通过记录在用产品并归档不再使用的安全数据表，使您的安全数据表资料库保持最新。
拍摄正在使用的所有化学品的照片
将照片与您的安全数据表资料库进行匹配。
归档不再使用的安全数据表
将不再使用的安全数据表移至归档。
添加缺失的安全数据表
为新产品添加安全数据表到资料库中。
为了维护更新的安全数据表资料库，建议每年通过以下方式进行审核：
SDS Manager 拥有两个关键功能，有助于您协调安全数据表资料库：
记录产品的存在情况
此功能允许您系统地记录组织中正在使用的产品及其相关的安全数据表。可通过多种方式完成该操作:
列出未记录产品存在的安全数据表
此功能使您能够识别并列出资料库中其关联产品近期未被记录使用的安全数据表。这有助于区分当前使用与可能已过时或不再使用的化学品。不再使用的产品的安全数据表将被移至归档，从而简化活跃的安全数据表资料库，确保其始终相关且更新。
这些功能旨在简化您对安全数据表资料库的管理，通过准确记录当前使用的化学品并在产品使用情况发生变化时及时更新资料库，确保符合法规。
激活条码扫描器
如果您已将条码与安全数据表关联，在 SDS Manager 中扫描产品条码即可轻松找到对应的安全数据表。
要激活条码扫描器，只需点击安全数据表搜索栏旁边的条码扫描器图标。
产品存在记录
扫描与产品相关联的条码后，将显示产品详细信息。然后，您可以选择“记录产品存在”以确认其存在，并继续处理下一个项目。
搜索安全数据表
如果条码未关联，您可以输入部分产品名称来查找安全数据表，并选择“记录产品存在”。
为实现未来协调的高效性，建议将产品条码与其安全数据表关联。这在产品有多种包装尺寸但使用相同安全数据表的情况下尤为实用。
要将条码关联至安全数据表，请点击“添加 UPC 码”（或非美国用户使用“添加 EAN 码”），即可将扫描的条码直接附加到资料库中的安全数据表。
查找已拍摄产品的安全数据表
完成产品拍照后，下一步是为所拍摄的项目查找安全数据表，或将其标记为已存在于库存中。
为已拍照片记录产品存在
使用产品标签照片搜索产品时，已在安全数据表资料库中的项目将以绿色突出显示。
要记录该项目的存在，请点击“记录存在”。此操作将该图像从安全数据表请求列表中移除，表明其已成功匹配至现有的安全数据表。
对于按地点组织的资料库，所拍摄的项目将与特定地点关联。仅当安全数据表与照片相应地点匹配时，“记录存在”按钮才会激活。如果照片与其安全数据表位于不同地点，您将有机会将该安全数据表关联至照片对应的地点。
添加安全数据表至资料库
要为拍摄的产品添加尚未存在于资料库中的安全数据表，只需点击“添加到资料库”。
列出未记录存在的安全数据表
在记录了所有正在使用产品的安全数据表存在之后，是时候列出资料库中所有未记录存在的安全数据表了。
批量移至归档的安全数据表
通过我们的批量归档功能，您可以高效地将所有缺少存在记录的安全数据表移至 安全数据表 归档文件夹。
SDS Manager 还提供年度审查服务，以保持您的安全数据表库的最新性。该服务包括主动联系供应商获取未在线发布的更新版本。