Juhtumihalduse tarkvara

Juhtumihaldus algab ohuolukorrast

Juhtumihalduse tarkvara, kus teatamine võtab kolmkümmend sekundit, nii et inimesed teatavad ka ohuolukordadest. Te parandate asjad ära enne, kui need kellelegi haiget teevad, ja kirje on juba täielik, kui inspektor küsib.

Broneeri demoAlusta tasuta prooviperioodi
Meister registreerib juhtumi tahvelarvutis tootmises
Usaldab10 000+ ohutusjuhti

Ohuolukorrad, millest te kunagi teada ei saa, on need, mis loevad

Ohuolukordadest teatamine on tasuta teave ja see jõuab teieni ainult siis, kui teatada on lihtsam kui mitte teatada. See tähendab: ei mingit sisselogimist, ei mingit arvutit laual ja ei mingit vormi, mis kell kuus hommikul palub töödejuhatajal raskusastet määrata.

Nimetatakse ka
Juhtumitest teatamise tarkvara, õnnetustest teatamise tarkvara, ohuolukordadest teatamise tarkvara
Teed süsteemi
Mobiilirakendus, QR-plakat töökohal ilma sisselogimiseta, häälsõnum või foto või täisvorm laua tagant — kõik jõuavad kohale sama struktureeritud kirjena
Vormid, mida see täidab
OSHA 300, 300A ja 301 koos ITA-le esitamisega, RIDDOR-i aruanded, Austraalia WHS-teated
Mis on erinev

Mis muutub, kui teatamine võtab kolmkümmend sekundit.

Ohuolukordadest teatamine on tasuta teave ja see jõuab teieni ainult siis, kui teatada on lihtsam kui mitte teatada. Neid süsteeme eristab see, mis juhtub töökohal, mitte see, mida haldusekraan mahutab.

Traditsioonilised TTO-platvormid compared with EHS Solutions by SDS Manager
OlukordTraditsioonilised TTO-platvormidEHS Solutions by SDS Manager
Alltöövõtja märkab narmendavat tõsteroopaVorm arvutis, sisselogimise taga, mida tal ei ole. Ta mainib seda kellelegi või siis ei maini.QR-plakat seinal. Kolmkümmend sekundit mis tahes brauseris, anonüümselt, kui ta soovib.
Keegi teatab vahetuse lõpusVabateksti lahtrid ja raskusastme rippmenüü, mille täitmiseks ta pole pädev.Ta ütleb, mis juhtus. Raskusaste otsustatakse esmasel hindamisel inimese poolt, kes suudab seda hinnata.
Inspektor küsib märtsikuise juhtumi kohtaÜksikasjad pandi kirja hilja, mälu järgi, kui üldse.Tunnistajad, tingimused, tõendid ja iga otsuse põhjendus, kirja pandud, kuni kõik oli värske.

  • Teatatud kolmekümne sekundiga

    Telefon, QR-plakat või häälsõnum — kõik jõuavad kohale sama struktureeritud kirjena.

  • Iga otsuse juures on nimi

    Registreeritavus, raskusaste ja sulgemine on kirja pandud otsused koos põhjusega.

  • Seadistus, mitte arendus

    Teie juhtumitüübid, raskusastme maatriks, küsimused ja eskaleerimisreeglid seatakse halduspaneelis, mitte ei ehitata tarkvarasse.

Vaadake, kuidas see töötab teie enda protsessiga, mitte näidisandmestikuga.Broneeri demo
Võimalused

Kõik, mis teatega juhtub, enne kui keegi uurima hakkab

Kuidas see süsteemi jõuab, kellele öeldakse, kuidas registreeritavus selgitatakse ja mida juhtumi sulgemine tegelikult tähendab.

Teatatud

Saage teateid inimestelt, kes vormi kunagi ei täidaks

Juhtumitest teatamise tarkvara nelja teega süsteemi, mis kõik jõuavad kohale sama struktureeritud kirjena.

  • Teatada saab igaüks, kontoga või ilma QR-plakat avab vormi mis tahes brauseris. Rakendust pole, sisselogimist pole, soovi korral anonüümselt.
  • Raskusastet teatamise ajal ei küsita See otsus langeb triaažis ja teeb selle keegi, kes on pädev hindama, kui tõsine see oli.
  • Number antakse otsekohe Juhtumile saab viidata kohe, veel enne, kui keegi on seda vaadanud või triaažinud.
QR-teavitusvorm, avatud brauseris ilma sisselogimiseta
Vastu võetud

Ärge kunagi jääge teavitamistähtajast maha

Hetk, mil organisatsioon ametlikult teab — ja millest jookseb mitu seadusest tulenevat tähtaega.

