Stjórnun úreltra öryggisgagnablaða í safninu þínu

Notið síun eftir útgáfuári til að finna öryggisgagnablöð eldri en fimm ára í safninu ykkar

Prófaðu frítt
Revision year filter image

Mat á úreltum öryggisgagnablöðum

Farðu yfir öryggisgagnablöð eldri en fimm ára með því að nota síu fyrir útgáfuár í safninu þínu. Þetta tryggir samræmi með því að halda öryggisupplýsingum uppfærðum.

Uppfærsla á útgáfum öryggisgagnablaða

Finndu nýjustu öryggisgagnablöðin með leitartólinu okkar eða með því að hafa samband við birgja vörunnar. Birgjar verða að veita gildandi öryggisgagnablöð fyrir vörur sínar.

Færsla öryggisgagnablaða í skjalasafn fyrir hættar vörur

Fyrir vörur sem eru ekki lengur í notkun ætti að taka þær úr umferð og færa öryggisgagnablöðin þeirra í skjalasafn til að tryggja samræmi.

Hvernig á að stjórna úreltum öryggisgagnablöðum í safninu þínu

Öryggisgagnablöð sem hafa ekki verið uppfærð í yfir fimm ár teljast úrelt og þurfa endurmat. Þótt SDS Manager finni oftast nýjustu útgáfur getur misræmi í vöruheiti, númerum eða upplýsingum birgja hindrað sjálfvirkar uppfærslutilkynningar.

Til að bregðast við þessu mælum við með að nota síuna fyrir útgáfuár í SDS Manager. Þetta tól hjálpar við að finna og meta öryggisgagnablöð sem eru eldri en fimm ára og tryggja að safnið sé samræmt nýjustu öryggisreglum.

Fyrir úrelt öryggisgagnablöð eru tvær leiðir í boði

  1. Sækja uppfærða útgáfu af öryggisgagnablaðinu.

    Oft fylgir nýrri vöru nýtt öryggisgagnablað sem kemur ekki sjálfkrafa í stað eldra blaðs þar sem vörurnar eru ekki nákvæmlega þær sömu. Í slíkum tilvikum verður þú að finna öryggisgagnablað fyrir nýju vöruna og skipta út þeirri gömlu í safninu.
  2. Ef varan er ekki lengur til sölu gefur framleiðandinn almennt ekki út nýtt öryggisgagnablað. Þó sumar vörur geymist lengi (t.d. vélolíur), þarftu samt uppfært öryggisgagnablað ef þú geymir eldri vöru á staðnum.

    Ef ekkert nýtt öryggisgagnablað eða sambærileg vara finnst verður þú að taka vöruna úr umferð til að uppfylla reglur um efnaöryggi.

    Fyrir vörur sem ekki eru lengur virkar eða hafa verið teknar úr umferð eru öryggisgagnablöðin þeirra færð í skjalasafn. Samkvæmt reglum þarf að geyma slík skjöl í 10 ár frá síðustu notkun.

Hvernig á að finna úrelt Öryggisblað fyrir efni skjöl í netbundnu öryggisgagnablaðasafninu þínu

1.

Notaðu síuna fyrir útgáfuár til að sýna eingöngu öryggisgagnablöð í safninu sem eru t.d. frá fyrir árið 2020

2.

Hnappurinn „Skipta út fyrir nýtt öryggisgagnablað“ gerir þér kleift að leita að nýrri útgáfu

3.

Þegar þú velur valkostinn „Skipta út fyrir nýtt öryggisgagnablað“, framkvæmir SDS Manager leit í gagnagrunninum að samsvarandi skrá.

Ef þú finnur viðeigandi nýja útgáfu skaltu einfaldlega smella á táknið „Skipta út“.

4.

Eftir að hafa skoðað mikilvægar upplýsingar úr bæði núverandi og nýju útgáfunni skaltu smella á „Færa í nýrri útgáfu“.

Þessi aðgerð setur núverandi útgáfu í skjalasafn og bætir nýrri útgáfu í safnið.

5.

Nýja öryggisgagnablaðið tengist beint við það sem var skipt út. Til að skoða eldri útgáfuna, smelltu einfaldlega á „Sýna skipt út öryggisgagnablað“.

6.

Ef nýrri útgáfa finnst ekki í gagnagrunninum okkar skaltu íhuga að nota samþættu Google öryggisgagnablaðaleitina okkar til frekari könnunar.

Lestu meira
7.

Þú getur einnig notað samþætta tölvupóstvirkni okkar til að biðja birgja þína beint um nýtt öryggisgagnablað. Sláðu einfaldlega inn netfang birgjans og smelltu á „Senda“.

Þegar öryggisgagnablaðið berst frá birgjanum verður það sjálfkrafa hlaðið inn á SDS Manager aðganginn þinn og tilbúið til að uppfæra núverandi skrá.

Lestu meira
8.

Ef engin nýrri útgáfa er fáanleg, er eina lausnin til að tryggja samræmi að færa öryggisgagnablaðið í skjalasafn og hætta notkun vörunnar.

Aðrar aðgerðir sem gætu vakið áhuga þinn

Að halda öryggisgagnablaðasafni uppfærðu

SDS Manager leitar proaktíft á þúsundum vefsíðna birgja eftir uppfærslum á Öryggisblöðum og lætur þig vita af öllum nýjum útgáfum sem finnast í bókasafninu þínu.

Yfirlit Mælaborð um samræmi efna

Bættu stjórnun öryggisgagnablaða með yfirgripsmiklu yfirlit mælaborði um samræmi efna

Samræmingar Aðgerð

Haldið safni öryggisgagnablaða uppfærðu með því að skrá virk efni og setja úr notkun efni í skjalasafn

Google-leit að öryggisgagnablöðum

Með samþættri Google leit okkar geturðu auðveldlega fundið öryggisblað sem er ekki enn í gagnagrunni SDS Manager með 16 milljónir+ öryggisblað.

Ertu með spurningar?

Tilbúinn að byrja?

Pantaðu kynningu með einum af sérfræðingum okkar og fáðu einstaka stjórn á öryggisblöðunum þínum
Byrjaðu ókeypis prufuáskriftEða
30 daga ókeypis prufuáskrift. Ekki þarf kreditkort.