Kasutage ohutusandmelehtede halduri (SDS Manager) parandusaasta filtri funktsiooni, et tuvastada teie raamatukogus olevad ohutusandmelehed, mis on vanemad kui viis aastat.

Proovi tasuta
Revision year filter image

Vananenud Ohutuskaart-ide hindamine

Vaadake üle Ohutuskaart-id, mis on vanemad kui viis aastat, kasutades oma raamatukogus olevat versiooniaasta filtrit. See tagab vastavuse, hoides teie ohutusinformatsiooni ajakohasena.

Ohutuskaart-i versioonide uuendamine

Leidke uusim Ohutuskaart, kasutades meie otsingutööriista või pöördudes toote tarnija poole. Tarnijad peavad esitama oma toodete ajakohased Ohutuskaart-id.

Ohutuskaart-ide arhiveerimine lõpetatud toodete jaoks

Toodete puhul, mida enam ei kasutata, on oluline need kasutusest kõrvaldada ja nende Ohutuskaart-id arhiveerida, et tagada vastavus.

Kuidas hallata vananenud Ohutuskaart-e teie Ohutuskaart-raamatukogus

Ohutuskaarte (SDS), mida ei ole enam kui viie aasta jooksul uuendatud, peetakse aegunuks ja nende kasutamise jätkamise asjakohasust tuleb üle vaadata. Kuigi SDS Manager on võimeline leidma enamikke teie ohutuskaartide uuendatud versioone, võivad toodete nimede, koodide või tarnijate andmete lahknevused mõnikord takistada SDS Manager automaatseid värskendusteatisi.

Selle probleemi lahendamiseks soovitame kasutada SDS Manager versiooniaasta filtrit. See tööriist aitab teil tuvastada ja hinnata teie raamatukogus olevaid Ohutuskaart-e, mis on vanemad kui viis aastat, tagades, et teie kollektsioon oleks ajakohane ja vastaks viimastele ohutusnõuetele.

Vananenud ohutuskaartide jaoks on teil kaks võimalust

  1. Hankige ohutuskaardi uuendatud versioon.

    Tihti on toote uuemal versioonil uus ohutuskaart, mis ei asenda automaatselt vana ohutuskaarti, kuna tooted pole identsed. Sellisel juhul peate leidma toote uue versiooni Ohutuskaart-i ja asendama oma raamatukogus olevad vanad versioonid.
  2. Kui toodet enam ei müüda, ei väljasta tootja üldiselt uuendatud ohutuskaarte. Kuigi mõned tooted, näiteks mootoriõlid, säilivad aastaid, vajate vanade toodete säilitamisel siiski uuendatud ohutuskaarte. Kui tootele või sellele vastavale ohutuskaardile ei leidu vastavat alternatiivi, peate toote kasutusest eemaldama, et jääda vastavusse kemikaalide ohutuse regulatsioonidega.

    Toodete puhul, mis pole enam aktiivsed või on lõpetatud, liigutatakse nende Ohutuskaart-id arhiiviosakonda. Regulatsioonide kohaselt tuleb hoida arhiivitud ohutuskaarte varem kasutatud toodete jaoks 10 aasta jooksul.

Kuidas leida oma Ohutuskaart-raamatukogus vananenud MOhutuskaart-lehti

1.

Kasutage versiooniaasta filtrit, et loetleda ainult need Ohutuskaart-id, mis on näiteks enne 2020. aastat.

2.

Nupp "Asenda uue Ohutuskaart-iga" võimaldab otsida asendus Ohutuskaart-i.

3.

Kui valite "Asenda uue Ohutuskaart-iga" valiku, viib SDS Manager andmebaasis läbi otsingu vastavate ohutuskaartide leidmiseks.

Kui leiate sobiva asenduse Ohutuskaart-ide seast, klõpsake lihtsalt "Asenda" ikooni.

4.

Pärast teie raamatukogus oleva Ohutuskaart-i ja uue Ohutuskaart-i oluliste detailide ülevaatamist klõpsake "Viige uuemale versioonile".