  • Tõsised tagajärjed käivitavad loenduse Märkige surmajuhtum, haiglaravi, amputatsioon või silma kaotus ja tähtaeg ilmub otsekohe.
  • Vahetu oht võib töö peatada See eskaleerub kõrgeimasse raskusastmesse ja teavitab seda, kellel on volitus tegevus katkestada.
  • Surmajuhtum ei saa jääda vastu võtmata Kui keegi juhtumit ettenähtud akna jooksul vastu ei võta, eskaleerib süsteem selle administraatoritele.
Juhtum, mille seadusjärgne teatamistähtaeg parasjagu jookseb
Esmasel hindamisel

Otsustage registreeritavus üks kord ja liikuge edasi

Üks läbimine, mis selgitab, kes oli seotud, seose tööga, kas tegu on uue juhtumiga ja kas see läheb ametlikku registrisse. Süsteem pakub. Inimene kinnitab.

  • Väljad järgivad tegevuskoha jurisdiktsiooni Iga tegevuskoht kogub seda, mida nõuab tema enda järelevalveasutus, nii et kanne sobib vormiga, mille see annab.
  • „Veel pole selge“ on kehtiv vastus Registreerimiskohustus jääb ootele, mitte ei sunni oletama, nii et juhtum võib oodata arstilt teadet.
  • Põhjendus on kohustuslik, mitte valikuline See, kes otsuse teeb, kirjutab üles, miks ta selle tegi. Just seda inspektor küsib.
Triaaž, kus otsustatakse tööga seotus ja registreerimiskohustus
Raskusaste

Võrrelge kahte tegevuskohta ja mõelge seda tõsiselt

Tõenäosus tagajärje vastu — maatriks, mitte kõhutunne. Kaks töödejuhatajat kahes tegevuskohas jõuavad sama numbrini.

  • Maatriks on teie oma Astmed, nimetused ja käivitajad seatakse selle järgi, kuidas teie organisatsioon raskusastet juba liigitab.
  • Mõned tagajärjed käivad maatriksist üle Surmajuhtum või vahetu ohu juhtum läheb otse kõrgeimale tasemele.
  • Muudatusi jälgitakse Vaadake raskusastme hinnang hiljem üle ja eelmine väärtus jääb juhtumi ajalukku nähtavaks.
Tegevuskohtade võrdlus registreerimisele kuuluvate juhtumite, kaotatud päevade ja tähtaja ületanud meetmete järgi
5 Otsus

Sulgege väiksemad mõne minutiga

Iga neist on talletatud otsus koos nime ja põhjendusega.

  • Käsitletud ja suletud. Väike, lahendatud, midagi enamat mitte. Ikkagi püsiv kirje, mitte kustutamine.
  • Hinnatud, ei kuulu registreerimisele. Hinnatud läve alla jäävaks. Ka eitav otsustus on tõend.
  • Läheb uurimisse. Uurimine avaneb automaatselt, määratakse juhile ja nii mitmele meeskonnale kui vaja, juhtum kaasa võetuna.
  • Klassifikatsiooni muutmine on otsus, mitte parandus. Muudatus esitatakse taotlusena koos põhjendusega ja selle kinnitab keegi teine, nii et põhjendus jääb tulemuse kõrvale alles. Kes mida kinnitada tohib, on osa teie seadistusest.
Triaažis suletud juhtum, kus otsus ja selle põhjendus on kirjas
6 Juhtumi kirje

Lõpp detailide otsimisele kuude pärast

Kõik, mida vorm, kindlustusandja või jurist küsima hakkab, kogutud siis, kui see oli värske.

  • Mõjutatud isikud. Töötajad, töövõtjad, külastajad või kõrvalised isikud — igaüks oma vigastuste ja oma tulemiga.
  • Vigastused kehakaardil. Kus, mis tüüpi, milline ravi ning võimalik eemalolek või kergendatud töö.
  • Tunnistajad. Kes nägi ja mida ütles, kuni mälestused on värsked.
  • Mis oli paigas. Tööload, seadmete seisund, energiakatkestus, riskihinnangud ja tolleaegsed tingimused.
  • Tõendid. Fotod, videod ja dokumendid, üleslaadimisel kontrollitud.
  • Kaasatud kemikaalid. Ohutuskaart, lisatud meie enda andmebaasist.
Täielik juhtumikanne isikute, vigastuste, tunnistajate ja tõenditega

Tooge meile päris juhtum

Viige meid läbi ühest, mida te tegelikult lahendasite — koos ebamugavate osadega — ja näitame, kuidas see siin kulgeks.

