Software für Audit und Inspektion

Jede Sicherheitsbegehung fällig, erledigt und bewertet, bevor jemand den Standort verlässt

Der Zeitplan trägt die Runde, nicht das Gedächtnis einer Person. Sicherheitsaudits, Arbeitsplatzbegehungen und Vor-Start-Kontrollen erscheinen, wenn sie fällig sind, werden auf dem Handy ohne Netz erledigt und bewertet, bevor die Person den Standort verlässt.

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Zwei Arbeiter prüfen eine Inspektion an einem Laptop in einer Werkstatt
Vertraut von10.000+ Sicherheitsmanager

Ein Begehungsmodul ist nicht dasselbe wie eine Runde, die tatsächlich stattfindet

Die meisten Systeme können eine Checkliste vorhalten. Die Frage ist, ob die Runde an einem Standort erledigt wird, den niemand besucht, auf einem Handy ohne Netz, von jemandem, der sie hinterher nicht abtippt.

Auch genannt
Software für Sicherheitsaudits, Software für Begehungsmanagement, Software für Sicherheitsbegehungen
Woher die Checkliste kommt
Ziehen Sie Ihre eigene zusammen, laden Sie das Formular hoch, das Sie längst nutzen, beschreiben Sie es und lassen Sie es von der KI entwerfen, oder starten Sie mit 23.000 vorgefertigten Vorlagen
Unterstützter Standard
ISO 45001 interne Audits in geplanten Abständen, geschrieben gegen Ihr eigenes Managementsystem
Der Unterschied

Was sich ändert, wenn der Zeitplan die Runde trägt.

Die meisten Systeme können eine Checkliste vorhalten. Was sie unterscheidet, ist, ob die Runde an einem Standort erledigt wird, den niemand besucht, auf einem Handy ohne Netz, von jemandem, der sie hinterher nicht abtippt.

Klassische EHS-Plattformen compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituationKlassische EHS-PlattformenEHS Solutions by SDS Manager
Sie brauchen Ihre eigene Audit-Checkliste im SystemÜbernehmen Sie eine Vorlage aus deren Bibliothek und beugen Sie Ihren Prozess darauf, oder stellen Sie eine Änderungsanfrage, damit Ihre gebaut wird.Ziehen Sie Ihre an einem Nachmittag zusammen, laden Sie das Formular hoch, das Sie längst nutzen, oder beschreiben Sie es und lassen Sie es von der KI entwerfen.
Eine monatliche Runde wird an einem Standort fällig, den Sie nie besuchenEine Erinnerung, falls jemand eine eingerichtet hat. Eine Runde, die niemand gemacht hat, hinterlässt keine Spur.Der Zeitplan geht der zuständigen Person nach, eskaliert an ihre Führungskraft und erfasst eine versäumte Runde als versäumt.
Die Begehung findet in einem Keller ohne Netz stattPapier, dann Stunden später am Schreibtisch aus dem Gedächtnis abgetippt und ohne die Fotos.Offline erfasst, mit Fotos und Unterschriften zu jeder Frage, bewertet, bevor die Person den Standort verlässt.

  • 23.000 Vorlagen oder Ihre eigene

    Starten Sie mit der Bibliothek, ziehen Sie Ihre eigene zusammen oder laden Sie das Formular hoch, das Sie längst nutzen.

  • Der Zeitplan geht den Leuten nach, nicht Sie

    Erinnerungen, Eskalation und versäumte Runden erfasst, statt stillschweigend gelöscht.

  • Konfiguriert, nicht programmiert

    Ihre Checklisten, Ihre Bewertung und Ihre Prüfintervalle werden von uns eingerichtet, vor dem ersten Tag.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Prozess laufen, nicht an einem Demo-Datensatz.Rundgang buchen
Funktionen

Bauen, planen, durchführen und über alles hinweg sehen

Die Checkliste, die Ihr Team längst nutzt, ein Zeitplan, der die Runde trägt, ein bewerteter Bericht, der fertig ist, bevor jemand den Standort verlässt, und ein Blick über alle Standorte, der die Werte vergleichbar macht.

Checklisten-Baukasten

Behalten Sie die Begehungscheckliste, die Ihr Team schon kennt

Die meiste Begehungssoftware gibt Ihnen eine Bibliothek und erwartet, dass Sie sie übernehmen. Ihre existiert längst in einer Tabelle. Wir bauen sie Frage für Frage nach.

