Hugbúnaður fyrir atvikarannsókn

„Mannleg mistök“ eru ekki rótarástæða

Hugbúnaður fyrir atvikarannsókn þar sem næsta spurning kemur úr síðasta svari, svo hver verkstjóri getur rekið rétta atvikarannsókn og komist að verklaginu sem stendur að baki hegðuninni.

Bóka kynninguByrja ókeypis prufu
Rannsakandi talar við vélstjórnanda í framleiðslu
Treyst af10.000+ öryggisstjórar

Rannsóknarform er ekki rannsókn

Hvert kerfi getur haft svæði fyrir ástæðu. Spurningin er hvað verkstjóri skrifar í það í fyrstu tilraun, hvort sönnunargögnin að baki standist mótmæli tveimur árum síðar og hvort skýrslan verði nokkurn tímann fullgerð.

Einnig kallað
Hugbúnaður fyrir rótarástæðugreiningu, hugbúnaður fyrir slysarannsókn, hugbúnaður fyrir atvikarannsókn
Aðferðir sem fylgja
Leidd 5 hvers vegna, fiskbeinagreining (Ishikawa) á sex greinum og ákvörðunartré — notað eitt sér eða saman, valið fyrir hverja rannsókn
Staðall sem það styður
ISO 45001, gr. 10.2 Atvik, frávik og úrbætur
Hver er munurinn

Hvað breytist þegar aðferðin spyr næstu spurningar.

Hvert kerfi getur haft svæði fyrir ástæðu. Það sem skilur þau að er hvað verkstjóri skrifar í það í fyrstu tilraun, hvort sönnunargögnin að baki standist mótmæli tveimur árum síðar og hvort skýrslan verði nokkurn tímann fullgerð.

Hefðbundnir vinnuverndarvettvangar compared with EHS Solutions by SDS Manager
AðstæðurHefðbundnir vinnuverndarvettvangarEHS Solutions by SDS Manager
Verkstjóri tekur upp sína fyrstu rannsóknTóm aðferð sem hann hefur aldrei notað. Ástæðan kemur út sem mannleg mistök og aðgerðin er nóta um endurþjálfun.Hvert svar leggur til næstu spurningu, svo fyrsta rannsókn kemst að verklaginu sem stendur að baki hegðuninni.
Hlutur fer af staðnum í greiningu hjá framleiðandaTöflureiknir sem einhver uppfærir, ef hann man. Tveimur árum síðar getur enginn sagt hvert hann fór.Hver afhending skráð með nefndum notandareikningi og tíma sem kerfið setur, aðeins viðbætur, aldrei endurskrifað.
Niðurstöðurnar þarf að skrifa uppTóm síða sem liggur ófullgerð í þrjár vikur af því að enginn vill byrja á henni.Uppkast sett saman úr sönnunargögnum sem þegar eru í málinu, sem manneskja ritstýrir, tekur til eða fleygir.

Gæði rannsóknar ættu ekki að fara eftir því hver tók hana upp.

  • Leitt, ekki tómt

    Næsta spurning kemur úr síðasta svari, svo fyrsta rannsókn fer jafn djúpt og tíunda.

  • Sönnunargögn sem standast mótmæli

    Nefndur safnandi, hver afhending skráð, aðeins viðbætur frá söfnun til afhendingar.

  • Uppsetning, ekki þróun

    Við setjum upp aðferðir þínar, rýnireglur og lokunarkröfur í kóðalausri reglupakkavél.

Sjáið það keyra á ykkar eigin ferli, ekki á sýnigögnum.Bóka kynningu
Atvikarannsókn

Hvað gerist, í réttri röð

Hvert þrep afhendir verk sitt því næsta, svo ekkert er safnað tvisvar.

  1. Hún opnast sjálf

    Frumflokkun hækkar mál upp og rannsóknin birtist með alla skrána viðhengda.

  2. Tól fyrir rótarástæðugreiningu

    Leidd 5 hvers vegna, fiskbeinagreining og ákvörðunartré, með sönnunargögnum fylgt eftir jafnóðum.

  3. Niðurstöðurnar eru skrifaðar

    Uppkast sett saman úr málinu, ritstýrt og samþykkt af manneskju.

