Эффективное согласование вашей библиотеки паспортов безопасности с фактическим использованием химикатов

Для крупных библиотек группировка по локациям значительно упрощает процесс согласования. Это облегчает сопоставление продуктов с их паспортами безопасности по месту хранения или использования.

Если вы связали штрихкоды с паспортами безопасности, достаточно просто отсканировать штрихкод для их поиска.

Чтобы активировать сканер штрихкодов, нажмите значок сканера рядом с полем поиска паспортов безопасности.

Разместите штрихкод по центру окна камеры для наилучшего распознавания.

После сканирования штрихкода, связанного с продуктом, отобразятся его данные. Нажмите «Зафиксировать наличие продукта», чтобы продолжить.

Если штрихкод не привязан, найдите паспорт безопасности по части названия продукта и выберите «Зафиксировать наличие продукта».

Для упрощения будущих согласований рекомендуется связать штрихкод с паспортом безопасности. Это особенно удобно для продуктов с разными упаковками, но одинаковыми паспортами безопасности.

Чтобы связать штрихкод с паспортом безопасности, нажмите «Добавить код UPC» (или «Добавить код EAN» для пользователей вне США), чтобы прикрепить отсканированный код к паспорту в вашей библиотеке.

Если паспорт безопасности для продукта отсутствует, используйте функцию фотографии, чтобы зафиксировать изображение этикетки. Это поможет позже найти нужный паспорт. Также вы можете сфотографировать все продукты, чтобы позже зафиксировать их наличие.

После завершения фотографирования вы можете найти паспорта безопасности для этих продуктов или отметить их как присутствующие в инвентаре.

При поиске по фото продукты, уже добавленные в библиотеку, будут выделены зелёным.

Чтобы зафиксировать наличие продукта, нажмите «Зафиксировать наличие». Фотография будет удалена из списка запросов, так как паспорт уже найден в библиотеке.

В библиотеках, организованных по локациям, фотография будет связана с определённой локацией. Кнопка «Зафиксировать наличие» активируется только если паспорт привязан к той же локации. При необходимости вы можете связать паспорт с нужной локацией.

Чтобы добавить паспорт безопасности, отсутствующий в библиотеке, для сфотографированного продукта, нажмите «Добавить в библиотеку».

После фиксации наличия по всем используемым продуктам, создайте список всех паспортов безопасности в библиотеке, по которым нет зафиксированного присутствия.

С помощью функции массового архивирования вы можете эффективно переместить все паспорта безопасности без зафиксированного использования в папку архива.

SDS Manager активно ищет обновления Паспортов Безопасности на тысячах сайтов поставщиков и предупреждает вас о любых новых версиях, обнаруженных в вашей библиотеке.

SDS Manager также предлагает ежегодный обзор библиотеки, включая ручные запросы к поставщикам, если данные отсутствуют онлайн.