Broneeri demo

Praktikas

Töötajad vaatavad koos tegevuskohas ohutusalaseid kandeid
„Mehed saavad ohuolukorra sisestada telefonist kohe tahvli juures, ilma kontot loomata, ja see on ainus põhjus, miks keegi neist seda üldse teeb. Varem sain millestki teada kahe nädala pärast, kui üldse. Nüüd tuleb see samal päeval sisse ja ma saan minna vaatama, kuni objekt on veel niisugune, nagu oli.“
Greg MulvaneyTTO-juht, ärihoonete ehitaja · 34 aktiivset objekti, 2600 inimestKinnitatud arvustus · Capterra
Üks süsteem

Juhtumihaldus on üks osa platvormist

Selle lehe kirje toidab kõike muud — uurimist, tegevusi, riskiregistrit ja ametlikke vorme — ühes tegevuskohtade struktuuris, ühes õiguste mudelis ja ühes ajaloos.

Intsidentide uurimineJuhendatud 5 miksi, kalaluu ja otsustuspuu uurimised tõendatava tõendusmaterjaliga.CAPA haldusVastutajad, tähtajad ja sõltumatu kinnitus, seotud leiuga, mis need algatas.RiskijuhtimineTuvastage ohud, hinnake riski oma maatriksil ja jälgige seda vähendavaid meetmeid.Töövõtjate haldusKinnitus enne tööde algust, dokumendid oma kehtivusajaga ja kõik ettevõtted ühes registris.Audit ja inspektsioonMobiilsed kontroll-loendid, korduvad ajakavad ja ühtne hindamine kõigis asukohtades.OhutuskoolitusMääramine rolli ja asukoha järgi, sertifikaadi aegumine nähtav enne kehtivuse lõppu.VastavusaruandlusOSHA 300, 300-A ja 301, RIDDOR ja WHS koostatakse andmetest, mis teil juba olemas on.
Varad ja hooldusSeadmeregister ennetava hoolduse ja kalibreerimise graafikutega ning vastavuse või mittevastavuse tulemustega.
DokumendihaldusVersioonitud poliitikad ja tõendid kehtivuse jälgimise ja täieliku muudatuste ajalooga.
Kulude kohta

Tarkvara ongi see arve

Traditsioonilised tarnijad nimetavad litsentsihinna ja esitavad seejärel eraldi arve seadistuse, andmete ülekande, koolituspäevade ja iga järgneva muudatuse eest. See on jäänuk ajast, mil tarkvara juurutamine võttis aasta.

Te maksate tarkvara, mitte konsultantide eest.

Hind sõltub töötajate arvust, mitte tegevuskohtade arvust. Alla 200 inimese — alustage tasuta prooviperioodi ja lihtsalt jätkake. Üle selle — küsige hinda ja me ütleme selle.

Mis arvel sisaldub
  • Tarkvara
  • Kõik moodulid
  • Teie töötajate arv
  • Seadistus teie reeglite järgi
  • Aruanded, mille teile koostame
  • Muudatused igal ajal
  • Tugi
Mida arvel kunagi ei ole
  • Juurutustasu
  • Konfigureerimisprojekt
  • Konsultatsioonitundide paketid
  • Muudatustaotlused
  • Professionaalsete teenuste miinimum
  • Andmete väljavõtmine lahkumisel
  • Ilma juurutustasuta
  • Ilma professionaalsete teenuste miinimumita
  • Ilma tundide ostmiseta muudatuste jaoks
KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kas jäi veel küsimusi? Meie ohutuseksperdid vastavad neile teie enda protsessi põhjal, mitte üldiselt.