  • An einem Nachmittag in Form ziehen Abschnitte, Fragen, Antwortsätze und Bewertung, per Drag-and-drop angeordnet, in beliebiger Tiefe.
  • Oder laden Sie das Formular hoch, das Sie schon nutzen Schicken Sie uns Ihre vorhandene Checkliste, und sie wird eine Vorlage — Wortlaut unverändert.
  • Oder beschreiben Sie sie und lassen Sie sie von der KI entwerfen Fügen Sie die Verfahrensanweisung ein oder sagen Sie, was Sie brauchen, und passen Sie einen Entwurf an, statt leer zu beginnen.
  • Fragen, die nur erscheinen, wenn sie zählen Bestätigen Sie, dass ein Gefahrstoff vorhanden ist, und die COSHH-Fragen klappen auf, sonst nichts.
Der Checklisten-Baukasten mit Abschnitten und Fragen, per Ziehen angeordnet
Begehungsplanung

Eine Begehungsplanung, die den Leuten nachgeht, nicht Ihnen

Eine monatliche Runde hängt daran, dass sich eine Person daran erinnert, an einem Standort, den sie vielleicht nicht besucht. Also trägt der Zeitplan sie: Runden erscheinen, wenn sie fällig sind, gehen sich selbst nach und werden erfasst, wenn eine versäumt wird.

  • Das Muster einmal festlegen Täglich, wöchentlich, erster Montag oder jedes Intervall, das Sie brauchen — jeweils in der Zeitzone des Standorts.
  • Es erinnert die Leute und eskaliert dann Der Zuständige wird beim Öffnen des Zeitfensters erinnert, und überfällige Rundgänge gehen an seine Führungskraft.
  • Ein ausgelassener Rundgang wird erfasst, nicht gelöscht Übersprungene Begehungen bleiben als versäumt sichtbar — genau die Erfüllungsquote, die ein Auditor tatsächlich sehen will.
  • Zusatzkontrollen übertünchen keine Lücken Ein zusätzlicher Rundgang ist willkommen, zählt aber nicht als der geplante, damit die Zahlen ehrlich bleiben.
Inspektionsplanung mit standortweise festgelegtem Rhythmus
Mobile Begehungen

Verlassen Sie den Standort mit dem Bericht schon fertig

Die Nachbereitung ist meist das, was nicht passiert — Notizen liegen im Heft, bis die Einzelheiten verblasst sind. Hier ist der Datensatz vollständig, sobald die letzte Frage beantwortet ist.

  • Funktioniert ohne Netz, synchronisiert später Antworten, Fotos und Unterschriften werden offline erfasst und hochgeladen, sobald das Telefon Verbindung findet.
  • Nachweise dort angehängt, wo es passiert ist Fotos und Unterschriften hängen an der Frage, zu der sie gehören, sodass ein Mangel den Beweis mitbringt.
  • Feststellungen gehen dorthin, wo sie hingehören Ein Mangel erzeugt eine Korrekturmaßnahme, ergänzt ein Risiko oder eröffnet eine Untersuchung — und bleibt verknüpft.
  • Der Datensatz lässt sich nicht still ändern Jede Änderung wird dauerhaft festgehalten, sodass ein Auditor liest, was an dem Tag geantwortet wurde.
Eine mobile Inspektion wird ausgefüllt, mit einem Foto an einer Frage
Begehungsauswertung

Zwei Standorte vergleichen und es auch meinen

Ein Wert ist nur etwas wert, wenn er überall auf dieselbe Weise entstanden ist. Eine Checkliste, eine Bewertungsmethode und ein Zeitplan über alle Standorte bedeuten, dass eine Lücke zwischen zwei Zahlen eine echte Lücke ist und kein Unterschied darin, wie sorgfältig jemand ausgefüllt hat.

  • Erfüllung gegenüber Plan, je Standort Der Anteil der fälligen Rundgänge, die stattgefunden haben — das ist die Zahl, nach der ein Auditor fragt.
  • Bewertungen, die überall dasselbe bedeuten Dieselben Fragen und dieselbe Gewichtung an jedem Standort, sodass 62 % und 88 % wirklich vergleichbar sind.
  • Dieselbe Frage, über die Zeit verfolgt Beobachten Sie einen Abschnitt oder einen wiederkehrenden Mangel über Monate, statt Berichte einzeln zu lesen.
  • Ein Dashboard, das zur Person passt Standortverantwortliche sehen ihre eigenen Rundgänge, die Gruppen-EHS jeden Standort — je nach Rolle zugeschnitten.
Aufwand gegen Ergebnis: abgeschlossene Inspektionen gegenüber Vorfällen

In der Praxis

Arbeiter sehen gemeinsam Sicherheitsaufzeichnungen am Standort durch
„Im ersten Gespräch haben wir unsere ersten drei Checklisten gemeinsam gebaut, in unserem eigenen Wortlaut, und danach konnte ich den Rest selbst machen. Neun Monate später finden die Hygiene-Rundgänge in allen vier Werken statt, ohne dass ich jemanden erinnere.“
Ingrid SolheimSunnfjord Næringsmiddel · Lebensmittelproduktion, Norwegen
Ein System

Audits und Begehungen sind ein Teil der Plattform

Ein Mangel wird eine Korrekturmaßnahme, eine wiederkehrende Feststellung wird ein Risiko, und eine Runde, die etwas bereits Schiefgelaufenes findet, wird ein Vorfall — auf einer Standortstruktur, einem Berechtigungsmodell und einer Historie.

