Upravljanje zastarelih varnostnih listov v vaši knjižnici Varnostni list

Uporabite funkcijo filtra za leto revizije v SDS Manager, da prepoznate varnostne liste v vaši knjižnici, ki so starejši od petih let.

Preizkusi brezplačno
Revision year filter image

Ocenjevanje zastarelih Varnostni list

Preglejte Varnostni list, starejše od petih let, z uporabo filtra za leto revizije v svoji knjižnici. To zagotavlja skladnost z ohranjanjem posodobljenih varnostnih informacij.

Posodabljanje različic Varnostni list

Poiščite najnovejše Varnostni list z uporabo našega iskalnega orodja ali z neposrednim stikom s prodajalcem izdelka. Prodajalci morajo zagotoviti aktualne Varnostni list za svoje izdelke.

Arhiviranje Varnostni list za ukinjene izdelke

Za izdelke, ki niso več v uporabi, jih je treba upokojiti in arhivirati njihove Varnostni list, da se zagotovi skladnost.

Kako upravljati zastarele Varnostni list v vaši knjižnici Varnostni list

Varnostni listi (SDS), ki niso bili posodobljeni več kot pet let, veljajo za zastarele in zahtevajo pregled njihove nadaljnje ustreznosti. Čeprav SDS Manager učinkovito locira večino posodobitev vaših Varnostni list, lahko neskladja v imenih izdelkov, kodah ali podrobnostih dobaviteljev včasih ovirajo samodejna obvestila o posodobitvah.

Za reševanje tega scenarija priporočamo uporabo funkcije filtra za leto revizije v SDS Manager. To orodje vam pomaga natančno določiti in oceniti Varnostni list v vaši knjižnici, ki so starejši od petih let, in zagotoviti, da je vaša zbirka posodobljena in skladna z najnovejšimi varnostnimi predpisi.

Za zastarele varnostne liste imate dve možnosti:

  1. Pridobite posodobljeno različico varnostnega lista.

    Pogosto ima nova različica izdelka nov varnostni list, ki samodejno ne nadomesti starega, saj izdelki niso identični. V takih primerih morate najti Varnostni list nove različice izdelka in zamenjati stare, ki jih imate v knjižnici.
  2. Če izdelek ni več naprodaj, proizvajalec običajno ne izdaja posodobljenih varnostnih listov. Čeprav so nekateri izdelki uporabni več let, npr. motorna olja, potrebujete posodobljene Varnostni list, če na svojih prostorih še vedno hranite star izdelek.

    Če za izdelek ni ustreznega Varnostni list ali drugega enakovrednega izdelka, morate izdelek upokojiti, da ostanete skladni z regulativami kemijske varnosti.

    Za izdelke, ki niso več aktivni ali so bili ukinjeni, se njihovi Varnostni list premaknejo v razdelek Arhiv. Regulativna zahteva je, da se arhivirani Varnostni list za prej uporabljene izdelke hranijo za obdobje 10 let.

Kako najti zastarele MSDS-liste v vaši spletni knjižnici Varnostni list

1.

Uporabite filter za leto revizije, da prikažete samo Varnostni list v svoji knjižnici, ki so na primer iz obdobja pred letom 2020.

2.

Gumb 'Zamenjaj z novim Varnostni list' vam omogoča iskanje nadomestnega Varnostni list.

3.

Ko izberete možnost 'Zamenjaj z novim Varnostni list', SDS Manager izvede iskanje v bazi podatkov za ujemajoče se Varnostni list.

Če med navedenimi Varnostni list najdete ustrezno zamenjavo, preprosto kliknite na ikono 'Zamenjaj'.

4.

Po pregledu ključnih podrobnosti tako obstoječega Varnostni list v vaši knjižnici kot na novo identificiranega Varnostni list kliknite na 'Premakni na novejšo različico'.

Ta dejanje arhivira trenutno različico in v vašo knjižnico vključi nov Varnostni list.

5.

Nov Varnostni list je neposredno povezan z zamenjanim. Če želite videti zamenjani Varnostni list, preprosto kliknite na povezavo 'Prikaži zamenjane Varnostni list'.

6.

Če novejšega Varnostni list ne najdete v naši bazi podatkov, razmislite o uporabi naše integrirane funkcije iskanja Google Varnostni list za dodatno raziskovanje.

Izvedi več
7.

Druga možnost je uporaba naše integrirane funkcije e-pošte za zahtevo posodobljenega Varnostni list neposredno od dobavitelja. Preprosto vnesite e-poštni naslov svojega dobavitelja in kliknite 'Pošlji'.