See toiming arhiveerib praeguse versiooni ja lisab uue Ohutuskaart-i teie raamatukokku.

5.

Uus Ohutuskaart on otseselt seotud sellega, mida see asendas. Asendatud Ohutuskaart-i vaatamiseks klõpsake lihtsalt "Näita asendatud Ohutuskaart-i" linki.

6.

Kui meie andmebaasist ei leita uuemat Ohutuskaart-i, kaaluge meie integreeritud Google Ohutuskaart-i otsingu funktsiooni kasutamist edasiseks uurimiseks.

Loe rohkem
7.

Teise võimalusena saate kasutada meie integreeritud e-posti funktsiooni, et küsida oma tarnijalt uuendatud Ohutuskaart-i. Sisestage lihtsalt oma tarnija e-posti aadress ja klõpsake "Saada".

Kui saate tarnijalt Ohutuskaart-i, laaditakse see automaatselt üles teie SDS Manager kontole, valmis uuendama teie olemasolevat Ohutuskaart-i.

Loe rohkem
8.

Kui uuemat Ohutuskaart-i pole saadaval, on ainus lahendus vastavuse tagamiseks Ohutuskaart-i arhiveerimine ja toote kasutamise lõpetamine.

On küsimusi?

Vanemad kui viie aasta vanused Ohutuskaart-id loetakse aegunuks ja neid tuleks üle vaadata enne jätkuvat kasutamist. Oluline on need dokumendid uuendada, et vastata kehtivatele ohutusstandarditele. Siin on, kuidas SDS Manager aitab vananenud ohutuskaartide haldamisel:

  • Kasutage revideerimisaasta filtrit: Rakendage SDS Manager revideerimisaasta filtrit, et loetleda ainult need Ohutuskaart-id, mis pärinevad enne teatud aastat, näiteks enne 2020. aastat. See aitab tuvastada aegunud Ohutuskaart-id, mis vajavad tähelepanu.
  • Otsige uuemaid versioone: Kui aegunud Ohutuskaart-id on tuvastatud, kasutage funktsiooni „Asenda uue Ohutuskaart-iga“. SDS Manager otsib andmebaasist sobivaid uuendatud versioone. Kui sobiv asendus leitakse, klõpsake „Asenda“ ikoonil, et oma raamatukogu värskendada.
  • Google'i otsingu kasutamine: Kui te ei leia meie andmebaasist ajakohast Ohutuskaart-i, proovige integreeritud Google'i otsingut Ohutuskaart leidmiseks.

Kui ajakohast Ohutuskaart-i ei ole saadaval, on vastavuse tagamiseks ainus võimalus aegunud Ohutuskaart-i arhiveerimine ja toote kasutamise lõpetamine. See aitab vähendada riske, mis on seotud toodete kasutamisega, mis ei vasta enam kehtivatele ohutusstandarditele.

Juurdepääs praegusele Ohutuskaart-ile: Leidke ja avage oma SDS Manager konto praegune versioon. Seda saab teha, otsides tootemärki, tootekoodi või tarnijanime järgi.

Kasutage linki „Näita asendatud Ohutuskaart-e”: Iga SDS, mis on uuendatud ja asendatud uuema versiooniga, on seotud oma eelkäijaga. Otsige praeguse Ohutuskaart-i lehelt linki „Näita asendatud Ohutuskaart-e”. Sellele klõpsamine suunab teid Ohutuskaart-i eelmise versioonini.

Vaadake arhiveeritud versioone: Eelmised Ohutuskaart-versioonid on hõlpsaks juurdepääsuks salvestatud Arhiivi sektsiooni. See funktsioon tagab, et saate alati viidata ajaloolistele andmetele vastavuse, auditi või teabe eesmärgil.

Valmis alustama?

Leppige kokku demo ühe meie spetsialistiga ja saavutage võrreldamatu kontroll oma ohutuskaartide üle
Alusta tasuta prooviperioodiVõi
30-päevane tasuta prooviversioon. Krediitkaarti pole vaja.