VorfallmanagementVerletzungen, Beinaheunfälle und Gefährdungen von jedem Gerät melden, dann einordnen und klassifizieren.VorfalluntersuchungGeführte 5-Warum-, Ishikawa- und Entscheidungsbaum-Untersuchungen mit belastbaren Nachweisen.CAPA-ManagementVerantwortliche, Fristen und unabhängige Freigabe, verknüpft mit dem auslösenden Befund.RisikomanagementGefährdungen ermitteln, Risiko in Ihrer eigenen Matrix bewerten und die mindernden Maßnahmen verfolgen.FremdfirmenmanagementFreigabe, bevor sie anfangen, Dokumente mit eigenem Ablaufdatum und alle Firmen in einem Verzeichnis.SicherheitsschulungZuweisung nach Rolle und Standort, mit Ablauf der Zertifikate sichtbar vor dem Verfall.Compliance-BerichteOSHA 300, 300-A und 301, RIDDOR und WHS — erzeugt aus den Datensätzen, die Sie bereits haben.
Anlagen & WartungAnlagenverzeichnis mit Plänen für vorbeugende Wartung und Kalibrierung sowie Bestanden-/Nicht-bestanden-Ergebnissen.
DokumentenlenkungVersionierte Richtlinien und Nachweise mit Ablaufverfolgung und vollständiger Änderungshistorie.
Was es kostet

Die Software ist die Rechnung

Klassische Anbieter nennen einen Lizenzpreis und stellen danach die Einrichtung, die Migration, die Schulungstage und jede spätere Änderung in Rechnung. Das ist ein Relikt aus einer Zeit, in der die Installation von Software ein Jahr dauerte.

Sie bezahlen für die Software, nicht für die Berater.

Der Preis richtet sich nach der Mitarbeiterzahl, unabhängig davon, wie viele Standorte Sie betreiben. Unter 200 Mitarbeitenden starten Sie einfach die kostenlose Testphase. Darüber nennen wir Ihnen auf Anfrage eine Zahl.

Auf Ihrer Rechnung
  • Die Software
  • Alle Module
  • Ihre Mitarbeiterzahl
  • Einrichtung Ihrer Regeln
  • Für Sie erstellte Berichte
  • Änderungen, jederzeit
  • Support
Nie auf Ihrer Rechnung
  • Einrichtungsgebühr
  • Konfigurationsprojekt
  • Beratungsstundenpakete
  • Änderungsanträge
  • Mindestumfang an Beratungsleistungen
  • Datenexport beim Ausstieg
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Kein Mindestumfang an Beratungsleistungen
  • Keine Stundenkontingente für Änderungen
Fragen

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Unsere Sicherheitsexperten beantworten sie anhand Ihres eigenen Prozesses statt allgemein.

