Sukurkite savo saugos duomenų lapų biblioteką importuodami PDF failus arba įkeldami ZIP failus - sistema automatiškai juos suorganizuos ir įkels į biblioteką

Išbandyti nemokamai
Import SDS files image

Supažindinkite savo PDF failus su saugos duomenų lapais

Kurkite savo saugos duomenų lapų biblioteką importuodami naudojamų cheminių medžiagų sąrašą.

Automatinis vietos sukūrimas

Vietų hierarchija sukuriama automatiškai pagal jūsų saugos duomenų lapų failų aplankų struktūrą

Be jokio rašymo

SDS Manager automatiškai analizuoja ir išgauna visą informaciją iš saugos duomenų lapų failų

Kaip veikia dabartinių saugos duomenų lapų importavimas

SDS Manager siūlo unikalią funkciją, leidžiančią lengvai užpildyti savo internetinę biblioteką saugos duomenų lapais tiesiogiai importuojant PDF failus (elektroninius saugos duomenų lapų variantus). Tai pašalina rankinio įvedimo poreikį.

Jeigu jūsų failai yra organizuoti pagal aplankų hierarchiją, galite visą struktūrą suspausti į vieną ZIP failą. Tuomet automatiškai sukursime atitinkamą vietų struktūrą ir pridėsime saugos duomenų lapus prie kiekvienos vietos pagal jūsų failų sistemą.

Importuodamas failus, SDS Manager analizuos ir išgaus visą informaciją iš failų, kad ji būtų prieinama jūsų naujoje saugos duomenų lapų bibliotekoje.

Be jokio rašymo. Per kelias minutes galite pridėti šimtus saugos duomenų lapų.

Tai tikra magija!

Kaip importuoti savo saugos duomenų lapus

1.
Supažindinkite savo PDF failus su saugos duomenų lapais
Jeigu saugos duomenų lapų failai yra aplankuose, suspauskite visą struktūrą į ZIP failą
2.
Importuoti ZIP failą
Vilkite ir numeskite savo ZIP failą į SDS Manager
3.
Automatinis vietų struktūros sukūrimas

SDS Manager automatiškai sukurs atitinkančią vietų struktūrą ir pridės saugos duomenų lapus prie kiekvienos vietos pagal jūsų failų sistemą.

Importuodamas failus, SDS Manager analizuos ir išgaus visą informaciją iš failų, kad ji būtų prieinama jūsų naujoje saugos duomenų lapų bibliotekoje.

SDS Manager yra vienintelė platforma, turinti tokį importavimo sprendimą, kuris leidžia sukurti visą saugos duomenų lapų biblioteką be jokio rašymo.

Tai tikra magija!

4.
Atnaujinkite į naujausią versiją
Po importavimo būsite informuoti apie pasenusius saugos duomenų lapus, kuriuos reikėtų atnaujinti naudojant naujesnes versijas iš mūsų duomenų bazės.
5.
Saugos duomenų lapų segtuvas

Jeigu turite saugos duomenų lapų segtuvą (PDF failą, kuriame yra keli saugos duomenų lapai) kiekvienai vietai, galite jį įkelti į atitinkamą vietą savo bibliotekoje.

Mes automatiškai nuskaitysime įkeltą failą ir atpažinsime, kokie saugos duomenų lapai yra jame, bei pridėsime juos prie vietos.

Turite klausimų?

SDS Manager supaprastina saugos duomenų lapų įkėlimą iš PDF failų. Galite pasirinkti visus reikiamus failus ir įkelti juos tiesiai į SDS Manager. Sistema automatiškai perskaito PDF turinį ir tiksliai prideda dokumentus į jūsų biblioteką. Tai ypač naudinga valdant didelį dokumentų kiekį – leidžia greitai sukurti biblioteką su minimalia rankine įvestimi.

Taip, nuskenuoti PDF failai taip pat gali būti importuoti į SDS Manager. Jei turite segtuvus arba pavienius nuskenuotus saugos duomenų lapus, galite juos įkelti į biblioteką. SDS Manager naudos OCR technologiją, kad perskaitytų dokumentus ir įkeltų juos į jūsų internetinę biblioteką.

Jei turite tik popierines dokumentų kopijas, SDS Manager siūlo paprastą būdą juos skaitmenizuoti ir įtraukti į biblioteką:

Skenavimas į PDF: Galite nuskenuoti visus dokumentus ir sukurti PDF failus. Jei organizuota pagal vietas, galite nuskenuoti visus vienos vietos dokumentus į vieną PDF. Įkėlus jį į SDS Manager, sistema automatiškai apdoros failą ir priskirs dokumentus atitinkamai vietai bibliotekoje.

Duomenų bazės paieška: Arba galite paieškoti reikiamų dokumentų mūsų duomenų bazėje ir pridėti juos rankiniu būdu, jei skenavimas neįmanomas.

Šie metodai leidžia sklandžiai pereiti nuo popierinių dokumentų prie skaitmeninės bibliotekos ir užtikrina atitiktį reikalavimams.

Pasiruošę pradėti?

Suplanuokite demonstraciją su vienu iš mūsų specialistų ir gaukite neprilygstamą kontrolę savo saugos duomenų lapuose
Pradėti nemokamą bandomąjį laikotarpįArba
30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Nereikia kredito kortelės.