PDFの直接インポートまたはZIPファイルのアップロードにより、安全データシートライブラリを作成でき、自動的に整理および登録されます。

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Import SDS files image

安全データシートのPDFファイルをZIP化

使用している化学物質のリストをインポートして、安全データシートライブラリを構築します。

場所の自動作成

ロケーション階層は、安全データシートファイルのフォルダ構造に合わせて自動的に作成されます

入力は不要です

SDS Managerは、安全データシートファイル内のすべての内容を自動的に分析および抽出します

現在の安全データシートファイルのインポート方法

SDS Managerは、PDFファイル(安全データシートの電子版)を直接インポートすることで、オンラインライブラリに安全データシートを簡単に追加できる独自の機能を提供します。これにより、手動入力の必要がなくなります。

安全データシートファイルがフォルダ階層で整理されている場合、フォルダ全体をZIPファイルに圧縮できます。その後、フォルダ構成を反映したロケーション構造を自動的に作成し、ファイルサーバー上の配置と同じように各ロケーションに安全データシートを追加します。

SDS Managerが安全データシートファイルをインポートする際、ファイル内のすべての内容を分析・抽出し、新しい安全データシートライブラリで利用できるようにします。

入力は不要です。数分で新しいオンライン安全データシートライブラリに数百件の安全データシートを追加できます。

まさに魔法のようです!

安全データシートファイルのインポート方法

1.
安全データシートのPDFファイルをZIP化
安全データシートファイルがフォルダ階層に保存されている場合、フォルダ全体を1つのZIPファイルに圧縮できます
2.
ZIPファイルをインポート
ZIPファイルをSDS Managerにドラッグ&ドロップします。
3.
ロケーション構造の自動作成

SDS Managerは、ファイルシステム上の構成と同じように、一致するロケーション構造を自動的に作成し、安全データシートを各ロケーションに追加します。

SDS Managerが安全データシートファイルをインポートすると、それらを分析し、含まれるすべての内容を抽出して、新しい安全データシートライブラリで利用できるようにします。

SDS Managerは、入力なしでファイルから安全データシートライブラリ全体を構築できるこのようなインポート機能を持つ唯一の企業です。

まさに魔法のようです!

4.
最新の改訂版に更新
インポート後、古くなっている安全データシートと、当社のデータベースにある新しいバージョンに更新すべきものについて通知されます。
5.
安全データシートバインダー

各ロケーションごとに既に安全データシートバインダー(複数の安全データシートを含むPDFファイル)がある場合、そのファイルを安全データシートライブラリの該当ロケーションにアップロードするだけで利用できます。

インポートしたPDFを自動的に読み取り、含まれている安全データシートを検出して、そのロケーションに追加します。

ご質問がありますか?

SDS Managerは、PDFファイルから安全データシートをライブラリに追加するプロセスを簡素化します。インポートしたい安全データシートのPDFファイルをすべて選択し、SDS Managerに直接アップロードするだけです。システムはPDFファイルを自動的に読み取り、含まれている安全データシートを正確にライブラリへ追加します。この機能は、大量の安全データシート文書を効率的に管理するのに特に有用であり、最小限の手動作業で既存の安全データシートファイルからライブラリを構築できます。

はい、スキャンされた安全データシートのPDFファイルもSDS Managerにインポートできます。安全データシートのバインダーや個別の文書がスキャンされたPDF形式である場合でも、ファイルをSDS Managerライブラリにアップロードできます。SDS Managerは光学文字認識技術を使用してスキャンされた安全データシートを読み取り、新しいオンライン安全データシートデータベースに追加します。

安全データシートの紙のコピーのみをお持ちの場合、SDS Managerはこれらの文書をデジタル化してライブラリに取り込むためのシンプルな方法を提供します:

PDFへのスキャン:すべての紙の安全データシートをスキャンしてPDFファイルを作成できます。ロケーションごとに整理されている場合は、特定のロケーションに属するすべての安全データシートを1つのPDFファイルとしてスキャンできます。このPDFをSDS Managerにアップロードすると、システムが自動的に文書を処理し、含まれている安全データシートを識別して、ライブラリ内の指定されたロケーションに追加します。

データベース検索:あるいは、使用している製品をシステムのデータベースで検索して、安全データシートをSDS Managerライブラリに追加することもできます。この方法では、スキャンが難しい場合でも、各安全データシートを1つずつ手動で検索して追加できます。

これらの方法により、紙ベースの安全データシート管理から完全にデジタルな安全データシートライブラリへの移行を柔軟に行うことができ、アクセス性とコンプライアンスを確保できます。

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