Po prejemu Varnostni list od dobavitelja bo ta samodejno naložen v vaš račun SDS Manager in pripravljen za posodobitev obstoječega Varnostni list.

Izvedi več
8.

Če novejši Varnostni list ni na voljo, je edini ukrep za ohranitev skladnosti arhiviranje varnostnega lista in prenehanje uporabe izdelka.

Druge funkcije, ki bi vam lahko bile všeč

Vzdrževanje posodobljene knjižnice varnostnih listov

SDS Manager proaktivno išče posodobitve varnostnih listov na tisočih spletnih straneh dobaviteljev in vas obvešča o vseh novih različicah, zaznanih v vaši knjižnici.

Nadzorna plošča za skladnost s kemikalijami

Izboljšajte upravljanje varnostnih listov z našo celovito nadzorno ploščo za skladnost s kemikalijami.

Funkcija usklajevanja

Posodabljajte knjižnico varnostnih listov z beleženjem aktivnih izdelkov in arhiviranjem varnostnih listov za izdelke, ki se ne uporabljajo več.

Google iskanje varnostnih listov

Z našim integriranim iskanjem v Googlu lahko preprosto najdete varnostne liste, ki še niso v bazi podatkov SDS Manager s 17 milijonov+ varnostnih listov.

Imate vprašanja?

Varnostni listi, starejši od petih let, veljajo za zastarele in jih je treba pregledati za nadaljnjo uporabo. Nujno je posodobiti te dokumente, da ostanejo skladni z razvijajočimi se varnostnimi standardi. Tukaj je, kako upravljati zastarele Varnostne liste v SDS Manager:

  • Uporabite filter leta revizije: Uporabite filter leta revizije v SDS Manager, da navedete samo tiste Varnostne liste v vaši knjižnici, ki segajo nazaj pred določeno leto, na primer pred 2020. To pomaga pri identifikaciji zastarelih Varnostnih listov, ki potrebujejo pozornost.
  • Iščite novejše različice: Ko identificirate zastarele Varnostne liste, uporabite funkcijo "Zamenjaj z novim Varnostnim listom". SDS Manager bo poiskal v bazi podatkov ujemajoče se, posodobljene Varnostne liste. Če najdete primerno zamenjavo, kliknite ikono "Zamenjaj", da posodobite svojo knjižnico.
  • Če v naši bazi podatkov ne najdete trenutnega Varnostnega lista, nadaljujte iskanje z našim integriranim iskanjem Google Varnostni list.

Če posodobljen Varnostni list ni na voljo, je arhiviranje zastarelega Varnostnega lista in prenehanje uporabe izdelka edina možnost za zagotovitev skladnosti. Ta ukrep pomaga pri zmanjševanju tveganj, povezanih z uporabo izdelkov, ki ne izpolnjujejo trenutnih varnostnih standardov.

Poiščite trenutni Varnostni list: Najprej poiščite in odprite trenutno različico Varnostnega lista v vašem računu SDS Manager. To lahko storite z iskanjem po imenu izdelka, kodi izdelka ali imenu dobavitelja v vaši knjižnici.

Uporabite povezavo "Pokaži zamenjani Varnostni list": Vsak Varnostni list, ki je bil posodobljen in zamenjan z novejšo različico, je povezan s svojim predhodnikom. Poiščite povezavo "Pokaži zamenjani Varnostni list" na strani trenutnega Varnostnega lista. Klik na to povezavo vas bo usmeril na prejšnjo različico Varnostnega lista.

Preglejte arhivirane različice: Prejšnje različice Varnostnih listov so shranjene v arhivskem oddelku za lahek dostop. Ta funkcija zagotavlja, da lahko vedno sklicujete na zgodovinske podatke za skladnost, revizijo ali informativne namene.

Pripravljeni začeti?

Načrtujte demo z enim od naših strokovnjakov in pridobite neprimerljivo kontrolo nad svojimi varnostnimi listi
Začnite z brezplačnim preizkusomAli
Brezplačen preizkus 30 dni. Ni potrebna kreditna kartica.

SDS Manager AS

  • Upravljanje varnostnih listov za uporabnike kemikalij, trgovce na drobno, spletne trgovine in proizvajalce

Rešitve

Brezplačna orodja in storitve

Podjetje

Naslov

Thunesvei 2, 0274 Oslo, Norveška
Politika zasebnostiPogojiCertifikatiPolitika izpolnjevanja storitev
©2026 SDS Manager |Vse pravice pridržane