar og skert verkefni eru rakin á hvern einstakling, svo heildartölur telja ekki tvisvar.
Já. EHS Solutions by SDS Manager meðhöndlar tilkynningar um næstum-atvik og hættur sömu leið og slys. Næstum-atvik, hættur, óöruggar aðstæður og ábendingar nota sömu þrjátíu sekúndna tilkynningu og meiðsli — og það er einmitt tilgangurinn, því það eru þau sem þið viljið heyra af meðan ekkert hefur enn gerst.
Já. EHS Solutions by SDS Manager býr til OSHA 300, 300A og 301 út frá atvikaskráningunni fremur en að vélrita upp úr henni, ásamt skilum til ITA. Klukkan fyrir tilkynningu um alvarleg meiðsli fer af stað og við fylgjumst með henni fyrir ykkur. RIDDOR-skýrslur og ástralskar WHS-tilkynningar virka eins, og sama nálgun nær yfir hvaða regluverk sem gildir á tilteknum stað.
Þegar ferlið ykkar breytist eða ný reglugerð tekur gildi er EHS Solutions by SDS Manager endurstillt fremur en endurforritað. Hver reglugerð og hvert verkferli er skilgreint í kóðalausu stjórnborði: hvað á að skrá, hvaða tilkynningar á að senda, og hvar kveikju- og stigmögnunarpunktar liggja. Breyting er gerð í stjórnborðinu, yfirleitt innan dags, og er ekki reikningsfærð sem breytingabeiðni eða af ráðgjafatímum.
Fólk notar EHS Solutions by SDS Manager því það er auðveldara að tilkynna en að tilkynna ekki. Tilkynning krefst QR-plakats á vegg, síma eða talskilaboða, án innskráningar og án fellilista fyrir alvarleika til að velta fyrir sér — matið fer fram við frumflokkun, hjá einhverjum sem hefur réttindi til þess. Kerfum er hent þegar manneskjan á vinnusvæðinu er beðin um að vinna verk öryggisstjórans klukkan sex að morgni.
Uppsetning tekur daga og hlutverk teymisins ykkar er að lýsa því hvernig þið vinnið nú þegar. Í EHS Solutions by SDS Manager eru atvikagerðirnar ykkar, alvarleikataflan, frumflokkunarspurningar, tilkynningareglur og stigmögnunarpunktar sett upp fyrir gangsetningu, af okkar teymi. Það eru engin innleiðingargjöld og engir ráðgjafatímar til að kaupa.
Já. Hægt er að flytja núverandi atvikasögu inn í EHS Solutions by SDS Manager, svo skrárnar ykkar og tölur milli ára haldast samfelldar í stað þess að byrja á núlli. Það er ekki reikningsfært sem sérstakt flutningsverkefni.
Efna- og öryggisblaðastjórnun tengist beint, því EHS Solutions by SDS Manager er smíðað af SDS Manager, þar sem kjarnavaran er regluvörslugagnagrunnur fyrir efni og öryggisblöð. Þegar efni kemur við sögu í atviki er öryggisblaðið fest við málið úr þeim gagnagrunni, svo rannsakandi sem les skráninguna hefur hættuupplýsingarnar fyrir framan sig fremur en í öðru kerfi. SDS Manager er hluti af NetPower-samstæðunni, með höfuðstöðvar í Noregi og skrifstofur í Bandaríkjunum, Víetnam og Bangladess.

Komið með raunverulegt atvik

Leiðið okkur gegnum eitt sem þið hafið raunverulega tekist á við — líka óþægilegu hlutana — og við sýnum ykkur hvernig það færi hér.
Bóka kynninguEðaByrja ókeypis prufu

SDS Manager AS

  • Öryggisblaðastjórnun fyrir notendur efna, smásala, vefverslanir og framleiðendur

Lausnir

Ókeypis verkfæri og þjónusta

Fyrirtæki

Heimilisfang

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
FriðhelgisstefnaSkilmálar og skilyrðiVottanirStefna um uppfyllingu þjónustu
©2026 SDS Manager |Allur réttur áskilinn