  4. Einhver annar athugar

    Óháð rýni, heilleiki athugaður, og svo koma aðgerðirnar út úr því.

1 · Opnun

Byrjaðu rannsóknina sama dag, ekki í næstu viku

Rannsóknin er búin til í því augnabliki sem frumflokkun hækkar málið upp, með öllu sem þegar hefur verið safnað flutt yfir og ábyrgðaraðila nefndan.

  • Ekkert er slegið inn aftur Fólk, tjón, vitni, ljósmyndir, heimildir og röksemdir forgangsröðunar flytjast öll sjálfkrafa.
  • Einn einstaklingur er ábyrgur Ábyrgðarmaður er tilnefndur og honum tilkynnt samstundis, í stað þess þrem dögum síðar á fundi.
  • Hópar jafnt sem einstaklingar Alvarlegt mál getur gengið þvert á fleiri hópa samtímis, þar sem einn ábyrgðarmaður svarar áfram fyrir það.

Hvað þú færð út úr því. Rannsóknin byrjar sama dag og atvikið, ekki í vikunni eftir, á meðan fólk man enn hvað það sá.

Rannsókn opnuð sama dag, með tilnefndum ábyrgðarmanni
2 · Rótarástæðugreining

Fáðu raunverulega ástæðu frá einhverjum sem hefur aldrei gert þetta áður

Hvert svar verður næsta spurning og kerfið leggur til hvað spyrja skuli út frá því sem var nýsagt.

  • Ein rótarástæða, með flokk Að merkja nýja rótarástæðu ryður þeirri gömlu og hver ástæða ber flokk.
  • Fiskbein og ákvörðunartré fyrir flóknari málin Sex greinar þegar ástæðan er ekki ein keðja, eða tré fyrir val í röð.
  • Staðlar vitnaðir við niðurstöður CFR, ISO, ANSI, NFPA eða þitt eigið verklag, hengt beint við þá niðurstöðu sem varð.

Hvað þú færð út úr því. Fyrsta rannsókn verkstjóra kemst að verklaginu sem stendur að baki hegðuninni, í stað þess að stöðvast við „stjórnandinn gerði mistök“.

Leidd rótargreining, þar sem ástæðan er sett í flokk
2 · Greining · sönnunargögn

Sýndu hvar sönnunargögnin hafa verið, ef þú verður einhvern tímann spurður

Ljósmyndir eru einfaldar. Hlutur sem fer af staðnum í greiningu hjá framleiðanda er þar sem flest kerfi gefa þér töflureikni til baka.

  • Hver afhending skráð Tekið, flutt, rannsakað og skilað, hvert þrep með nefndum einstaklingi og tíma sem kerfið setur.
  • Sýnatökumaður alltaf nefndur Tengt raunverulegum reikningi með raunverulegri manneskju á bak við, aldrei nafni sem slegið er inn.
  • Endurskoðunarferill sem aðeins má bæta við Færslum má bæta við en aldrei skrifa yfir, svo það sem skoðunarmaður les er upprunalegt.

Hvað þú færð út úr því. Ef niðurstaðan er einhvern tímann véfengd getur þú sýnt hvar hluturinn var hvern dag síðan hann fór úr vélinni.

Sannanir tengdar greiningunni, hver afhending skráð
3 · Niðurstöður

Skrifaðu skýrsluna án þess að tapa hálfum degi í hana

Gervigreind setur saman uppkast úr því sem þegar er í málinu. Þú ritstýrir því og vistar það — eða fleygir því.

  • Ekkert er vistað fyrr en þú segir til Uppkastið liggur utan skjalsins þar til manneskja les það og tekur við því.
  • Engin nöfn í lýsingunni Tjón og líkamshlutar eru skráð, aldrei einstaklingar, og það er það sem lögbundin eyðublöð krefjast.
  • Engin uppspunnin atriði Kaflar sem hafa engar sannanir að baki eru skildir eftir í stað þess að fylla þá út með ágiskun.

Hvað þú færð út úr því. Skýrslan hættir að vera það sem liggur ófullgert í þrjár vikur af því að enginn vill byrja á henni.

