Cum să gestionați fișele cu date de securitate învechite în biblioteca dumneavoastră de fișe cu date de securitate

Folosiți funcția de filtru după anul de revizuire din SDS Manager pentru a identifica SDS-urile din biblioteca dvs. care sunt mai vechi de cinci ani.

Evaluarea fișelor cu date de securitate învechite

Revizuiește fișele mai vechi de cinci ani folosind filtrul după anul reviziei din biblioteca ta. Acest lucru asigură conformitatea prin menținerea informațiilor de siguranță actualizate.

Actualizarea versiunilor fișelor cu date de securitate

Găsește cea mai recentă fișă folosind instrumentul nostru de căutare sau contactând furnizorul produsului. Furnizorii trebuie să furnizeze fișe actualizate pentru produsele lor.

Arhivarea fișelor cu date de securitate pentru produsele scoase din uz

Pentru produsele care nu mai sunt utilizate, este esențial să le scoți din uz și să arhivezi fișele lor cu date de securitate pentru a asigura conformitatea.

Cum să gestionezi fișele cu date de securitate învechite din biblioteca ta

Fișele cu date de securitate care nu au fost actualizate de peste cinci ani sunt considerate învechite și necesită o revizuire pentru a determina dacă mai sunt aplicabile. Deși SDS Manager este eficient în identificarea celor mai recente versiuni ale fișelor tale cu date de securitate, discrepanțele în denumirile produselor, coduri sau detalii ale furnizorilor pot împiedica uneori notificările automate de actualizare.

Pentru a gestiona această situație, recomandăm utilizarea funcției de filtrare după anul reviziei din SDS Manager. Acest instrument te ajută să identifici și să evaluezi fișele din biblioteca ta care depășesc pragul de cinci ani, asigurând că colecția ta este actualizată și aliniată cu cele mai recente reglementări de siguranță.

Pentru fișele cu date de securitate învechite, ai două opțiuni

Obține o versiune actualizată a fișei cu date de securitate.

Adesea, o versiune nouă a unui produs vine cu o fișă cu date de securitate nouă, care nu înlocuiește automat fișa veche deoarece produsele nu sunt identice. În astfel de cazuri, trebuie să găsești fișa pentru versiunea nouă a produsului și să o înlocuiești pe cea veche din biblioteca ta.
Dacă produsul nu mai este comercializat, producătorul de obicei nu mai emite fișe actualizate. Chiar dacă unele produse sunt valabile ani de zile, de exemplu uleiurile de motor, ai nevoie de fișe actualizate dacă păstrezi produsul în locațiile tale.

Dacă nu există o fișă corespunzătoare pentru produs sau un produs echivalent, trebuie să scoți produsul din uz pentru a rămâne în conformitate cu reglementările privind siguranța chimică.

Pentru produsele care nu mai sunt active sau au fost întrerupte, fișele lor cu date de securitate sunt mutate în secțiunea Arhivă. Este o cerință de reglementare să păstrezi fișele arhivate pentru produsele utilizate anterior pentru o perioadă de 10 ani.

Cum să găsești fișele cu date de securitate învechite în biblioteca ta online

Folosește filtrul după anul reviziei pentru a lista doar fișele din biblioteca ta care sunt, de exemplu, dinainte de 2020

Butonul „Înlocuiește cu fișă nouă” îți permite să cauți o fișă de înlocuire

Atunci când selectezi opțiunea „Înlocuiește cu fișă nouă”, SDS Manager efectuează o căutare în baza de date pentru fișe corespunzătoare

Dacă găsești o înlocuire potrivită, fă clic pe pictograma „Înlocuiește”

După examinarea detaliilor esențiale atât ale fișei existente, cât și ale celei noi identificate, fă clic pe „Mută la versiunea mai nouă”

Această acțiune arhivează versiunea curentă și adaugă noua fișă în biblioteca ta

Noua fișă este direct legată de cea pe care o înlocuiește. Pentru a vedea fișa înlocuită, fă clic pe linkul „Afișează fișa înlocuită”

Dacă nu este găsită o fișă mai recentă în baza noastră de date, poți utiliza funcția integrată de căutare Google pentru fișe cu date de securitate pentru căutări suplimentare

Află mai multe

Alternativ, poți folosi funcția integrată de e-mail pentru a solicita o fișă actualizată direct de la furnizor. Introdu adresa de e-mail a furnizorului și apasă „Trimite”

După ce primești fișa de la furnizor, aceasta va fi încărcată automat în contul tău SDS Manager, pregătită pentru a actualiza fișa existentă

Află mai multe

În cazul în care nu este disponibilă o fișă mai nouă, singura măsură pentru a menține conformitatea este arhivarea fișei cu date de securitate și încetarea utilizării produsului

Alte funcționalități care v-ar putea plăcea

Menținerea unei biblioteci SDS actualizate

SDS Manager caută proactiv actualizări ale Fișelor cu Date de Securitate pe mii de site-uri web ale furnizorilor, alertându-vă cu privire la orice versiuni noi detectate în biblioteca dumneavoastră.

