Pasenusių saugos duomenų lapų tvarkymas jūsų bibliotekoje

Naudokite SDS Manager filtrą pagal peržiūros metus, kad identifikuotumėte savo bibliotekoje esančius saugos duomenų lapus, kurių amžius viršija penkerius metus

Išbandyti nemokamai
Revision year filter image

Pasenusių dokumentų įvertinimas

Peržiūrėkite dokumentus, senesnius nei penkerių metų, naudodami filtrą pagal peržiūros metus. Tai padės išlaikyti jūsų saugos informaciją aktualią ir laikytis teisinių reikalavimų.

Dokumentų versijų atnaujinimas

Raskite naujausius dokumentus naudodami mūsų paieškos įrankį arba susisiekite su tiekėju. Tiekėjai privalo pateikti naujausias dokumentų versijas savo produktams.

Nebenaudojamų produktų dokumentų archyvavimas

Produktams, kurie nebenaudojami, būtina nutraukti naudojimą ir archyvuoti jų dokumentus, kad būtų užtikrinta atitiktis.

Kaip valdyti pasenusius dokumentus jūsų bibliotekoje

Saugos duomenų lapai, neatnaujinti ilgiau nei 5 metus, laikomi pasenusiais ir turi būti peržiūrimi. Nors SDS Manager gali surasti daugumą naujausių versijų, neatitikimai tarp pavadinimų, kodų ar tiekėjų gali sutrikdyti automatinį atnaujinimą.

Tokiu atveju rekomenduojama naudoti filtrą pagal peržiūros metus SDS Manager sistemoje, kad būtų lengviau rasti ir įvertinti dokumentus, senesnius nei 5 metų.

Pasenusiems dokumentams turite dvi galimybes

  1. Gaukite atnaujintą dokumentą.

    Dažnai nauja produkto versija turi naują dokumentą, kuris automatiškai nepakeičia senojo. Tokiais atvejais turite patys pakeisti dokumentą savo bibliotekoje.
  2. Jei produktas nebeparduodamas, gamintojas paprastai neteikia atnaujinto dokumento. Tačiau net jei produktas išlieka geras, pvz., variklio alyvos, jums vis tiek reikalingas aktualus dokumentas, jei produktas saugomas patalpose.

    Jei nėra atitinkamo dokumento, produktą reikia pašalinti iš naudojimo, kad būtų išlaikyta atitiktis.

    Nutrauktų produktų dokumentai archyvuojami. Reikalaujama saugoti tokius dokumentus 10 metų nuo jų naudojimo nutraukimo.

Kaip rasti pasenusius dokumentus savo internetinėje bibliotekoje

1.

Naudokite filtrą pagal peržiūros metus, pvz., iki 2020 metų, kad būtų parodyti tik senesni dokumentai

2.

Mygtukas „Pakeisti nauju dokumentu“ leidžia ieškoti naujos versijos

3.

Pasirinkus „Pakeisti nauju dokumentu“, SDS Manager automatiškai ieško atitikmenų duomenų bazėje

Radę tinkamą dokumentą, tiesiog spustelėkite piktogramą „Pakeisti“

4.

Peržiūrėję esamą ir naują dokumentą, spustelėkite „Pereiti prie naujesnės versijos“

Šis veiksmas archyvuoja dabartinę versiją ir prideda naują versiją į biblioteką

5.

Naujas dokumentas yra susietas su pakeista versija. Spustelėkite „Rodyti pakeistą dokumentą“, kad jį peržiūrėtumėte

6.

Jei naujesnis dokumentas nerastas, pasinaudokite integruota Google Saugos duomenų lapas paieška

Sužinokite daugiau
7.

Arba naudokite integruotą el. laiško siuntimo funkciją, kad paprašytumėte dokumento iš tiekėjo

Gavus dokumentą iš tiekėjo, jis bus automatiškai įkeltas į jūsų SDS Manager paskyrą

Sužinokite daugiau
8.

Jei naujesnė versija nerandama, vienintelė išeitis – archyvuoti dokumentą ir nutraukti produkto naudojimą

Kitos funkcijos, kurios jums gali patikti

Atnaujintos saugos duomenų lapų bibliotekos palaikymas

SDS Manager aktyviai ieško Saugos Duomenų Lapų atnaujinimų tūkstančiuose tiekėjų svetainių ir praneša apie bet kokias naujas jūsų bibliotekoje aptiktas versijas.

Cheminių medžiagų atitikties informacijos suvestinė

Patobulinkite saugos duomenų lapų valdymą naudodamiesi mūsų išsamia cheminių medžiagų atitikties informacijos suvestine

Suderinimo funkcija

Palaikykite savo saugos duomenų lapų biblioteką atnaujintą registruodami aktyvius produktus ir archyvuodami nebenaudojamus saugos duomenų lapus

"Google" saugos duomenų lapų paieška

Naudodamiesi mūsų integruota „Google“ paieška, galite lengvai rasti saugos duomenų lapus, kurių dar nėra SDS Manager duomenų bazėje su 16 milijonų+ saugos duomenų lapais.

Turite klausimų?

Pasiruošę pradėti?

Suplanuokite demonstraciją su vienu iš mūsų specialistų ir gaukite neprilygstamą kontrolę savo saugos duomenų lapuose
Pradėti nemokamą bandomąjį laikotarpįArba
30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Nereikia kredito kortelės.