Auditų ir patikrų programinė įranga

Kiekvienas darbų saugos patikrinimas suplanuotas, atliktas ir įvertintas dar prieš išvykstant iš objekto

Apžiūrą valdo grafikas, o ne kieno nors atmintis. Darbų saugos auditai, darbo vietų patikrinimai ir patikros prieš paleidimą atsiranda tada, kai atėjo laikas, atliekami telefone be ryšio ir įvertinami dar prieš žmogui išvykstant iš objekto.

Užsisakykite demonstracijąPradėti nemokamą bandymą
Du darbininkai nešiojamajame kompiuteryje apžiūri patikrą dirbtuvėje
Mumis pasitiki10 000+ saugos vadovų

Patikrinimų modulis nėra tas pats, kas įvykusi apžiūra

Kontrolinį sąrašą gali laikyti dauguma sistemų. Klausimas, ar apžiūra tikrai bus atlikta objekte, kuriame niekas nesilanko, telefone be ryšio, žmogaus, kuris jos paskui nerašys iš naujo.

Dar vadinama
Darbų saugos auditų programinė įranga, patikrinimų valdymo programinė įranga, darbų saugos patikrinimų programinė įranga
Iš kur atsiranda kontrolinis sąrašas
Sudarykite savo vilkdami elementus, įkelkite formą, kurią jau naudojate, aprašykite ją ir leiskite dirbtiniam intelektui parengti juodraštį arba pradėkite nuo 23 000 parengtų šablonų
Standartas, kurį palaiko
ISO 45001 vidaus auditai suplanuotais intervalais, parašyti pagal jūsų vadybos sistemą
Kuo skiriasi

Kas pasikeičia, kai apžiūrą valdo grafikas.

Kontrolinį sąrašą gali laikyti dauguma sistemų. Jas skiria tai, ar apžiūra tikrai bus atlikta objekte, kuriame niekas nesilanko, telefone be ryšio, žmogaus, kuris jos paskui nerašys iš naujo.

Tradicinės DSS platformos compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituacijaTradicinės DSS platformosEHS Solutions by SDS Manager
Sistemoje reikia jūsų pačių audito kontrolinio sąrašoPerimkite šabloną iš jų bibliotekos ir lenkite savo procesą prie jo arba pateikite pakeitimo užklausą, kad jūsų sąrašą sukurtų.Savo sudarykite vilkdami elementus per popietę, įkelkite formą, kurią jau naudojate, arba aprašykite ją ir juodraštį parengs dirbtinis intelektas.
Mėnesinės apžiūros laikas atėjo objekte, kuriame niekada nesilankotePriminimas, jei kas nors jį nustatė. Neatlikta apžiūra nepalieka jokio pėdsako.Grafikas primena atsakingam asmeniui, eskaluoja jo vadovui ir praleistą apžiūrą užfiksuoja kaip praleistą.
Patikrinimas vykdomas rūsyje, kur nėra ryšioPopierius, o paskui perrašymas prie stalo po kelių valandų, iš atminties ir be nuotraukų.Užfiksuota neprisijungus, su nuotraukomis ir parašais prie kiekvieno klausimo, įvertinta dar prieš žmogui išvykstant iš objekto.

  • 23 000 šablonų arba pasilikite savo

    Pradėkite nuo bibliotekos, savo sudarykite vilkdami elementus arba įkelkite formą, kurią jau naudojate.

  • Grafikas primena žmonėms, o ne jums

    Priminimai, eskalavimas ir praleistos apžiūros, kurios užfiksuojamos, o ne tyliai ištrinamos.

  • Konfigūracija, o ne kūrimas

    Jūsų kontrolinius sąrašus, vertinimą ir patikrinimų periodiškumą sukonfigūruojame mes dar prieš pirmąją dieną.

Pažiūrėkite, kaip ji veikia su jūsų pačių procesu, o ne su demonstraciniais duomenimis.Užsisakykite demonstraciją
Galimybės

Sudarykite, įtraukite į grafiką, atlikite ir matykite viską iš karto

Kontrolinis sąrašas, kurį jūsų komanda jau naudoja, grafikas, kuris valdo apžiūrą, įvertinta ataskaita, parengta dar prieš išvykstant iš objekto, ir visų objektų vaizdas, kuris padaro rezultatus palyginamus.