Niðurstöðurnar, með þeim stöðlum sem vitnað er til fyrir hverja
4 · Yfirferð og lokun

Finndu gatið núna, ekki eftir tvö ár

Þínar eigin lokunarkröfur, athugaðar jafnóðum — svo gat kemur í ljós á meðan atriðin eru fersk, ekki tveimur árum síðar.

  • Óháður yfirlestur, ef það er reglan hjá þér Flest ferli vilja annað augnapar. Þú ákveður hvaða hlutverk eru hæf til yfirlestrar.
  • Götin talin upp, ekki ágiskuð Þú sérð nákvæmlega hvaða reiti lögbundið eyðublað vantar enn áður en það má leggja fram.
  • „Ekki tiltækt“ er gilt svar Merktu reit sem ótiltækan með ástæðu, svo gatið skráist í stað þess að standa tómt.

Þú ákveður hvað telst fullgert. Þetta eru þínar kröfur, ekki okkar. Kerfið heldur hvaða línu sem þú dregur og segir þér þegar þú nálgast hana.

Yfirferð og lokun, með því sem lögbundið eyðublað vantar enn
Hvers vegna það skiptir máli

Hvað breytist fyrir teymið þitt

Sömu sex atriðin sem hver vinnuverndarstjóri nefnir sem erfiðustu hlutana við rannsóknir.

Hver sem er getur rekið rannsókn af heiðarleika

Leidd greining þýðir að gæði rannsóknar hætta að fara eftir því hver tók hana upp.

Ástæður eru fundnar, ekki sök úthlutað

Að fara aftar en ákvörðun vélstjórnandans, að verklaginu að baki, er munurinn á lausn og nótu um endurþjálfun.

Endurtekin vandamál verða sýnileg

Flokkaðar ástæður þýða að sama málið á þremur stöðum lesst sem eitt mynstur í stað þriggja skýrslna.

Ekkert liggur ófullgert

Uppkastið fjarlægir tómu síðuna, sem er þar sem flestar rannsóknir stöðvast.

Það heldur þegar það er véfengt

Vörsluferill, vitnaðir staðlar og full breytingaskrá, svo skrána er ekki unnt að endurskrifa eftir á.

Eitthvað er raunverulega bætt

Aðgerðir koma út úr ástæðunni með ábyrgðarmönnum og dagsetningum, tengdar aftur við það hvers vegna þær eru til.

Komdu með eina sem þú hefur rannsakað

Leiddu okkur gegnum raunverulegt mál og við sýnum þér hvernig það hefði gengið undir þínum eigin reglum.

Bóka kynningu

Í reynd

Starfsmenn skoða öryggisskrár saman á staðnum
„Rannsókn var áður tóm síða í lok langs dags. Nú spyr hún mig næstu spurningar jafnóðum og skrifar uppkast að niðurstöðunum úr svörunum. Ég ritstýri því og ekkert er skráð fyrr en ég segi svo. Fyrir einn einstakling sem svarar fyrir fimmtán hundruð starfsmenn er það allur munurinn.“
Rui FariaSetúbal Química · Efnaiðnaður, PortúgalStaðfest umsögn · Trustpilot
Eitt kerfi

Rannsóknir eru einn hluti af vettvanginum

Ástæða opnar aðgerðirnar sem bæta hana, uppfærir áhættuna sem hún varðar og fyllir lögbundna formið sem hún tilheyrir, á einni staðauppbyggingu, einu réttindamódeli og einni sögu.

AtvikastjórnunTilkynntu meiðsli, næstum-slys og hættur úr hvaða tæki sem er og flokkaðu þau.CAPA-stjórnunÁbyrgðaraðilar, skilafrestir og óháð staðfesting, tengd við ábendinguna sem kveikti þau.ÁhættustjórnunGreindu hættur, metdu áhættu á þínu eigin fylki og fylgdu eftir ráðstöfunum sem draga úr henni.VerktakastjórnunSamþykki áður en þeir byrja, skjöl með eigin gildistíma og öll fyrirtæki í einni skrá.Úttekt og eftirlitGátlistar í síma, endurteknar áætlanir og samræmd einkunnagjöf á öllum starfsstöðvum.ÖryggisþjálfunÚthlutun eftir hlutverki og starfsstöð, með gildistíma vottorða sýnilegan áður en hann rennur út.RegluvörsluskýrslurOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS unnin úr skráningunum sem þú átt nú þegar.
Eignir og viðhaldTækjaskrá með áætlunum um fyrirbyggjandi viðhald og kvörðun og niðurstöðum um hvort staðist var.
SkjalastýringÚtgáfustýrðar reglur og vottorð með eftirliti á gildistíma og fullri breytingaskrá.
Um kostnaðinn