Sprechen Sie mit unseren Sicherheitsexperten
Software für Audits und Begehungen ersetzt Papierrunden und Tabellen-Checklisten durch geplante Begehungen, die auf dem Handy erledigt und automatisch bewertet werden, wobei Mängel als Korrekturmaßnahmen erzeugt werden. EHS Solutions by SDS Manager deckt die ganze Runde ab: die Checkliste bauen, sie über Standorte und Zeitzonen planen, sie offline durchführen und den bewerteten Bericht erzeugen, bevor jemand den Standort verlässt.
Der Unterschied zwischen einem Sicherheitsaudit und einer Begehung liegt in Umfang und Häufigkeit. Eine Begehung ist eine routinemäßige Prüfung der Zustände an einem Arbeitsort, häufig durchgeführt und meist gegen eine kurze Checkliste. Ein Audit ist eine tiefere, seltenere Prüfung, ob ein System so funktioniert, wie es soll, und deckt neben den Zuständen meist auch Dokumentation und Prozess ab. EHS Solutions by SDS Manager führt beide aus demselben Baukasten und demselben Zeitplan, weil der Unterschied in der Checkliste liegt und nicht in der Software.
Ja, Sie können Ihre bestehenden Audit-Checklisten nutzen, und das ist der vorgesehene Ausgangspunkt. Schicken Sie uns das Formular, das Sie längst nutzen, und es wird eine funktionierende Vorlage mit Ihrem Wortlaut, Ihren Abschnitten und Ihrer Bewertung. Sie können eine auch im Baukasten zusammenziehen, beschreiben, was Sie brauchen, und sie von der KI entwerfen lassen, oder mit der Bibliothek von 23.000 vorgefertigten Vorlagen starten und von dort aus bearbeiten.
23.000 Prüfvorlagen sind enthalten und decken gängige Sicherheitsaudits, Arbeitsplatzbegehungen, Vor-Start-Kontrollen und Auftragnehmer-Audits ab. Jede lässt sich bearbeiten, und keine muss verwendet werden.
Ja, Sie können interne Audits nach ISO 45001 durchführen. Der Standard verlangt interne Audits in geplanten Abständen, und derselbe Baukasten und Zeitplan deckt sie ab, wobei Feststellungen, Korrekturmaßnahmen und Verifizierung jeweils zum einzelnen Vorkommen erfasst werden. Weil die Checkliste Ihre ist und keine feste Vorlage, bleibt ein Audit, das gegen Ihr eigenes Managementsystem geschrieben ist, gegen Ihr Managementsystem geschrieben.
Ja, die Begehungs-App funktioniert offline. Antworten, Fotos und Unterschriften werden ohne Verbindung erfasst und laden hoch, sobald das Handy wieder Verbindung hat — was für Technikräume, Keller und abgelegene Standorte zählt, wo Begehungen tatsächlich stattfinden.
Wird eine Begehung versäumt, wird sie als versäumt erfasst und verschwindet nicht stillschweigend. Zuständige werden erinnert, wenn das Fenster öffnet, und erneut, bevor es schließt, und überfällige Runden eskalieren an eine Führungskraft. Die Erfüllung gegenüber dem Zeitplan ist pro Standort auswertbar, und das ist die Zahl, nach der ein Prüfer fragt, statt der Zahl der Runden, die zufällig erledigt wurden.
Ja, verschiedene Standorte können dasselbe Audit an verschiedenen Tagen durchführen. Ein Zeitplan kann mehrere Standorte umfassen, jeden in seiner eigenen Zeitzone, sodass „erster Montag um 9 Uhr“ überall Ortszeit heißt. Vorkommen werden pro Standort verfolgt, sodass ein Standort, der eine Runde versäumt, nicht verdeckt, dass ein anderer seine abgeschlossen hat.
Eine Begehung wird aus den Werten bewertet, die Sie beim Bauen der Checkliste zu jeder Antwortoption festlegen. Der Bericht gibt einen Prozentwert pro Abschnitt und einen Gesamtwert, für jede Begehung gleich berechnet, sodass Werte zwischen Standorten und über die Zeit vergleichbar sind. Fragen, die durch bedingte Logik verborgen sind, werden Ihnen nicht angerechnet.
Ein nicht bestandener Prüfpunkt erzeugt eine Korrekturmaßnahme mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum, verknüpft mit der Begehung und mit der konkreten Frage. Er kann auch ein Risiko ins Register aufnehmen oder eine Untersuchung eröffnen. Welchen Weg er nimmt, die Nachverfolgung wird erfasst und unabhängig verifiziert, statt im Bericht als Notiz zu liegen, zu der niemand zurückkehrt.
Ändert sich Ihr Begehungsprozess oder Ihre Bewertung, sagen Sie es uns, und wir ändern es. Checklisten, Bewertung, Zeitpläne und Eskalationsregeln werden in einer No-Code-Regelwerk-Engine gesetzt und nicht in die Software geschrieben, sodass eine Änderung an einem Tag konfiguriert wird, statt auf ein Release zu warten oder als Änderungsanfrage abgerechnet zu werden.
Die Einrichtung dauert Tage, und der Anteil Ihres Teams ist, uns die Checklisten zu schicken, die Sie längst nutzen. In EHS Solutions by SDS Manager werden Ihre Prüfvorlagen, Ihre Bewertung, Zeitpläne, Eskalationsregeln und Standortstruktur vor dem Go-live von unserem Team konfiguriert. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Beratungsstunden zu kaufen.
Sie ist direkt verbunden, denn EHS Solutions by SDS Manager wird von SDS Manager gebaut, dessen Kernprodukt eine Compliance-Datenbank für Gefahrstoffe und Sicherheitsdatenblätter ist. Wenn eine Begehung die Gefahrstofflagerung oder COSHH-Schutzmaßnahmen abdeckt, liegen die Sicherheitsdatenblätter für die an diesem Standort vorhandenen Stoffe im gleichen System, sodass eine Feststellung gegen die tatsächlichen Gefahrenangaben geprüft werden kann und nicht gegen eine Beschreibung davon. SDS Manager ist Teil der NetPower-Gruppe mit Hauptsitz in Norwegen und Büros in den USA, Vietnam und Bangladesch.

Bringen Sie uns Ihre schlimmste Checkliste

Die lange, die niemand gern ausfüllt. Wir zeigen Ihnen, wie sie auf dem Handy läuft, bewertet und geplant.
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Eingerichtet auf Ihre Checklisten, Ihre Bewertung und Ihre Prüfintervalle.

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