Dashboard conformitate chimică

Îmbunătățiți gestionarea Fișelor cu Date de Securitate (SDS) cu dashboard-ul nostru cuprinzător de conformitate chimică.

Funcție de reconciliere

Mențineți biblioteca SDS actualizată prin înregistrarea produselor active și arhivarea SDS-urilor pentru articolele care nu mai sunt în uz.

Căutare SDS Google

Cu căutarea noastră Google integrată, puteți găsi cu ușurință FDS-uri care nu se află încă în baza de date SDS Manager de 17 milioane+ FDS-uri.

Ai întrebări?

Fișele cu date de securitate mai vechi de cinci ani sunt considerate învechite și necesită revizuire pentru utilizare continuă. Este esențial să actualizați aceste documente pentru a rămâne conform cu standardele de siguranță în continuă evoluție. Iată cum să gestionați fișele cu date de securitate învechite în SDS Manager:

Utilizați filtrul după anul reviziei: Aplicați filtrul după anul reviziei în SDS Manager pentru a afișa doar acele fișe cu date de securitate din biblioteca dumneavoastră care sunt anterioare unui anumit an, cum ar fi înainte de 2020. Acest lucru ajută la identificarea fișelor cu date de securitate învechite care necesită atenție.
Căutați versiuni mai noi: După identificarea fișelor cu date de securitate învechite, utilizați funcția „Înlocuiește cu fișă cu date de securitate nouă”. SDS Manager va căuta în baza de date fișe cu date de securitate corespunzătoare și actualizate. Dacă se găsește o înlocuire potrivită, faceți clic pe pictograma „Înlocuiește” pentru a actualiza biblioteca dumneavoastră.
Dacă nu puteți găsi o fișă cu date de securitate actuală în baza noastră de date, explorați mai departe folosind căutarea integrată Google pentru fișe cu date de securitate.

Dacă nu este disponibilă o fișă cu date de securitate actualizată, arhivarea fișei cu date de securitate învechite și întreruperea utilizării produsului reprezintă singura opțiune pentru a asigura conformitatea. Această acțiune ajută la reducerea riscurilor asociate utilizării produselor care nu mai respectă standardele actuale de siguranță.

Navigați la fișa cu date de securitate actuală: Mai întâi, localizați și deschideți versiunea actuală a fișei cu date de securitate în contul dumneavoastră SDS Manager. Acest lucru se poate face prin căutarea după numele produsului, codul produsului sau numele furnizorului în biblioteca dumneavoastră.

Utilizați linkul „Afișează fișele cu date de securitate înlocuite”: Fiecare fișă cu date de securitate care a fost actualizată și înlocuită cu o versiune mai nouă este legată de versiunea anterioară. Căutați linkul „Afișează fișele cu date de securitate înlocuite” pe pagina fișei cu date de securitate actuale. Prin accesarea acestui link veți fi direcționat către versiunea anterioară a fișei cu date de securitate.

Revizuiți versiunile arhivate: Versiunile anterioare ale fișelor cu date de securitate sunt stocate în secțiunea Arhivă pentru acces facil. Această funcție asigură că puteți consulta oricând datele istorice pentru conformitate, audit sau scopuri informative.

Gata să începeți?

Programați o demonstrație cu unul dintre specialiștii noștri și obțineți control neegalat asupra fișelor de date de siguranță

30 de zile de încercare gratuită. Nu este nevoie de card de credit.

Gestionarea fișelor cu date de securitate învechite din biblioteca ta

Cum să gestionezi fișele cu date de securitate învechite din biblioteca ta

Cum să găsești fișele cu date de securitate învechite în biblioteca ta online

Alte funcționalități care v-ar putea plăcea

Ai întrebări?

Ce ar trebui să fac dacă fișele mele cu date de securitate sunt mai vechi de 5 ani?

Ce se întâmplă dacă nu pot găsi o fișă cu date de securitate actualizată?

Cum pot găsi versiunea anterioară a unei fișe cu date de securitate în biblioteca mea?

Gata să începeți?