Importar ficheiros de Ficha de Dados de Segurança
Crie a sua biblioteca de FDS através da importação direta de PDFs ou carregando ficheiros ZIP, que organizam e preenchem automaticamente a biblioteca.
Compacte os ficheiros PDF de Ficha de Dados de Segurança
Construa a sua biblioteca de Fichas de Dados de Segurança importando a lista de produtos químicos que utiliza.
Criação automática de localização
A hierarquia de localização é criada automaticamente, correspondendo à estrutura de pastas dos nossos ficheiros de Ficha de Dados de Segurança
Não é necessário digitar
O SDS Manager analisa e extrai automaticamente todo o conteúdo encontrado nos ficheiros de Ficha de Dados de Segurança
Como funciona a importação dos seus ficheiros atuais de Ficha de Dados de Segurança
O SDS Manager oferece uma funcionalidade distinta que lhe permite preencher facilmente a sua biblioteca online com Fichas de Dados de Segurança ao importar diretamente ficheiros PDF (versões eletrónicas das Fichas de Dados de Segurança). Isto elimina a necessidade de introdução manual.
Se os seus ficheiros de Fichas de Dados de Segurança estiverem organizados numa hierarquia de pastas, pode comprimir toda a estrutura de pastas num ficheiro ZIP. Em seguida, iremos criar automaticamente uma estrutura de localização que reflete a organização das suas pastas, adicionando as Fichas de Dados de Segurança a cada localização de forma consistente com a forma como estão armazenadas no seu servidor de ficheiros.
Quando o SDS Manager importa os ficheiros de Fichas de Dados de Segurança, analisamos e extraímos todo o conteúdo encontrado nos mesmos, tornando-o acessível na sua nova biblioteca.
Não é necessário digitar. Pode adicionar centenas de Fichas de Dados de Segurança à sua nova biblioteca online em minutos.
É pura magia!
Como importar os seus ficheiros de Ficha de Dados de Segurança
O SDS Manager criará automaticamente uma estrutura de localização correspondente e adicionará as Fichas de Dados de Segurança a cada localização da mesma forma que estão organizadas no seu sistema de ficheiros.
Quando o SDS Manager importa os ficheiros de Fichas de Dados de Segurança, analisamos e extraímos todo o conteúdo encontrado, tornando-o disponível na sua nova biblioteca.
O SDS Manager é a única empresa que possui uma funcionalidade de importação capaz de construir toda a sua biblioteca a partir dos seus ficheiros sem necessidade de digitação.
É pura magia!
Se já tiver um arquivo de Fichas de Dados de Segurança (um ficheiro PDF que contém várias Fichas de Dados de Segurança) para cada uma das suas localizações, pode simplesmente carregar esse ficheiro para uma localização na sua biblioteca.
Iremos ler automaticamente o PDF importado, identificar as Fichas de Dados de Segurança presentes e adicioná-las à localização.
Outras funcionalidades que poderá gostar
Pesquisa Google de FDS
Com a nossa pesquisa integrada no Google, pode facilmente encontrar FDS que ainda não se encontrem na base de dados da SDS Manager com 17 milhões+ FDS.
Importe as suas listas de produtos
Crie a sua biblioteca de FDS importando uma lista de produtos químicos que utiliza. A SDS Manager identifica e recupera automaticamente as FDS correspondentes.
Funcionalidade de fotografia
Crie a sua biblioteca de FDS no smartphone ao tirar uma foto do rótulo do produto. Permite o registo rápido de produtos.
Pedidos de FDS
Transforme o processo de obtenção de FDS numa tarefa gerível com uma lista de tarefas dinâmica de Pedidos de FDS.
Tem dúvidas?
Se possui apenas cópias em papel das suas fichas de dados de segurança, o SDS Manager oferece uma forma simples de digitalizar e incorporar estes documentos na sua biblioteca:
Digitalização para PDF: Pode digitalizar todas as suas fichas de dados de segurança em papel para criar ficheiros PDF. Se estiverem organizadas por localização, pode digitalizar todas as fichas de dados de segurança pertencentes a uma localização específica num único ficheiro PDF. Ao carregar este PDF no SDS Manager, o sistema irá processar automaticamente o documento, identificar as fichas de dados de segurança contidas e adicioná-las à localização designada na sua biblioteca.
Pesquisa na base de dados: Em alternativa, pode adicionar fichas de dados de segurança à sua biblioteca do SDS Manager pesquisando na base de dados do sistema pelos produtos que utiliza. Este método permite pesquisar manualmente e adicionar cada ficha de dados de segurança uma a uma, caso a digitalização não seja viável.
Estas opções oferecem flexibilidade na forma como faz a transição de um sistema de fichas de dados de segurança em papel para uma biblioteca totalmente digital, garantindo acessibilidade e conformidade