Kontrolinių sąrašų rengiklis

Pasilikite patikrinimo kontrolinį sąrašą, kurį jūsų komanda jau žino

Dauguma patikrinimų programinės įrangos įteikia biblioteką ir laukia, kad ją perimtumėte. Jūsų sąrašas jau egzistuoja skaičiuoklėje. Mes jį atkuriame klausimas po klausimo.

  • Sudėkite jį pele per vieną popietę Skyriai, klausimai, atsakymų rinkiniai ir vertinimas, sudėliojami pele, bet kokiame gylyje.
  • Arba įkelkite formą, kurią jau naudojate Atsiųskite mums turimą kontrolinį sąrašą ir jis taps veikiančiu šablonu, formuluotės nepakis.
  • Arba aprašykite ją ir leiskite DI parengti juodraštį Įklijuokite procedūrą arba tiesiog pasakykite, ko jums reikia, ir tada pataisykite juodraštį, užuot pradėję nuo tuščio lapo.
  • Klausimai, kurie atsiranda tik tada, kai yra svarbūs Atsakykite, kad cheminė medžiaga yra, ir išsiskleidžia COSHH klausimai, daugiau nieko.
Kontrolinių sąrašų kūrimo priemonė su skyriais ir klausimais, sudėliotais pele
Patikrinimų grafikas

Patikrinimų grafikas, kuris primena žmonėms, o ne jums

Mėnesinė apžiūra priklauso nuo to, ar žmogus ją prisimins, ir dar objekte, kuriame galbūt nesilanko. Todėl ją perima grafikas: apžiūros atsiranda, kai atėjo laikas, pačios primena apie save ir užfiksuoja, kai kuri nors praleidžiama.

  • Ritmą nustatykite vieną kartą Kasdien, kas savaitę, pirmą pirmadienį ar bet kokiu jums reikalingu intervalu, kiekvienas objekto laiko juostoje.
  • Ji primena žmonėms, o paskui eskaluoja Atsakingasis gauna priminimą, kai atsidaro langas, o pavėluoti apėjimai keliauja jo vadovui.
  • Neatliktas apėjimas užregistruojamas, o ne ištrinamas Praleistos patikros lieka matomos kaip neatliktos, ir būtent tokio įvykdymo rodiklio auditorius iš tikrųjų nori.
  • Atsitiktiniai patikrinimai neužglaisto spragų Papildomas apėjimas yra sveikintinas, bet neįskaitomas kaip suplanuotas apėjimas, todėl skaičiai lieka sąžiningi.
Patikrų planavimas su intervalu, nustatytu kiekvienam objektui
Patikrinimai telefone

Išvykite iš objekto su jau parengta ataskaita

Būtent aprašymas paprastai ir neįvyksta — užrašai lieka bloknote, kol detalės išblunka. Čia įrašas yra užbaigtas tą pačią minutę, kai atsakoma į paskutinį klausimą.

  • Veikia be ryšio, sinchronizuoja vėliau Atsakymai, nuotraukos ir parašai užfiksuojami neprisijungus ir įkeliami, kai telefonas randa ryšį.
  • Įrodymai pridedami ten, kur tai atsitiko Nuotraukos ir parašai stovi prie to klausimo, kuriam priklauso, todėl neatitiktis atsineša įrodymą.
  • Radiniai keliauja ten, kur jiems vieta Neatitiktis sukuria korekcinį veiksmą, prideda riziką arba pradeda tyrimą ir lieka susieta.
  • Įrašo neįmanoma tyliai pakeisti Kiekvienas pakeitimas užfiksuojamas visam laikui, todėl auditorius skaito tai, kas tą dieną buvo atsakyta.
Mobilioji patikra pildymo metu, su nuotrauka, pridėta prie klausimo
Patikrinimų ataskaitos

Palyginkite du objektus ir tai reikštų ką nors

Rezultatas ko nors vertas tik tada, jei visur buvo gautas vienodai. Vienas kontrolinis sąrašas, vienas vertinimo metodas ir vienas grafikas visuose objektuose reiškia, kad skirtumas tarp dviejų skaičių yra tikras skirtumas, o ne skirtumas tarp to, kaip kruopščiai kas nors užpildė.

