Importați fișiere Fișe cu Date de Securitate
Creați biblioteca SDS prin importuri directe de PDF sau încărcări de fișiere ZIP, care organizează și populează automat biblioteca dvs.
Arhivați fișierele PDF ale Fișelor cu Date de Securitate
Construiți-vă biblioteca de Fișe cu Date de Securitate importând lista substanțelor chimice pe care le utilizați.
Crearea automată a locației
Ierarhia locațiilor este creată automat, corespunzând structurii folderelor fișierelor noastre de Fișe cu Date de Securitate
Nu este necesară tastarea
SDS Manager analizează și extrage automat tot conținutul găsit în fișierele de Fișe cu Date de Securitate
Cum funcționează importul fișierelor dvs. actuale de Fișe cu Date de Securitate
SDS Manager oferă o funcționalitate distinctă care vă permite să populați cu ușurință biblioteca dvs. online cu Fișe cu Date de Securitate prin importul direct al fișierelor PDF (versiuni electronice ale Fișelor cu Date de Securitate). Acest lucru elimină necesitatea introducerii manuale.
Dacă fișierele dvs. de Fișe cu Date de Securitate sunt organizate într-o ierarhie de foldere, puteți comprima întreaga structură într-un fișier ZIP. Vom crea apoi automat o structură de locații care reflectă organizarea folderelor dvs., adăugând Fișele cu Date de Securitate în fiecare locație în mod consistent cu modul în care sunt stocate pe serverul dvs. de fișiere.
Când SDS Manager importă fișierele de Fișe cu Date de Securitate, analizăm și extragem tot conținutul găsit în acestea, făcându-l accesibil în noua dvs. bibliotecă.
Nu este necesară tastarea. Puteți adăuga sute de Fișe cu Date de Securitate în noua dvs. bibliotecă online în câteva minute.
Este pură magie!
Cum să importați fișierele dvs. de Fișe cu Date de Securitate
SDS Manager va crea automat o structură de locații corespunzătoare și va adăuga Fișele cu Date de Securitate în fiecare locație în același mod în care sunt organizate în sistemul dvs. de fișiere.
Când SDS Manager importă fișierele de Fișe cu Date de Securitate, le analizăm și extragem tot conținutul găsit, făcându-l disponibil în noua dvs. bibliotecă.
SDS Manager este singura companie care are o astfel de funcționalitate de import capabilă să construiască întreaga bibliotecă din fișierele dvs. fără introducere manuală.
Este pură magie!
Dacă aveți deja un dosar de Fișe cu Date de Securitate (un fișier PDF care conține mai multe Fișe cu Date de Securitate) pentru fiecare locație, îl puteți încărca direct în locația corespunzătoare din biblioteca dvs.
Vom citi automat PDF-ul importat, vom detecta Fișele cu Date de Securitate din acesta și le vom adăuga în locația respectivă.
Alte funcționalități care v-ar putea plăcea
Căutare SDS Google
Cu căutarea noastră Google integrată, puteți găsi cu ușurință FDS-uri care nu se află încă în baza de date SDS Manager de 17 milioane+ FDS-uri.
Importați lista de produse
Construiți biblioteca SDS importând lista de substanțe chimice pe care le utilizați. SDS Manager identifică și recuperează automat SDS-urile corespunzătoare.
Funcție foto
Construiți biblioteca SDS pe smartphone fotografiind eticheta produsului. Permite catalogarea rapidă a produselor.
Solicitări SDS
Transformați procesul de achiziție SDS într-o sarcină ușor de gestionat cu o listă de activități dinamică a Solicitărilor SDS.
Ai întrebări?
Dacă dețineți doar copii pe hârtie ale fișelor cu date de securitate, SDS Manager oferă o modalitate simplă de a digitaliza și integra aceste documente în biblioteca dumneavoastră:
Scanare în PDF: Puteți scana toate documentele pe hârtie pentru a crea fișiere PDF. Dacă sunt organizate pe locații, puteți scana toate fișele aparținând unei locații specifice într-un singur fișier PDF. După încărcarea acestui PDF în SDS Manager, sistemul va procesa automat documentul, va identifica fișele conținute și le va adăuga în locația desemnată din biblioteca dumneavoastră.
Căutare în bază de date: Alternativ, puteți adăuga fișe în biblioteca SDS Manager prin căutarea în baza de date a sistemului pentru produsele pe care le utilizați. Această metodă vă permite să căutați și să adăugați manual fiecare fișă, una câte una, dacă scanarea nu este fezabilă.
Aceste opțiuni oferă flexibilitate în modul în care faceți tranziția de la un sistem pe bază de hârtie la o bibliotecă digitală completă, asigurând accesibilitatea și conformitatea.