Tööohutuskoolituste tarkvara

Tööohutuskoolituste tarkvara, mis teab, kes on pädev

Koolitused määratakse ise rolli ja tegevuskoha järgi, igaüks läbib need telefonis ja aeguvad kvalifikatsioonid tulevad nähtavale nädalaid varem, mitte keset auditit.

Broneeri demoAlusta tasuta prooviperioodi
Koolitaja peab ohutusteabetunni väikesele rühmale tegevuskohas
Usaldab10 000+ ohutusjuhti

Arvestus selle üle, kes mille läbis, ei ole sama mis teada, kes on pädev

Läbimise kirjeid suudab hoida enamik süsteeme. Tegelik küsimus on, kas miski ütleb teile uue töötaja kohta, keda keegi ei registreerinud, inimese kohta, kes testi läbi ei saanud ega korranud seda, ja kvalifikatsiooni kohta, mis aegub kolm nädalat enne järgmist kliendiauditit.

Nimetatakse ka
tööohutuskoolituste haldamise tarkvara, pädevuste haldamise tarkvara, TTO koolitustarkvara
Kuidas määramine toimib
Tingimuste — rolli ja tegevuskoha — järgi, mitte nimekirja järgi, nii et see, kes alustab järgmisel kuul, registreeritakse tööle asumise päeval
Kaetud standard
ISO 45001, punkt 7.2 Pädevus
Mis on erinev

Mis muutub, kui nimekirja peavad tingimused.

Läbimise kirjeid suudab hoida enamik süsteeme. Erinevus on selles, kas miski ütleb teile uue töötaja kohta, keda keegi ei registreerinud, inimese kohta, kes testi läbi ei saanud ega korranud seda, ja kvalifikatsiooni kohta, mis aegub kolm nädalat enne järgmist kliendiauditit.

Traditsioonilised TTO-platvormid compared with EHS Solutions by SDS Manager
OlukordTraditsioonilised TTO-platvormidEHS Solutions by SDS Manager
Uus töötaja alustab rollis, mis nõuab sissejuhatavat väljaõpetKeegi peab seda märkama, leidma õige kursuse ja ta registreerima. Juhtub siis, kui juhtub.Nimekirja peavad tingimused. Roll ja tegevuskoht klapivad, nii et inimene registreeritakse tööle asumise päeval, isegi kui keegi seda ei meenutanud.
Keegi ei saa teadmiste kontrolli läbiNii see jääbki, kuni juht loeb läbimise aruande.Kursus määratakse automaatselt uuesti ja selle kursuse mittesoorituse osakaal on nähtav, mitte maetud üksikutesse kirjetesse.
Kliendiaudit küsib töövõtjate pädevustTöövõtjad on teises tabelis. Kui see üldse olemas on.Sama süsteem nagu töötajatel, eksporditav inimeste, kursuste ja tegevuskohtade kaupa.

Küsimus ei ole, keda on koolitatud. Küsimus on, kes on praegu pädev.

  • Meie kursusteek või teie materjalid

    Coursera-laadsed kursused, valmis määramiseks — või teie olemasolevad videod, dokumendid ja tekstid.

  • Määramised saavad ise hakkama

    Rolli ja tegevuskoha tingimused tähendavad, et uus töötaja registreeritakse samal päeval, kui ta alustab.

  • Seadistus, mitte arendus

    Kursused, rollitingimused ja uuendustsüklid määratletakse koodivabas reeglimootoris ja need seadistame meie enne käivitamist.

Vaadake, kuidas see töötab teie enda protsessiga, mitte näidisandmestikuga.Broneeri demo
Võimalused

Pädevuste haldamine ilma maatriksita

Kuidas koolitus leiab õiged inimesed, kuidas see tehakse ilma kirjutuslauata ja kuidas saate kehtivuse lõppemisest teada enne audiitorit.

Koolituste määramine

Lõpetage nimekirja pidamine sellest, kes mida vajab

Koolitused jäävad tegemata, sest määramine käib käsitsi: keegi peab märkama uut töötajat, rollivahetust, üleviimist. Siin peavad nimekirja tingimused. Määrake, millised rollid millistes tegevuskohtades millist kursust vajavad, ja need, kes vastavad, registreeritakse tööle asumise päeval.

