使用 SDS Manager 中的修订年份筛选功能，识别资料库中超过五年的安全数据表。
评估过时的安全数据表
使用资料库中的修订年份筛选器审查超过五年的安全数据表。这样可通过确保安全信息的及时性来实现合规。
更新安全数据表版本
使用我们的搜索工具或联系产品供应商查找最新的安全数据表。供应商有义务为其产品提供当前的安全数据表。
为停产产品归档安全数据表
对于不再使用的产品，应将其退役并归档其安全数据表，以确保合规性。
五年内未更新的安全数据表被视为过时，需要重新评估其适用性。虽然 SDS Manager 能有效定位大多数更新的安全数据表修订版本，但产品名称、代码或供应商信息不一致有时会阻碍 SDS Manager 提供自动更新通知。
针对这种情况，我们建议使用 SDS Manager 中的修订年份筛选器功能。该工具帮助您识别和评估资料库中超过五年的安全数据表，确保您的集合保持更新并符合最新的安全法规。
对于过时的安全数据表，您有两个选项
使用修订年份筛选器，仅列出例如 2020 年之前的安全数据表
“替换为新安全数据表”按钮允许您搜索替代的安全数据表
当您选择“替换为新安全数据表”选项时，SDS Manager 会在数据库中搜索匹配的安全数据表。
如果在列出的安全数据表中找到合适的替代项，只需点击“替换”图标即可。
检查现有安全数据表和新识别出的安全数据表的关键信息后，点击“移至新版本”。
此操作将当前版本归档，并将新的安全数据表加入您的资料库。
新的安全数据表将与所替换的旧表单直接关联。要查看替换前的安全数据表，只需点击“显示已替换的安全数据表”链接。
如果在我们的数据库中未找到更近期的安全数据表，请尝试使用我们集成的 Google 安全数据表搜索功能进行进一步查找。
或者，您可以使用我们的集成电子邮件功能直接向供应商请求更新的安全数据表。只需输入供应商的电子邮件地址并点击“发送”。
收到供应商提供的安全数据表后，它将自动上传至您的 SDS Manager 账户，准备替换现有的安全数据表。
如果无法获取更新的安全数据表，唯一的合规措施是将该安全数据表归档并停止使用该产品。
超过五年的安全数据表被视为过时文件，需要重新审查以决定是否继续使用。为确保符合最新安全标准，建议您进行更新。以下是使用 SDS Manager 管理过时安全数据表的建议方法：
打开当前安全数据表：首先，在您的 SDS Manager 账户中定位并打开该安全数据表的当前版本。您可以通过搜索产品名称、产品编码或供应商名称来完成此操作。
点击“显示已替换的安全数据表”链接：所有已被更新版本替代的安全数据表都与旧版本保留链接。请在当前安全数据表页面中查找此链接，点击后即可跳转至旧版本。
查看归档版本：旧版本的安全数据表被保存在“归档”区域中，便于随时访问。这一功能确保您始终可参考历史数据，以满足合规、审计或信息查询需要。