Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizdeki güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarını yönetme

Kütüphanenizde beş yıldan eski SDS'leri belirlemek için SDS Manager'daki revizyon yılı filtre özelliğini kullanın.

Ücretsiz dene
Revision year filter image

Güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarının değerlendirilmesi

Kütüphanenizde revizyon yılı filtresini kullanarak beş yıldan eski Güvenlik Bilgi Formlarını inceleyin. Bu, güvenlik bilgilerinizin güncel kalmasını sağlayarak uyumluluğu garanti eder.

Güvenlik Bilgi Formu versiyonlarını güncelleme

En güncel Güvenlik Bilgi Formunu arama aracımızı kullanarak veya ürün tedarikçisi ile iletişime geçerek bulun. Tedarikçiler ürünleri için güncel Güvenlik Bilgi Formlarını sağlamak zorundadır.

Kullanımdan kaldırılmış ürünler için Güvenlik Bilgi Formlarını arşivleme

Artık kullanılmayan ürünler için, uyumluluğu sağlamak amacıyla bu ürünleri kullanımdan kaldırmak ve Güvenlik Bilgi Formlarını arşivlemek gereklidir.

Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizde güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarını nasıl yönetirsiniz

Beş yıldan uzun süredir güncellenmemiş Güvenlik Bilgi Formları güncel olmayan olarak kabul edilir ve geçerliliklerinin devamı açısından incelenmeleri gerekir. SDS Manager, Güvenlik Bilgi Formlarınızın çoğu güncel versiyonunu bulmada oldukça başarılı olsa da, ürün adları, kodları veya tedarikçi bilgilerindeki farklılıklar bazen otomatik güncelleme bildirimlerini engelleyebilir.

Bu durumu ele almak için, SDS Manager içindeki revizyon yılı filtresi özelliğini kullanmanızı öneririz. Bu araç, kütüphanenizde beş yılı aşmış Güvenlik Bilgi Formlarını belirlemenize ve değerlendirmenize yardımcı olur; böylece koleksiyonunuzun güncel ve en son güvenlik düzenlemeleri ile uyumlu kalmasını sağlar.

Güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formları için iki seçeneğiniz vardır

  1. Güncellenmiş bir Güvenlik Bilgi Formu edinin.

    Çoğu zaman bir ürünün yeni versiyonu, eski Güvenlik Bilgi Formunu otomatik olarak değiştirmeyen yeni bir Güvenlik Bilgi Formu ile birlikte gelir çünkü ürünler birebir aynı değildir. Bu gibi durumlarda, ürünün yeni versiyonuna ait Güvenlik Bilgi Formunu bulmalı ve kütüphanenizdeki eski olanları değiştirmelisiniz.
  2. Ürün artık satışta değilse, üretici genellikle güncellenmiş Güvenlik Bilgi Formu yayınlamaz. Bazı ürünler yıllarca kullanılabilir olsa da, örneğin motor yağları, tesislerinizde eski bir ürünü depolamaya devam ediyorsanız güncel Güvenlik Bilgi Formlarına sahip olmanız gerekir.

    Eğer ürün veya eşdeğer bir ürün için uygun bir Güvenlik Bilgi Formu yoksa, kimyasal güvenlik düzenlemelerine uyum sağlamak için ürünü kullanımdan kaldırmanız gerekir.

    Artık aktif olmayan veya üretimi durdurulmuş ürünler için Güvenlik Bilgi Formları Arşiv bölümüne taşınır. Daha önce kullanılmış ürünlere ait arşivlenmiş Güvenlik Bilgi Formlarının 10 yıl süreyle saklanması yasal bir gerekliliktir.

Çevrimiçi Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizde güncel olmayan Malzeme Güvenlik Bilgi Formu sayfalarını nasıl bulursunuz

1.

Revizyon yılı filtresini kullanarak kütüphanenizde örneğin 2020’den önceye ait Güvenlik Bilgi Formlarını listeleyin

2.

"Yeni Güvenlik Bilgi Formu ile değiştir" düğmesi, bir yedek Güvenlik Bilgi Formu aramanıza olanak tanır

3.

"Yeni Güvenlik Bilgi Formu ile değiştir" seçeneğini seçtiğinizde, SDS Manager veritabanında eşleşen Güvenlik Bilgi Formlarını arar.

Listelenen Güvenlik Bilgi Formları arasında uygun bir yedek bulursanız, "Değiştir" simgesine tıklamanız yeterlidir.

4.

Kütüphanenizdeki mevcut Güvenlik Bilgi Formu ile yeni bulunan Güvenlik Bilgi Formunun önemli detaylarını inceledikten sonra, "Daha yeni versiyona taşı" seçeneğine tıklayın.

Bu işlem mevcut versiyonu arşivler ve yeni Güvenlik Bilgi Formunu kütüphanenize dahil eder.

5.

Yeni Güvenlik Bilgi Formu, yerine geçtiği Güvenlik Bilgi Formu ile doğrudan bağlantılıdır. Değiştirilen Güvenlik Bilgi Formunu görüntülemek için "Değiştirilen Güvenlik Bilgi Formunu göster" bağlantısına tıklamanız yeterlidir.

6.

Daha yeni bir Güvenlik Bilgi Formu veritabanımızda bulunamazsa, ek arama için entegre Google Güvenlik Bilgi Formu arama özelliğimizi kullanmayı düşünebilirsiniz.