Hugbúnaðurinn er reikningurinn

Hefðbundnir söluaðilar nefna leyfisgjald og senda svo sérstakan reikning fyrir uppsetningu, gagnaflutning, þjálfunardaga og hverja breytingu eftir það. Þetta er leifar frá tímum þegar það tók ár að taka hugbúnað í notkun.

Þú greiðir fyrir hugbúnaðinn, ekki fyrir ráðgjafa.

Verðið fer eftir fjölda starfsmanna, ekki fjölda staða. Undir 200 manns — byrjaðu ókeypis prufu og haltu einfaldlega áfram. Fleiri en það — spyrðu um verðið og við nefnum það.

Hvað er á reikningnum
  • Hugbúnaðurinn
  • Allar einingar
  • Starfsmannafjöldi þinn
  • Uppsetning eftir reglum þínum
  • Skýrslur sem við byggjum fyrir þig
  • Breytingar, hvenær sem er
  • Þjónusta
Hvað kemur aldrei á reikninginn
  • Innleiðingargjald
  • Uppsetningarverkefni
  • Pakkar af ráðgjafarstundum
  • Breytingabeiðnir
  • Lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Útdráttur gagna við uppsögn
  • Engin innleiðingargjöld
  • Ekkert lágmark í sérfræðiþjónustu
  • Engin keypt vinnustund fyrir breytingar
Spurt og svarað

Algengar spurningar

Eru fleiri spurningar? Öryggissérfræðingar okkar svara þeim út frá ykkar eigin ferli en ekki almennt.