  • Kursuste kogu, kust määrata Terviklikud Coursera-laadsed kursused määramiseks valmis või teie enda video, dokumendid ja kirjalik materjal.
  • Uued töötajad panevad end ise kirja Keegi asub ametikohale, mis nõuab sissejuhatust, ja see on talle juba määratud.
  • Suunatud rolli ja tegevuskoha, mitte nime järgi Määrake kõigile pressioperaatoritele kolmes tegevuskohas, kaasa arvatud sellele, kes ametikohale järgmisel kuul asub.
  • „Osakond“ tähendab teie tegevuskohtade struktuuri Suunamine järgib sama hierarhiat nagu ülejäänud süsteem, iga tasandini.
Koolitus määratud rolli ja tegevuskoha järgi, mitte nime järgi
Kursuse läbiviimine

Koolitage ilma inimesi tootmisest välja tõmbamata

Koolitus tegevuskohas konkureerib tootmisega. Kui see nõuab kirjutuslauda ja eraldi aega, lükatakse see edasi. Seepärast saab õppetükke ja teadmiste kontrolle läbida telefonis vabal hetkel ja alles jääb kirje, et inimene kinnitas lugemist.

  • Õppetükid selles vormis, mis sisule sobib Video, dokumendid või kirjalik materjal, läbitud samm-sammult, edenemine kogu aeg salvestatud.
  • Teadmiste kontrollid, mis tõesti peatavad Õppetükk pole läbitud enne, kui kontroll on sooritatud, ja vastusevõti jääb varjatuks.
  • Tutvumine jäädvustatakse, mitte eeldatakse Kohustusliku lugemise puhul kirjutatakse kinnitus inimese toimikusse, mitte võetakse usu peale.
  • Tunnistused väljastatakse läbimisel Kuupäevaga tunnistus koos koolituse, vajaduse korral tulemuse ja kontrolliviitega.
Õppetükk selle läbimise ajal, edenemine salvestatud
Kvalifikatsioonide jälgimine

Uuendage enne aegumist, mitte pärast

Auditi käigus leitud aegunud kvalifikatsioon on mittevastavus. Kuu aega varem leituna on see üks e-kiri. Igal kvalifikatsioonil on oma kehtivusaeg ja süsteem tuletab meelde, kuni sellega saab veel midagi teha.

  • Meeldetuletused enne, eskaleerimine pärast E-kiri ja teade telefonis, kui tähtpäev läheneb, ja seejärel eskaleerimine juhile.
  • Läbi kukkunud kontroll määrab end ise uuesti See, kes läbi ei saa, registreeritakse automaatselt uuesti, ja läbikukkumise määrad kursuse kaupa jäävad nähtavaks.
  • Aegumine avab koolituse uuesti, mitte uue toimiku Aegunud kvalifikatsioon lähtestab sama toimiku, varasemate tsüklite ajalugu puutumata.
  • Elav pädevuste pilt Kes on milleks pädev, tegevuskoha kaupa või kogu kontsernis, ilma arvutustabeleid kokku panemata.
Tunnistuste jälgimine, kus varsti aeguvad pädevused on märgitud

Vahetud juhid saavad teate kõigest, mis on tähtaja ületanud. 30 päeva rühmale on täienduskoolitused juba registreeritud.

Tooge meile oma koolitusmaatriks

See tabel, kus nimed on püstsuunas ja kursused rõhtsuunas. Näitame, kuidas see ennast ise jälgib.

Broneeri demo

Praktikas

Töötajad vaatavad koos tegevuskohas ohutusalaseid kandeid
„Kursused käivad süsteemi sees, nii et läbimise ja mittesoorituse osakaalud lihtsalt on olemas, mitte mina ei pane neid kokku. See, kes läbi ei saanud, saadetakse kordama, isegi kui mina seda esimesena ei märganud. Kunagi oli see kord kvartalis korduv töö markeri ja väljatrükkidega.“
Michelle OkoroVastavusjuht, haiglagrupp · 11 tegevuskohta, 4200 töötajatKinnitatud arvustus · Capterra
Üks süsteem

Tööohutuskoolitus on platvormi osa

Koolituskirjed toetuvad samale tegevuskohtade struktuurile, õiguste mudelile ja ajaloole nagu ülejäänud platvorm, nii et pädevus on ühe süsteemi osa, mitte eraldi tööriist.