Daha fazla bilgi
7.

Alternatif olarak, güncellenmiş bir Güvenlik Bilgi Formu talep etmek için entegre e-posta fonksiyonumuzu kullanarak doğrudan tedarikçinizle iletişime geçebilirsiniz. Tedarikçinizin e-posta adresini girip 'Gönder' seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Tedarikçinizden Güvenlik Bilgi Formunu aldığınızda, mevcut Güvenlik Bilgi Formunuzu güncellemek üzere SDS Manager hesabınıza otomatik olarak yüklenecektir.

Daha fazla bilgi
8.

Daha yeni bir Güvenlik Bilgi Formu mevcut değilse, uyumluluğu sürdürmek için tek seçenek Güvenlik Bilgi Formunu arşivlemek ve ürünün kullanımını durdurmaktır.

İlginizi çekebilecek diğer özellikler

Güncel SDS kütüphanesi yönetimi

SDS Manager, binlerce tedarikçi web sitesinde Güvenlik Bilgi Formu güncellemelerini proaktif olarak arar ve kütüphanenizde tespit edilen yeni sürümlerle ilgili sizi uyarır.

Kimyasal uyumluluk paneli

Kapsamlı Kimyasal Uyumluluk Panonuzla Güvenlik Bilgi Formu (GBF) yönetiminizi geliştirin.

Uzlaştırma özelliği

Aktif ürünleri kaydederek ve artık kullanılmayan ürünlerin SDS'lerini arşivleyerek SDS kütüphanenizi güncel tutun.

Google SDS araması

Entegre Google arama özelliğimiz ile SDS Manager'ın 17 milyon+ GBF'lik veritabanında henüz yer almayan GBF'leri kolayca bulabilirsiniz.

Sorularınız mı var?

Beş yıldan eski Güvenlik Bilgi Formları güncelliğini yitirmiş kabul edilir ve kullanımın devamı için gözden geçirilmesi gerekir. Gelişen güvenlik standartlarına uyum sağlamak için bu belgelerin güncellenmesi önemlidir. SDS Manager içinde güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarını yönetmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

  • Revizyon yılı filtresini kullanın: SDS Manager içinde revizyon yılı filtresini uygulayarak, kütüphanenizde belirli bir yıldan önceye ait olan Güvenlik Bilgi Formlarını listeleyin, örneğin 2020 öncesi. Bu, dikkat edilmesi gereken güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarını belirlemenize yardımcı olur.
  • Yeni sürümleri arayın: Güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarını belirledikten sonra “Yeni Güvenlik Bilgi Formu ile değiştir” özelliğini kullanın. SDS Manager, veritabanında eşleşen ve güncellenmiş Güvenlik Bilgi Formlarını arar. Uygun bir eşleşme bulunursa, kütüphanenizi güncellemek için “Değiştir” simgesine tıklayın.
  • Veritabanımızda güncel bir Güvenlik Bilgi Formu bulamazsanız, entegre Google Güvenlik Bilgi Formu araması ile daha fazla araştırma yapabilirsiniz.

Güncellenmiş bir Güvenlik Bilgi Formu mevcut değilse, güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formunu arşivlemek ve ürünün kullanımını durdurmak, uyumluluğu sağlamak için tek seçenektir. Bu işlem, artık güncel güvenlik standartlarını karşılamayan ürünlerin kullanımından kaynaklanan risklerin azaltılmasına yardımcı olur.

Mevcut Güvenlik Bilgi Formuna gidin: Öncelikle SDS Manager hesabınızda Güvenlik Bilgi Formunun mevcut sürümünü bulun ve açın. Bu işlem, kütüphanenizde ürün adı, ürün kodu veya tedarikçi adına göre arama yapılarak gerçekleştirilebilir.

“Değiştirilen Güvenlik Bilgi Formunu göster” bağlantısını kullanın: Güncellenmiş ve daha yeni bir sürümle değiştirilmiş her Güvenlik Bilgi Formu, önceki sürümüyle bağlantılıdır. Mevcut Güvenlik Bilgi Formu sayfasında “Değiştirilen Güvenlik Bilgi Formunu göster” bağlantısını bulun. Bu bağlantıya tıklamak sizi Güvenlik Bilgi Formunun önceki sürümüne yönlendirecektir.

Arşivlenmiş sürümleri inceleyin: Önceki Güvenlik Bilgi Formu sürümleri, kolay erişim için Arşiv bölümünde saklanır. Bu özellik, uyumluluk, denetim veya bilgi amaçlı olarak geçmiş verilere her zaman başvurabilmenizi sağlar.

Başlamaya hazır mısınız?

Uzmanlarımızdan biriyle bir demo planlayın ve güvenlik bilgi formlarınız üzerinde rakipsiz kontrol kazanın
Deneme sürümüne başlaVeya
30 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartına gerek yok.

SDS Manager AS

  • Kimyasallar, perakendeciler, web mağazaları ve üreticiler kullanıcıları için Güvenlik Bilgi Formu yönetimi

Çözümler

Ücretsiz araçlar ve hizmetler

Şirket

Adres

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Gizlilik PolitikasıŞartlar ve koşullarSertifikalarHizmet Karşılama Politikası
©2026 SDS Manager |Bütün hakları saklıdır