Rääkige meie töökeskkonnaekspertidega
Jah. Töötaja saab juhtumist teatada ilma kontot omamata EHS Solutions by SDS Manageris: QR-plakat töö tegemise kohas avab vormi mis tahes telefoni brauseris, ilma rakenduse ja ilma litsentsita. Tegevuskoht ja ala on juba lisatud, sest plakat kuulub just sellele kohale, ja teade võib olla anonüümne.
Otsustab TTO-spetsialist. EHS Solutions by SDS Manageris läbib süsteem registreerimiskriteeriumid ja pakub vastuse koos oma põhjendusega, kuid kinnitab inimene. Kui küsimusele veel vastata ei saa, jääb registreeritavus lahtiseks, selle asemel et vaikimisi ühele poole kalduda.
Juhtumi klassifikatsiooni saab muuta, kuid ainult jälgitava otsusena. EHS Solutions by SDS Manageris esitatakse registreeritavuse või teatamiskohustuse muudatus taotlusena koos põhjusega ja selle kinnitab keegi teine kui esitaja — süsteem ei luba enda kinnitamist. Taotlus, otsus ja põhjendus jäävad juhtumi ajalukku, mida hiljem muuta ei saa.
Seadusest tulenevad teavitamistähtajad jooksevad automaatselt hetkest, mil raske tagajärg märgitakse. EHS Solutions by SDS Manageris luuakse tähtaeg ja see loendab alla juhtumi juures, kus inimesed seda näevad. Kõne pannakse kirja koos büroo, kellega ühendust võeti, ja saadud viitenumbriga, ning täidetud kohustus saab kirje püsivaks osaks.
Jah. Suletud juhtumi saavad EHS Solutions by SDS Manageris uuesti avada kõrgemad TTO-rollid, kirjaliku põhjusega. Uuesti avamine pannakse kirja, mitte ei peideta, ja see on oluline, kui faktid muutuvad — halvenenud seisund või hiline meditsiiniline leid.
Jah. Üks juhtumi kirje EHS Solutions by SDS Manageris mahutab nii mitu vigastatud inimest, kui vaja, igaühe oma vigastuste, ravi ja tagajärjega. Töölt eemaloleku päevi ja piiratud tööd jälgitakse inimese kaupa, nii et koondnumbrid ei loe kahekordselt.
Jah. EHS Solutions by SDS Manager käsitleb ohuolukordadest ja ohuteguritest teatamist samal teel nagu õnnetusi. Ohuolukorrad, ohutegurid, ohtlikud olukorrad ja tähelepanekud kasutavad sama kolmekümne sekundi teadet nagu vigastus — ja just selles ongi mõte, sest need on need, millest te tahate teada saada, kuni midagi pole veel juhtunud.
Jah. EHS Solutions by SDS Manager koostab OSHA 300, 300A ja 301 juhtumi kirjest, mitte sellest ümber kirjutades, koos ITA-le esitamisega. Raske vigastuse teavitamiskell käivitub ja me jälgime seda teie eest. RIDDOR-i aruanded ja Austraalia WHS-teated töötavad samamoodi ning sama lähenemine laieneb sellele režiimile, mis igas tegevuskohas kehtib.
Kui teie protsess muutub või hakkab kehtima uus õigusakt, siis EHS Solutions by SDS Manager seadistatakse ümber, mitte ei kirjutata koodi ümber. Iga õigusakt ja iga töövoog on määratletud koodivabas halduspaneelis: mida koguda, milliseid teateid saata ning kus asuvad käivitus- ja eskaleerimispunktid. Muudatus tehakse paneelis, tavaliselt ühe päevaga, ja seda ei arveldata muudatustaotlusena ega nõustamistundide pakettidest.
Inimesed kasutavad EHS Solutions by SDS Managerit, sest teatada on lihtsam kui mitte teatada. Teatamiseks piisab QR-plakatist seinal, telefonist või häälsõnumist, ilma sisselogimiseta ja ilma raskusastme rippmenüüta, mille üle pead murda — hinnangud antakse esmasel hindamisel inimese poolt, kes on selleks pädev. Süsteemid jäetakse maha siis, kui töökohal olevalt inimeselt palutakse kell kuus hommikul teha tööohutuse juhi tööd.
Seadistamine võtab päevi ja teie meeskonna osa on kirjeldada, kuidas te juba töötate. EHS Solutions by SDS Manageris seadistab teie juhtumitüübid, raskusastme maatriksi, esmase hindamise küsimused, teavitamisreeglid ja eskaleerimispunktid enne käivitamist meie meeskond. Juurutustasu ei ole ja nõustamistunde ei ole vaja osta.
Jah. Olemasoleva juhtumiajaloo saab tuua EHS Solutions by SDS Manageri, nii et teie registrid ja aastate võrdlusnumbrid jäävad katkematuks, selle asemel et nullist alustada. Seda ei arveldata eraldi migratsiooniprojektina.
Kemikaalide ja ohutuskaartide haldus on otseselt seotud, sest EHS Solutions by SDS Manageri ehitab ettevõte SDS Manager, mille põhitoode on kemikaalide ja ohutuskaartide vastavuse andmebaas. Kui juhtumiga on seotud aine, lisatakse ohutuskaart juhtumile sellest andmebaasist, nii et kirjet lugeval uurijal on ohuteave silme ees, mitte teises süsteemis. SDS Manager on osa NetPoweri grupist, mille peakorter on Norras ning kontorid Ameerika Ühendriikides, Vietnamis ja Bangladeshis.

Tooge meile päris juhtum

Viige meid läbi ühest, mida te tegelikult lahendasite — koos ebamugavate osadega — ja näitame, kuidas see siin kulgeks.
Broneeri demoVõiAlusta tasuta prooviperioodi

SDS Manager AS

  • Ohutuskaartide haldamine kemikaalide kasutajatele, jaemüüjatele, veebipoodidele ja tootjatele

Lahendused

Tasuta tööriistad ja teenused

Ettevõte

Aadress

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norra
PrivaatsuspoliitikaTingimusedSertifikaadidTeenuse täitmise poliitika
©2026 SDS Manager |All right reserved.