Intsidentide haldusTeatage vigastustest, ohuolukordadest ja ohtudest mis tahes seadmest ning liigitage need.Intsidentide uurimineJuhendatud 5 miksi, kalaluu ja otsustuspuu uurimised tõendatava tõendusmaterjaliga.CAPA haldusVastutajad, tähtajad ja sõltumatu kinnitus, seotud leiuga, mis need algatas.RiskijuhtimineTuvastage ohud, hinnake riski oma maatriksil ja jälgige seda vähendavaid meetmeid.Töövõtjate haldusKinnitus enne tööde algust, dokumendid oma kehtivusajaga ja kõik ettevõtted ühes registris.Audit ja inspektsioonMobiilsed kontroll-loendid, korduvad ajakavad ja ühtne hindamine kõigis asukohtades.VastavusaruandlusOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS koostatakse andmetest, mis teil juba olemas on.
Varad ja hooldusSeadmeregister ennetava hoolduse ja kalibreerimise graafikutega ning vastavuse või mittevastavuse tulemustega.
DokumendihaldusVersioonitud poliitikad ja tõendid kehtivuse jälgimise ja täieliku muudatuste ajalooga.
Kulude kohta

Tarkvara ongi see arve

Traditsioonilised tarnijad nimetavad litsentsihinna ja esitavad seejärel eraldi arve seadistuse, andmete ülekande, koolituspäevade ja iga järgneva muudatuse eest. See on jäänuk ajast, mil tarkvara juurutamine võttis aasta.

Te maksate tarkvara, mitte konsultantide eest.

Hind sõltub töötajate arvust, mitte tegevuskohtade arvust. Alla 200 inimese — alustage tasuta prooviperioodi ja lihtsalt jätkake. Üle selle — küsige hinda ja me ütleme selle.

Mis arvel sisaldub
  • Tarkvara
  • Kõik moodulid
  • Teie töötajate arv
  • Seadistus teie reeglite järgi
  • Aruanded, mille teile koostame
  • Muudatused igal ajal
  • Tugi
Mida arvel kunagi ei ole
  • Juurutustasu
  • Konfigureerimisprojekt
  • Konsultatsioonitundide paketid
  • Muudatustaotlused
  • Professionaalsete teenuste miinimum
  • Andmete väljavõtmine lahkumisel
  • Ilma juurutustasuta
  • Ilma professionaalsete teenuste miinimumita
  • Ilma tundide ostmiseta muudatuste jaoks
KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kas jäi veel küsimusi? Meie ohutuseksperdid vastavad neile teie enda protsessi põhjal, mitte üldiselt.

