Erstellen Sie Ihre Sikkerhetsdatablad-Bibliothek durch direkte PDF-Importe oder ZIP-Datei-Uploads, die Ihre Bibliothek automatisch organisieren und füllen.

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Import SDS files image

Zippen Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter-PDF-Dateien

Erstellen Sie Ihre Stoffdatenbank, indem Sie die Liste der von Ihnen verwendeten Chemikalien importieren.

Automatische Standorterstellung

Standorthierarchie wird automatisch erstellt, die der Ordnerstruktur Ihrer SDS-Dateien entspricht.

Kein Tippen erforderlich

SDS Manager analysiert und extrahiert automatisch alle Inhalte, die in den Sicherheitsdatenblättern gefunden werden.

So funktioniert der Import Ihrer aktuellen Sicherheitsdatenblätter-Dateien

Der SDS Manager bietet eine einzigartige Funktion, mit der Sie Ihre Online-Stoffdatenbank einfach durch den direkten Import von PDF-Dateien (elektronische Versionen der Sicherheitsdatenblätter) befüllen können. Dies eliminiert die Notwendigkeit von manuellen Eingaben.

Wenn Ihre SDS-Dateien in einer Ordnerstruktur organisiert sind, können Sie die gesamte Ordnerstruktur in eine ZIP-Datei komprimieren. Wir werden dann eine Standortstruktur erstellen, die Ihrer Ordnerstruktur entspricht, und die SDSs jedem Standort hinzufügen, wie sie auf Ihrem Dateiserver gespeichert sind.

Wenn SDS Manager die Sicherheitsdatenblätter importiert, analysieren und extrahieren wir alle in den Dateien gefundenen Inhalte, sodass diese in Ihrer neuen Stoffdatenbank zugänglich sind.

Kein Tippen erforderlich. Sie können Hunderte von SDS in wenigen Minuten zu Ihrer neuen Online-Stoffdatenbank hinzufügen.

Es ist pure Magie!

So importieren Sie Ihre SDS-Dateien

1.
Zippen Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter-PDF-Dateien
Wenn Sie die SDS-Dateien in einer Ordnerstruktur gespeichert haben, können Sie die gesamte Ordnerstruktur in eine ZIP-Datei komprimieren.
2.
ZIP-Datei importieren
Ziehen Sie Ihre ZIP-Datei per Drag & Drop in den SDS Manager.
3.
Automatische Erstellung der Standortstruktur

SDS Manager erstellt automatisch eine passende Standortstruktur und fügt die Sicherheitsdatenblätter jedem Standort in derselben Weise hinzu, wie sie in Ihrem Dateisystem organisiert sind.

Wenn SDS Manager die Sicherheitsdatenblätter importiert, analysieren wir sie und extrahieren alle Inhalte, die in den SDS-Dateien enthalten sind, und machen sie in Ihrer neuen Stoffdatenbank verfügbar.

SDS Manager ist das einzige Unternehmen, das eine solche Importfunktion bietet, die Ihre gesamte Stoffdatenbank aus Ihren SDS-Dateien ohne jegliches Tippen erstellen kann.

Es ist pure Magie!

4.
Auf neueste Revision aktualisieren
Nach dem Import werden Sie über alle veralteten Sicherheitsdatenblätter benachrichtigt, die mit der neueren Version aus unserer Datenbank aktualisiert werden sollten.
5.
SDS-Binder

Wenn Sie bereits einen SDS-Binder (PDF-Datei, die mehrere Sicherheitsdatenblätter enthält) für jeden Ihrer Standorte haben, können Sie die SDS-Binder-Datei einfach an einem Standort in Ihrer Stoffdatenbank hochladen.

Wir werden das PDF, das Sie importieren, automatisch lesen und erkennen, welche Sicherheitsdatenblätter sich in der Datei befinden, und sie dem Standort hinzufügen.

Haben Sie Fragen?

SDS Manager vereinfacht den Prozess, Sicherheitsdatenblätter aus PDF-Dateien zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen. Sie können alle Sicherheitsdatenblatt-PDF-Dateien auswählen, die Sie importieren möchten, und diese direkt in SDS Manager hochladen. Das System ist darauf ausgelegt, Ihre PDF-Dateien automatisch zu lesen und die enthaltenen Sicherheitsdatenblätter korrekt zu Ihrer Bibliothek hinzuzufügen. Diese Funktion ist besonders nützlich für die effiziente Verwaltung großer Mengen von Sicherheitsdatenblatt-Dokumenten, da Sie Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek mit minimalem manuellem Aufwand aus bestehenden Dateien aufbauen können.

Ja, gescannte PDF-Dateien von Sicherheitsdatenblättern können weiterhin in SDS Manager importiert werden. Wenn Sie Sicherheitsdatenblatt-Ordner oder einzelne Sicherheitsdatenblatt-Dokumente im PDF-Format als gescannte Kopien haben, können Sie diese Dateien in Ihre SDS Manager-Bibliothek hochladen. SDS Manager verwendet OCR, um die gescannten Sicherheitsdatenblatt-Dokumente zu lesen und die Sicherheitsdatenblätter in Ihre neue Online-Sicherheitsdatenblatt-Datenbank aufzunehmen.

Wenn Sie nur Papierkopien Ihrer Sicherheitsdatenblätter besitzen, bietet SDS Manager einen einfachen Weg, diese Dokumente zu digitalisieren und in Ihre Bibliothek zu integrieren:

Scannen in PDF: Sie können alle Ihre papierbasierten Sicherheitsdatenblatt-Dokumente scannen, um PDF-Dateien zu erstellen. Wenn sie nach Standort organisiert sind, können Sie alle Sicherheitsdatenblätter eines bestimmten Standorts in eine einzige PDF-Datei scannen. Nach dem Hochladen dieser PDF-Datei in SDS Manager verarbeitet das System das Dokument automatisch, erkennt die enthaltenen Sicherheitsdatenblätter und fügt sie dem entsprechenden Standort in Ihrer Bibliothek hinzu.

Datenbanksuche: Alternativ können Sie Sicherheitsdatenblätter zu Ihrer SDS Manager-Bibliothek hinzufügen, indem Sie in der Datenbank des Systems nach den von Ihnen verwendeten Produkten suchen. Mit dieser Methode können Sie jedes Sicherheitsdatenblatt manuell einzeln suchen und hinzufügen, wenn das Scannen nicht möglich ist.

Diese Optionen bieten Flexibilität beim Übergang von einem papierbasierten Sicherheitsdatenblatt-System zu einer vollständig digitalen Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek und gewährleisten Zugänglichkeit sowie Compliance

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