सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइलें आयात करें
PDF या ZIP फ़ाइल अपलोड के माध्यम से अपनी सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी बनाएं, जो स्वचालित रूप से व्यवस्थित हो जाती है।
अपनी सुरक्षा डेटा शीट PDF फ़ाइलों को ज़िप करें
आप जिन रसायनों का उपयोग कर रहे हैं उनकी सूची आयात करके अपनी सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी बनाएं।
स्वचालित स्थान निर्माण
स्थान पदानुक्रम स्वचालित रूप से बनाया जाता है, जो हमारी सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइलों की फ़ोल्डर संरचना से मेल खाता है
टाइपिंग की आवश्यकता नहीं है
SDS Manager स्वचालित रूप से सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइलों में पाए गए सभी कंटेंट का विश्लेषण और निष्कर्षण करता है
आपकी वर्तमान सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइलों का आयात कैसे काम करता है
SDS Manager एक विशेष सुविधा प्रदान करता है जो आपको PDF फ़ाइलों (सुरक्षा डेटा शीट के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण) को सीधे आयात करके अपने ऑनलाइन लाइब्रेरी को आसानी से सुरक्षा डेटा शीट्स से भरने की अनुमति देता है। इससे मैनुअल टाइपिंग की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
यदि आपकी सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइलें फ़ोल्डर संरचना में व्यवस्थित हैं, तो आप पूरे फ़ोल्डर को ZIP फ़ाइल में संपीड़ित कर सकते हैं। इसके बाद हम स्वचालित रूप से एक लोकेशन संरचना बनाएंगे जो आपके फ़ोल्डर व्यवस्था को प्रतिबिंबित करेगी, और प्रत्येक लोकेशन में सुरक्षा डेटा शीट्स को उसी तरह जोड़ेंगे जैसे वे आपके फ़ाइल सर्वर पर संग्रहीत हैं।
जब SDS Manager सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइलों को आयात करता है, तो हम उनमें मौजूद सभी सामग्री का विश्लेषण और निष्कर्षण करते हैं, जिससे वह आपके नए सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी में उपलब्ध हो जाती है।
टाइपिंग की आवश्यकता नहीं है। आप कुछ ही मिनटों में अपने नए ऑनलाइन सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी में सैकड़ों सुरक्षा डेटा शीट्स जोड़ सकते हैं।
यह बिल्कुल जादू है!
अपनी सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइलों को कैसे आयात करें
SDS Manager स्वचालित रूप से एक समान स्थान संरचना बनाएगा और सुरक्षा डेटा शीट्स को प्रत्येक स्थान में उसी प्रकार जोड़ देगा जैसे वे आपके फ़ाइल सिस्टम में व्यवस्थित हैं।
जब SDS Manager सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइलों को आयात करता है, तो हम उनका विश्लेषण करते हैं और उनमें मौजूद सभी सामग्री को निकालकर आपकी नई सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी में उपलब्ध कराते हैं।
SDS Manager एकमात्र कंपनी है जिसके पास ऐसी आयात सुविधा है जो बिना किसी टाइपिंग के आपकी पूरी सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी को आपकी फ़ाइलों से बना सकती है।
यह बिल्कुल जादू है!
यदि आपके प्रत्येक स्थान के लिए पहले से एक सुरक्षा डेटा शीट बाइंडर (एक PDF फ़ाइल जिसमें कई सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइलें होती हैं) मौजूद है, तो आप इसे अपनी सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी में संबंधित स्थान पर आसानी से अपलोड कर सकते हैं।
हम आपके द्वारा आयात किए गए PDF को स्वचालित रूप से पढ़ेंगे, उसमें मौजूद सुरक्षा डेटा शीट्स की पहचान करेंगे और उन्हें उस स्थान पर जोड़ देंगे।
अन्य सुविधाएँ जो आपको पसंद आ सकती हैं
Google सुरक्षा डेटा शीट खोज
इंटीग्रेटेड Google सर्च के साथ, आप उन सुरक्षा डेटा शीट को आसानी से ढूंढ सकते हैं जो अभी SDS Manager के 1.7 करोड़+ दस्तावेज़ों के डेटाबेस में उपलब्ध नहीं हैं।
अपनी उत्पाद सूची आयात करें
आप जिन रसायनों का उपयोग करते हैं उनकी सूची आयात करके अपनी सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी बनाएं। SDS Manager स्वचालित रूप से मिलान करने वाले दस्तावेज़ों की पहचान और प्राप्त करता है।
फोटो फीचर
उत्पाद लेबल की फोटो लेकर अपने स्मार्टफोन पर सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी बनाएं और उत्पादों को तेजी से सूचीबद्ध करें।
सुरक्षा डेटा शीट अनुरोध
सुरक्षा डेटा शीट प्राप्त करने की प्रक्रिया को एक प्रबंधनीय कार्य में बदलें, जिसमें अनुरोधों की एक डायनामिक टू-डू सूची हो।
कोई सवाल है?
यदि आपके पास केवल सुरक्षा डेटा पत्रकों की कागज़ी प्रतियाँ हैं, तो SDS Manager इन दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करके आपके लाइब्रेरी में शामिल करने के लिए एक सरल मार्ग प्रदान करता है:
PDF में स्कैन करना: आप अपने सभी कागज़ी सुरक्षा डेटा पत्रक दस्तावेज़ों को स्कैन करके PDF फ़ाइलें बना सकते हैं। यदि वे स्थान के अनुसार व्यवस्थित हैं, तो आप किसी विशेष स्थान से संबंधित सभी सुरक्षा डेटा पत्रकों को एक ही PDF फ़ाइल में स्कैन कर सकते हैं। इस PDF को SDS Manager में अपलोड करने पर, सिस्टम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को प्रोसेस करेगा, उसमें मौजूद सुरक्षा डेटा पत्रकों की पहचान करेगा और उन्हें आपके लाइब्रेरी में निर्धारित स्थान पर जोड़ देगा।
डेटाबेस खोज:: वैकल्पिक रूप से, आप सिस्टम के डेटाबेस में अपने उपयोग किए जा रहे उत्पादों को खोजकर सुरक्षा डेटा पत्रकों को अपने SDS Manager लाइब्रेरी में जोड़ सकते हैं। यदि स्कैन करना संभव न हो, तो यह विधि आपको प्रत्येक सुरक्षा डेटा पत्रक को एक-एक करके मैन्युअल रूप से खोजने और जोड़ने की अनुमति देती है।
ये विकल्प आपको कागज़ आधारित सुरक्षा डेटा पत्रक प्रणाली से पूरी तरह डिजिटल सुरक्षा डेटा पत्रक लाइब्रेरी में स्थानांतरण के दौरान लचीलापन प्रदान करते हैं, जिससे पहुँच और अनुपालन सुनिश्चित होता है