Управление устаревшими паспортами безопасности в вашей библиотеке паспортов безопасности

Используйте фильтр по году пересмотра в SDS Manager, чтобы выявить устаревшие паспорта безопасности в вашей библиотеке (старше пяти лет)

Попробовать бесплатно
Revision year filter image

Оценка устаревших паспортов безопасности

Проведите обзор паспортов безопасности старше пяти лет с помощью фильтра по году редакции в вашей библиотеке. Это обеспечивает соблюдение требований, поддерживая вашу информацию по безопасности в актуальном состоянии.

Обновление версий паспортов безопасности

Найдите последнюю версию паспорта безопасности с помощью нашего инструмента поиска или обратившись к поставщику продукта. Поставщики обязаны предоставлять актуальные паспорта безопасности на свою продукцию.

Архивирование паспортов безопасности для снятых с производства продуктов

Для продуктов, которые больше не используются, важно прекратить их использование и архивировать их паспорта безопасности для обеспечения соответствия требованиям.

Как управлять устаревшими паспортами безопасности в вашей библиотеке паспортов безопасности

Паспорта безопасности, не обновлённые более пяти лет, считаются устаревшими и требуют пересмотра на предмет их дальнейшей актуальности. Хотя SDS Manager эффективно находит большинство обновлённых версий паспортов безопасности, различия в названиях продуктов, кодах или данных поставщиков могут затруднить автоматические уведомления об обновлении.

Чтобы справиться с этой ситуацией, мы рекомендуем использовать фильтр по году редакции в SDS Manager. Этот инструмент помогает выявить и оценить паспорта безопасности, срок действия которых превышает пять лет, обеспечивая актуальность вашей коллекции и соответствие последним стандартам безопасности.

Для устаревших паспортов безопасности у вас есть два варианта

  1. Получите обновлённую версию паспорта безопасности.

    Часто новая версия продукта сопровождается новым паспортом безопасности, который не заменяет автоматически предыдущую версию, так как продукты не идентичны. В таких случаях необходимо найти паспорт безопасности новой версии продукта и заменить старые в вашей библиотеке.
  2. Если продукт больше не продаётся, производитель, как правило, не выпускает обновлённые паспорта безопасности. Даже если продукт может использоваться в течение нескольких лет, например моторные масла, вам потребуется актуальный паспорт безопасности, если вы продолжаете хранить продукт на территории.

    Если подходящий паспорт безопасности для продукта или его аналога отсутствует, продукт необходимо снять с использования для соблюдения требований по безопасности химических веществ.

    Для продуктов, которые больше не используются или сняты с производства, их паспорта безопасности перемещаются в архив. По нормативным требованиям архивированные паспорта безопасности должны храниться в течение 10 лет с момента последнего использования продукта.

Как найти устаревшие паспорта безопасности материала в вашей онлайн-библиотеке паспортов безопасности

1.

Используйте фильтр по году редакции, чтобы отобразить только те паспорта безопасности, которые, например, были выпущены до 2020 года

2.

Кнопка «Заменить новым паспортом безопасности» позволяет вам найти замену паспорта безопасности

3.

Когда вы выбираете опцию «Заменить новым паспортом безопасности», SDS Manager выполняет поиск в базе данных по соответствующим паспортам безопасности.

Если вы нашли подходящую замену среди представленных паспортов безопасности, просто нажмите на значок «Заменить».

4.

После проверки ключевых данных текущего паспорта безопасности в вашей библиотеке и новой найденной версии нажмите «Перейти на новую версию».

Это действие архивирует текущую версию и добавляет новый паспорт безопасности в вашу библиотеку.

5.

Новый паспорт безопасности напрямую связан с тем, который он заменил. Чтобы просмотреть заменённую версию, просто нажмите ссылку «Показать заменённый паспорт безопасности».

6.

Если более новая версия паспорта безопасности не найдена в нашей базе данных, воспользуйтесь интегрированным поиском Google Паспорт безопасности для дополнительного поиска.

Узнать больше
7.

В качестве альтернативы вы можете использовать нашу встроенную функцию отправки email, чтобы запросить обновлённый паспорт безопасности напрямую у поставщика. Просто введите адрес электронной почты поставщика и нажмите «Отправить».

После получения паспорта безопасности от поставщика он будет автоматически загружен в вашу учётную запись SDS Manager и готов к обновлению текущего паспорта безопасности.

Узнать больше
8.

Если более новая версия паспорта безопасности недоступна, единственной мерой для соблюдения требований будет архивирование текущего паспорта безопасности и прекращение использования продукта.

Другие функции, которые могут вам понравиться

Поддержание актуальной библиотеки паспортов безопасности

SDS Manager активно ищет обновления Паспортов Безопасности на тысячах сайтов поставщиков и предупреждает вас о любых новых версиях, обнаруженных в вашей библиотеке.

Панель управления соответствием химическим требованиям

Улучшите управление паспортами безопасности с помощью нашей комплексной панели контроля соответствия химическим нормативам

Функция согласования

Поддерживайте актуальность библиотеки паспортов безопасности, регистрируя активные продукты и архивируя паспорта веществ, которые больше не используются

Поиск паспортов безопасности через Google

С помощью нашей интегрированной поисковой системы Google вы можете легко найти паспорта безопасности, которых ещё нет в базе данных SDS Manager с 16 миллионов+ паспортами безопасности.

Есть вопросы?

Готовы начать?

Запланируйте демонстрацию с одним из наших специалистов и получите непревзойденный контроль над вашими паспортами безопасности химической продукции
Запустить бесплатную пробную версиюИли
30-дневная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.