  • Įvykdymas pagal grafiką, pagal objektą Suplanuotų apėjimų dalis, kurie ir įvyko, ir būtent to auditorius klausia.
  • Balai, kurie visur reiškia tą patį Tie patys klausimai ir ta pati svertinė reikšmė kiekviename objekte, todėl 62% ir 88% tikrai palyginami.
  • Tas pats klausimas, sekamas laike Sekite vieną skyrių ar vieną pasikartojančią neatitiktį per mėnesius, užuot skaitę ataskaitas po vieną.
  • Skydelis, sukirptas pagal žmogų Objektų vadovai mato savo apėjimus, o grupės EHS mato visus objektus, pagal vaidmenį.
Įdėtos pastangos prieš rezultatą: atliktos patikros palyginti su įvykiais

Praktikoje

Darbininkai kartu peržiūri saugos įrašus objekte
„Per pirmą skambutį kartu sudarėme pirmus tris kontrolinius sąrašus, savo pačių formuluotėmis, o paskui likusius jau susidariau pats. Po devynių mėnesių higienos apžiūros vyksta visose keturiose gamyklose, ir aš niekam nieko nebeprimenu.“
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Maisto gamyba, Norvegija
Viena sistema

Auditai ir patikrinimai yra viena platformos dalis

Neatitinkantis punktas tampa korekciniu veiksmu, pasikartojantis radinys tampa rizika, o apžiūra, kuri randa jau atsitikusį dalyką, tampa įvykiu — vienoje objektų struktūroje, viename teisių modelyje ir vienoje istorijoje.

Incidentų valdymasPraneškite apie sužalojimus, vos neįvykusius incidentus ir pavojus iš bet kurio įrenginio, tada juos suskirstykite.Incidentų tyrimasVadovaujami 5 kodėl, Išikavos ir sprendimų medžio tyrimai su pagrįstais įrodymais.CAPA valdymasAtsakingi asmenys, terminai ir nepriklausomas patvirtinimas, susieti su juos sukėlusiu radiniu.Rizikos valdymasNustatykite pavojus, vertinkite riziką savo matricoje ir stebėkite ją mažinančias priemones.Subrangovų valdymasPatvirtinimas prieš darbų pradžią, dokumentai su savo galiojimo terminais ir visos įmonės viename registre.Saugos mokymaiPriskyrimas pagal pareigas ir objektą, pažymėjimo galiojimo pabaiga matoma iš anksto.Atitikties ataskaitosOSHA 300, 300-A ir 301, RIDDOR bei WHS formos rengiamos iš jau turimų įrašų.
Įranga ir techninė priežiūraĮrangos registras su prevencinės priežiūros ir kalibravimo grafikais bei atitikties arba neatitikties rezultatais.
Dokumentų valdymasVersijomis valdomos politikos ir sertifikatai su galiojimo sekimu ir visa pakeitimų istorija.
Apie kainą

Programinė įranga ir yra sąskaita

Tradiciniai tiekėjai nurodo licencijos kainą, o paskui atskirai apmokestina diegimą, duomenų perkėlimą, mokymų dienas ir kiekvieną vėlesnį pakeitimą. Tai reliktas iš laikų, kai programinės įrangos įdiegimas trukdavo metus.

Mokate už programinę įrangą, o ne už konsultantus.

Kaina priklauso nuo darbuotojų skaičiaus, o ne nuo objektų skaičiaus. Iki 200 žmonių pradėkite nemokamą bandymą ir tiesiog dirbkite toliau. Daugiau — paklauskite kainos ir mes ją pasakysime.