Rääkige meie töökeskkonnaekspertidega
Tööohutuskoolituste haldamise tarkvara hoiab kursusi, määrab need õigetele inimestele, salvestab läbimise ja teadmiste kontrollide tulemused, väljastab tunnistusi ning jälgib kvalifikatsioonide kehtivust. EHS Solutions by SDS Manager töötab teie tegevuskohtade ja rollide struktuuri peal, nii et määramised järgivad organisatsiooni, mitte nimekirja.
TTO koolitustarkvara ja tavalise LMS-i vahe on selles, mida süsteem teie organisatsiooni kohta teab. LMS hoiab kursusi ja õppijaid. TTO koolitustarkvara teab, millised rollid millistes tegevuskohtades milliseid kvalifikatsioone vajavad, nii et määramine käib tingimuste, mitte nimede järgi, ja tsükli lõppu käsitletakse aegumisena, mitte lõpetamisena.
Pädevuste haldamine tähendab teadmist, milliseid kvalifikatsioone iga roll nõuab, kellel need praegu on ja kus on lüngad — praeguse pildina, mitte tabelina, mille keegi enne auditit uuesti kokku paneb. EHS Solutions by SDS Manageris on nõuded väljendatud rolli ja tegevuskoha tingimustena, lüngad kuvatakse määramatana või hilinenuna ning tõenditeks on koolituskirjed ise.
Ei, oma materjale ei pea looma. Saadaval on terviklike Coursera-laadsete kursuste teek, mis on valmis määramiseks, ning te võite kasutada ka oma videoid, dokumente ja tekste, lisades teadmiste kontrollid sinna, kus te ei taha inimesi edasi lasta. Olemasolevad materjalid viiakse tavaliselt üle sellisena, nagu need on. Suurem osa väärtusest ei ole uue materjali loomises, vaid selles, et määramisi, läbimist ja tähtaegu korralikult jälgitakse.
Kehtivuse jälgimine algab iga inimese enda läbimise kuupäevast. Igal kvalifikatsioonil on kehtivusperiood, nii et sellel, kes läbis märtsis, ja sellel, kes septembris, on eri uuenduskuupäevad, mitte ühine tähtaeg. Meeldetuletused saadetakse enne aegumist ja hilinemised eskaleeruvad juhile.
Kui kvalifikatsioon aegub, uut kirjet ei looda: seesama kirje lähtestatakse uueks tsükliks, nii et selle inimese kogu koolitusajalugu jääb ühte kohta. Varasemad katsed ja läbimised on endiselt näha — just seda audiitor pädevuse ajalist kontrollimist tehes küsibki.
Kui keegi ei saa teadmiste kontrolli läbi, määratakse kursus automaatselt uuesti ja see inimene registreeritakse uuesti ilma kellegi sekkumiseta. Kus kontroll on kohustuslik, ei loeta õppetükki läbituks ilma soorituseta, ja kuni katseid jätkub, õigeid vastuseid ei näidata. Mittesoorituse osakaal on nähtav kursuste kaupa, nii et kursus, mille kõik läbi kukuvad, märgatakse, mitte ei tekita vaikselt kordusi.
Jah, koolituse saab telefonis läbida. Õppetükke ja teadmiste kontrolle saab teha vahetuse vabadel minutitel ja edenemine salvestatakse igal sammul. Koolitus tegevuskohas, mis nõuab kirjutuslauda ja eraldi aega, on see koolitus, mis edasi lükkub.
Jah, see katab ka töövõtjaid, mitte ainult töötajaid. Töövõtjate ja ajutise personali koolituskirjed ja tunnistused on samas kohas kus töötajate omad. See on oluline, sest just töövõtjate pädevust ei õnnestu tavaliselt kliendiauditi keskel kiiresti välja võtta.
Kes tohib koolituskirjeid näha, sõltub selle inimese rollist. Ligipääs on rollipõhine: töödejuhatajad näevad oma meeskonda, tegevuskoha juhid oma tegevuskohta ja grupi TTO-üksus kõiki tegevuskohti. Kõik ei näe personaliandmeid ühtemoodi. Millised rollid mida näevad, määrate teie.
Jah. ISO 45001 punkt 7.2 nõuab kindlaks määrata TTO-tulemuslikkust mõjutavate töötajate vajaliku pädevuse, tagada, et nad on hariduse, koolituse või kogemuse alusel pädevad, võtta meetmeid, kui esineb puudujääke, ning säilitada dokumenteeritud teavet tõendina. EHS Solutions by SDS Manageris on nõuded väljendatud rolli ja tegevuskoha tingimustena, puudujäägid kuvatakse määramatana või hilinenuna ning dokumenteeritud teave on läbimise ja sertifitseerimise kirjed.
See on otseselt seotud, sest EHS Solutions by SDS Manageri loob ettevõte SDS Manager, mille põhitoode on kemikaalide ja ohutuskaartide vastavusandmebaas. Kui koolitus puudutab aineid või meetmeid, on selle tegevuskoha ohutuskaardid samas süsteemis kui koolituskirjed, mitte eraldi teegis. SDS Manager kuulub NetPoweri gruppi, mille peakorter on Norras ning kontorid USA-s, Vietnamis ja Bangladeshis.
Juurutamine võtab päevi ja teie meeskonnalt oodatakse koolitusmaatriksi saatmist. EHS Solutions by SDS Manageris seadistab kursused, rolli- ja tegevuskohatingimused, uuendustsüklid ja eskaleerumisreeglid meie meeskond enne käivitamist. Ei ole juurutustasu ega konsultatsioonitunde, mida peaks ostma.

Tooge meile oma koolitusmaatriks

See tabel, kus nimed on püstsuunas ja kursused rõhtsuunas. Näitame, kuidas see ennast ise jälgib.
Alusta tasuta prooviperioodiVõiBroneeri demo
Seadistatud teie kursuste, rollide ja uuendustsüklite järgi.

SDS Manager AS

  • Ohutuskaartide haldamine kemikaalide kasutajatele, jaemüüjatele, veebipoodidele ja tootjatele

Lahendused

Tasuta tööriistad ja teenused

Ettevõte

Aadress

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norra
PrivaatsuspoliitikaTingimusedSertifikaadidTeenuse täitmise poliitika
©2026 SDS Manager |All right reserved.