Talaðu við vinnuverndarsérfræðinga okkar
Hugbúnaður fyrir atvikarannsókn tekur mál sem á að rannsaka, leiðir greininguna sem finnur hvers vegna það gerðist, heldur sönnunargögnunum að baki þeirri niðurstöðu og breytir ástæðunni í aðgerðir. Í EHS Solutions by SDS Manager opnast rannsóknin úr frumflokkun með alla skrána þegar viðhengda, svo ekkert er safnað tvisvar, og aðgerðirnar sem hún skapar eru áfram tengdar ástæðunni sem kallaði þær fram.
Munurinn á ástæðu og rótarástæðu er hversu langt til baka þú stöðvast. Ástæða er það sem gerðist rétt áður en skaðinn varð, oftast eitthvað sem einstaklingur gerði. Rótarástæða er það skipulagsbundna ástand sem gerði þá athöfn að skynsamlegum kosti á þeim tíma, sem er nánast alltaf verklag, hönnun eða þrýstingur fremur en ákvörðun. Rannsókn sem stöðvast við fyrsta svarið gefur nótu um endurþjálfun; sú sem kemst að rótarástæðunni gefur lausn.
Leidd 5 hvers vegna, fiskbeinagreining (Ishikawa) á sex greinum og ákvörðunartré, notað eitt sér eða saman og valið fyrir hverja rannsókn, svo minna mál fái ekki þá meðferð sem alvarlegt mál þarf. Þar við hlið: skráning sönnunargagna með vörsluferli, tilvitnanir í reglur og staðla gegn niðurstöðum, flokkun ástæðna svo endurtekin vandamál komi í ljós milli staða, og niðurstöður í uppkasti frá gervigreind sem þú ritstýrir og samþykkir. Hvaða aðferðir eru í boði, og hvenær hverrar er vænst, er hluti af uppsetningu þinni.
Nei, fólkið þitt þarf ekki þjálfun í rótarástæðugreiningu til að nota það. Aðferðin er leidd og næsta spurning er lögð til út frá svarinu sem var nýgefið, svo verkstjóri sem rekur sína fyrstu rannsókn fylgir sömu röð og reyndur stjórnandi myndi fylgja.
Gervigreind skrifar uppkast að rannsóknarskýrslunni, ekki skýrsluna. Ekkert fer í skrána fyrr en manneskja vistar það, og uppkastið er sett saman aðeins úr sönnunargögnum sem þegar eru í málinu, ekki úr nokkru uppfundnu. Hlutar án sönnunargagna eru sleppt í stað þess að vera fylltir út, og uppköst nefna aldrei einstaklinga, því lögbundnar frásagnir ættu ekki að gera það.
Vörsluferli er skráð sem röð afhendinga: safnað, flutt, rannsakað, sleppt, hvert bundið raunverulegum notandareikningi fremur en innslegnu nafni, með tíma sem kerfið setur. Skráin leyfir aðeins viðbætur, svo færslum má bæta við en aldrei endurskrifa þær. Ef niðurstaða er véfengd tveimur árum síðar getur þú sýnt hvar raunverulegt sýni var hvern dag síðan það fór úr vélinni.
Ef sönnunargagn er raunverulega ekki unnt að fá er svæðið merkt ótiltækt með ástæðu — læknirinn var ekki til taks, tækið var eyðilagt. Gatið og skýring þess halda bæði sæti sínu í skránni, sem er sterkara en tómt svæði eða ágiskun.
Hvort einhver annar þarf að staðfesta rannsókn fer eftir ferlinu þínu og flest fyrirtæki vilja óháða rýni. Þar sem þú krefst hennar heldur EHS Solutions by SDS Manager því og skráir hver rýndi hvað. Þar sem þú gerir það ekki heldur það sig til hlés. Hvaða hlutverk telst gjaldgengt sem rýnandi er hluti af uppsetningu þinni.
Já. Hverja atvikagerð er unnt að hækka upp í fulla rannsókn, þar með talið næstum-atvik, og rannsóknir má einnig opna á eigin forsendum — vegna athugunar úr skoðun, þróunar eða áhyggju sem einhver setti fram — og tengja síðar við atvik ef eitthvert kemur í ljós sem tengist. Að rannsaka næstum-atvik er þar sem rótarástæðugreining er ódýrust, því enginn hefur enn slasast.
Já. Grein 10.2 í ISO 45001 krefst þess að bregðast við atviki, rannsaka það, meta þörf á aðgerðum til að fjarlægja rótarástæður, framkvæma aðgerðina, rýna árangur hennar og varðveita skjalfestar upplýsingar um bæði aðgerðirnar og niðurstöðurnar. Í EHS Solutions by SDS Manager eru greiningin, sönnunargögnin, niðurstöðurnar, óháða rýnin og aðgerðirnar sem opnast úr ástæðunni allt á sömu skránni.
Það tengist beint, því EHS Solutions by SDS Manager er byggt af SDS Manager, þar sem kjarnaframleiðslan er regluvörslugrunnur um efni og öryggisblöð. Þegar rannsókn varðar tiltekið efni er öryggisblaðið viðhengt málinu úr þeim grunni, svo sá sem greinir það hefur hættuupplýsingarnar fyrir sér, ekki í öðru kerfi. SDS Manager er hluti af NetPower-samstæðunni með höfuðstöðvar í Noregi og skrifstofur í Bandaríkjunum, Víetnam og Bangladess.
Uppsetningin tekur daga og hlutur teymisins þíns er að lýsa hvernig þú rannsakar í dag. Í EHS Solutions by SDS Manager eru aðferðir þínar, rýnikröfur, lokunarskilyrði og ástæðuflokkar sett upp áður en farið er í loftið, af teymi okkar. Það er hvorki innleiðingargjald né ráðgjafarstundir sem þarf að kaupa.

Komdu með eina sem þú hefur rannsakað

Leiddu okkur gegnum raunverulegt mál og við sýnum þér hvernig það hefði gengið undir þínum eigin reglum.
Bóka kynninguEðaByrja ókeypis prufu

SDS Manager AS

  • Öryggisblaðastjórnun fyrir notendur efna, smásala, vefverslanir og framleiðendur

Lausnir

Ókeypis verkfæri og þjónusta

Fyrirtæki

Heimilisfang

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
FriðhelgisstefnaSkilmálar og skilyrðiVottanirStefna um uppfyllingu þjónustu
©2026 SDS Manager |Allur réttur áskilinn