Kas įeina į sąskaitą
  • Programinė įranga
  • Visi moduliai
  • Jūsų darbuotojų skaičius
  • Konfigūracija pagal jūsų taisykles
  • Ataskaitos, kurias jums parengiame
  • Pakeitimai bet kada
  • Pagalba
Ko sąskaitoje niekada nebus
  • Diegimo mokestis
  • Konfigūravimo projektas
  • Konsultacinių valandų paketai
  • Pakeitimų užklausos
  • Minimalus profesinių paslaugų kiekis
  • Duomenų iškėlimas išeinant
  • Jokio diegimo mokesčio
  • Jokio minimalaus profesinių paslaugų kiekio
  • Jokio valandų pirkimo dėl pakeitimų
DUK

Dažnai užduodami klausimai

Vis dar turite klausimų? Mūsų saugos ekspertai atsakys remdamiesi jūsų pačių procesu, o ne bendrai.

Pasikalbėkite su mūsų darbų saugos ekspertais
Auditų ir patikrinimų programinė įranga pakeičia popierines apžiūras ir skaičiuoklių kontrolinius sąrašus suplanuotais patikrinimais, atliekamais telefone, automatiškai įvertinamais, o neatitikimai keliami kaip korekciniai veiksmai. EHS Solutions by SDS Manager apima visą apžiūrą: kontrolinio sąrašo sudarymą, jo įtraukimą į grafiką pagal objektus ir laiko zonas, atlikimą neprisijungus ir įvertintos ataskaitos parengimą dar prieš išvykstant iš objekto.
Darbų saugos auditas ir patikrinimas skiriasi apimtimi ir dažnumu. Patikrinimas yra rutininis darbo vietos sąlygų įvertinimas, atliekamas dažnai ir dažniausiai pagal trumpą kontrolinį sąrašą. Auditas yra gilesnis, retesnis nagrinėjimas, ar sistema veikia taip, kaip turėtų, ir jis paprastai apima ne tik sąlygas, bet ir dokumentus bei procesą. EHS Solutions by SDS Manager abu vykdo iš to paties rengiklio ir to paties grafiko, nes skirtumas yra kontroliniame sąraše, o ne programinėje įrangoje.
Taip, savo esamus audito kontrolinius sąrašus naudoti galite, ir būtent tai yra numatytas atspirties taškas. Atsiųskite mums formą, kurią jau naudojate, ir ji taps veikiančiu šablonu su nepakeistomis jūsų formuluotėmis, skyriais ir vertinimu. Taip pat galite sudaryti jį vilkdami elementus rengiklyje, aprašyti, ko jums reikia, ir juodraštį parengs dirbtinis intelektas, arba pradėti nuo 23 000 parengtų šablonų bibliotekos ir redaguoti nuo ten.
Įtraukta 23 000 patikrinimų šablonų, apimančių įprastus darbų saugos auditus, darbo vietų patikrinimus, patikras prieš paleidimą ir subrangovų auditus. Kiekvieną galima redaguoti ir nė vieno nebūtina naudoti.
Taip, ISO 45001 vidaus auditus vykdyti galite. Standartas reikalauja vidaus auditų suplanuotais intervalais, o tas pats rengiklis ir grafikas juos apima, radinius, korekcinius veiksmus ir patikrinimą fiksuojant prie kiekvieno atvejo. Kadangi kontrolinis sąrašas yra jūsų, o ne fiksuotas šablonas, auditas, parašytas pagal jūsų vadybos sistemą, taip ir lieka parašytas pagal jūsų vadybos sistemą.
Taip, patikrinimų programėlė veikia neprisijungus. Atsakymai, nuotraukos ir parašai užfiksuojami be ryšio ir įkeliami, kai telefonas vėl prisijungia, o tai svarbu mašinų salėse, rūsiuose ir atokiuose objektuose, kur patikrinimai iš tikrųjų ir vyksta.
Jei patikrinimas praleidžiamas, jis užfiksuojamas kaip praleistas, o ne tyliai išnyksta. Atsakingiems asmenims primenama, kai langas atsidaro, ir dar kartą prieš jam užsidarant, o vėluojančios apžiūros eskaluojamos vadovui. Atlikimą pagal grafiką galima pateikti kiekvienam objektui, ir būtent šio skaičiaus prašo auditorius, o ne atsitiktinai atliktų apžiūrų skaičiaus.
Taip, skirtingi objektai tą patį auditą gali atlikti skirtingomis dienomis. Vienas grafikas gali apimti kelis objektus, kiekvieną pagal jo laiko zoną, todėl „pirmą pirmadienį 9 val.“ visur reiškia vietos laiką. Atvejai sekami kiekvienam objektui atskirai, todėl vienas objektas, praleidęs apžiūrą, nepaslepia kito, kuris savąją atliko.
Patikrinimas įvertinamas pagal vertes, kurias sudarant kontrolinį sąrašą priskiriate kiekvienam atsakymo variantui. Ataskaitoje pateikiamas procentas kiekvienam skyriui ir bendras skaičius, apskaičiuojamas vienodai kiekvienam patikrinimui, todėl rezultatai palyginami tarp objektų ir laike. Klausimai, paslėpti sąlyginės logikos, jums neįskaitomi.
Neatitinkantis patikrinimo punktas sukuria korekcinį veiksmą su atsakingu asmeniu ir terminu, susietą su patikrinimu ir su konkrečiu klausimu. Jis taip pat gali įtraukti riziką į registrą arba pradėti tyrimą. Kurį kelią bepasirinktų, tolesnis darbas sekamas ir nepriklausomai patikrinamas, o ne lieka ataskaitoje kaip pastaba, prie kurios niekas nebegrįžta.
Jei jūsų patikrinimų procesas ar vertinimas pasikeis, pasakykite mums ir mes tai pakeisime. Kontroliniai sąrašai, vertinimas, grafikai ir eskalavimo taisyklės nustatomi be kodo taisyklių variklyje, o ne įrašomi į programinę įrangą, todėl pakeitimas sukonfigūruojamas per dieną, nelaukiant naujos versijos ir neapmokestinant kaip pakeitimo užklausos.
Nustatymas užima kelias dienas, o jūsų komandos dalis — atsiųsti mums kontrolinius sąrašus, kuriuos jau naudojate. EHS Solutions by SDS Manager jūsų patikrinimų šablonus, vertinimą, grafikus, eskalavimo taisykles ir objektų struktūrą sukonfigūruoja mūsų komanda prieš paleidimą. Nėra jokio diegimo mokesčio ir nėra konsultavimo valandų, kurias reikėtų nusipirkti.
Cheminių medžiagų ir saugos duomenų lapų valdymas susijęs tiesiogiai, nes EHS Solutions by SDS Manager kuria įmonė SDS Manager, kurios pagrindinis produktas yra cheminių medžiagų ir saugos duomenų lapų atitikties duomenų bazė. Kai patikrinimas apima cheminių medžiagų saugojimą ar COSHH kontrolės priemones, toje vietoje esančių medžiagų saugos duomenų lapai yra toje pačioje sistemoje, todėl radinį galima patikrinti pagal tikrą informaciją apie pavojų, o ne pagal jos aprašymą. SDS Manager yra NetPower grupės dalis, kurios būstinė Norvegijoje, o biurai — Jungtinėse Valstijose, Vietname ir Bangladeše.

Atsineškite mums patį baisiausią kontrolinį sąrašą

Tą ilgąjį, kurio niekas nemėgsta pildyti. Parodysime jį veikiantį telefone, įvertintą ir įtrauktą į grafiką.
Užsisakykite demonstracijąArbaPradėti nemokamą bandymą
Sukurta pagal jūsų kontrolinius sąrašus, jūsų vertinimą ir jūsų patikrinimų periodiškumą.

SDS Manager AS

  • Saugos duomenų lapų tvarkymas cheminių medžiagų naudotojams, mažmenininkams, interneto parduotuvėms ir gamintojams

Sprendimai

Nemokami įrankiai ir paslaugos

Įmonė

Adresas

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Privatumo politikaTerminai ir sąlygosSertifikataiPaslaugų teikimo politika
©2026 SDS Manager |Visos teisės saugomos