Створіть бібліотеку SDS через пряме імпортування PDF-файлів або завантаження ZIP-архівів, які автоматично організовують та наповнюють вашу бібліотеку.

Спробувати безкоштовно
Import SDS files image

Заархівуйте PDF-файли Паспортів безпеки

Створіть свою бібліотеку Паспортів безпеки, імпортуючи список хімічних речовин, які ви використовуєте.

Автоматичне створення локацій

Ієрархія локацій створюється автоматично відповідно до структури папок наших файлів Паспортів безпеки

Введення не потрібне

SDS Manager автоматично аналізує та витягує весь вміст, знайдений у файлах Паспортів безпеки

Як працює імпорт ваших поточних файлів Паспортів безпеки

SDS Manager пропонує унікальну функцію, яка дозволяє легко наповнювати вашу онлайн-бібліотеку Паспортами безпеки шляхом прямого імпорту PDF-файлів (електронних версій Паспортів безпеки). Це усуває потребу в ручному введенні.

Якщо ваші файли Паспортів безпеки організовані в ієрархію папок, ви можете стиснути всю структуру в ZIP-файл. Після цього ми автоматично створимо структуру локацій, яка відображає організацію ваших папок, додаючи Паспорти безпеки до кожної локації відповідно до того, як вони зберігаються на вашому файловому сервері.

Коли SDS Manager імпортує файли Паспортів безпеки, ми аналізуємо та витягуємо весь вміст, що міститься в них, роблячи його доступним у вашій новій бібліотеці.

Введення не потрібне. Ви можете додати сотні Паспортів безпеки до своєї нової онлайн-бібліотеки за лічені хвилини.

Це справжня магія!

Як імпортувати ваші файли Паспортів безпеки

1.
Заархівуйте PDF-файли Паспортів безпеки
Якщо ваші файли Паспортів безпеки зберігаються в ієрархії папок, ви можете заархівувати всю структуру в один ZIP-файл
2.
Імпортувати ZIP-файл
Перетягніть ваш ZIP-файл у SDS Manager.
3.
Автоматичне створення структури локацій

SDS Manager автоматично створить відповідну структуру локацій і додасть Паспорти безпеки до кожної локації так само, як вони організовані у вашій файловій системі.

Коли SDS Manager імпортує файли Паспортів безпеки, ми аналізуємо їх і витягуємо весь вміст, роблячи його доступним у вашій новій бібліотеці.

SDS Manager — єдина компанія, яка має таку функцію імпорту, здатну створити всю вашу бібліотеку з ваших файлів без ручного введення.

Це справжня магія!

4.
Оновити до останньої редакції
Після імпорту ви будете повідомлені про всі застарілі Паспорти безпеки, які потрібно оновити до новішої версії, доступної в нашій базі даних.
5.
Папка Паспортів безпеки

Якщо у вас уже є папка Паспортів безпеки (PDF-файл, що містить кілька Паспортів безпеки) для кожної локації, ви можете просто завантажити цей файл у відповідну локацію вашої бібліотеки.

Ми автоматично прочитаємо імпортований PDF, визначимо Паспорти безпеки, що містяться в ньому, і додамо їх до цієї локації.

Є запитання?

SDS Manager спрощує процес додавання паспортів безпеки до вашої бібліотеки з PDF-файлів. Ви можете вибрати всі PDF-файли паспортів безпеки, які хочете імпортувати, і завантажити їх безпосередньо в SDS Manager. Система автоматично зчитує ваші PDF-файли та точно додає вміщені паспорти безпеки до вашої бібліотеки. Ця функція особливо корисна для ефективного керування великими обсягами документів паспортів безпеки, дозволяючи створювати бібліотеку паспортів безпеки з наявних файлів із мінімальними ручними зусиллями.

Так, відскановані PDF-файли паспортів безпеки можна імпортувати до SDS Manager. Якщо у вас є збірники паспортів безпеки або окремі документи у форматі PDF, які є сканованими копіями, ви можете завантажити їх у свою бібліотеку SDS Manager. SDS Manager використовує OCR для зчитування відсканованих документів і додає файли паспортів безпеки до вашої нової онлайн-бази даних паспортів безпеки.

Dacă dețineți doar copii pe hârtie ale fișelor cu date de securitate, SDS Manager oferă o modalitate simplă de a digitaliza și integra aceste documente în biblioteca dumneavoastră:

Scanare în PDF: Puteți scana toate documentele pe hârtie pentru a crea fișiere PDF. Dacă sunt organizate pe locații, puteți scana toate fișele cu date de securitate aparținând unei anumite locații într-un singur fișier PDF. După încărcarea acestui PDF în SDS Manager, sistemul va procesa automat documentul, va identifica fișele cu date de securitate conținute și le va adăuga în locația desemnată din biblioteca dumneavoastră.

Căutare în baza de date: Alternativ, puteți adăuga fișe cu date de securitate în biblioteca SDS Manager prin căutarea produselor utilizate în baza de date a sistemului. Această metodă vă permite să căutați și să adăugați manual fiecare fișă cu date de securitate, una câte una, dacă scanarea nu este posibilă.

Aceste opțiuni oferă flexibilitate în modul în care faceți tranziția de la un sistem bazat pe hârtie la o bibliotecă digitală completă de fișe cu date de securitate, asigurând accesibilitate și conformitate.

Готові розпочати?

Забронюйте демонстрацію з одним із наших фахівців та отримайте повний контроль над вашими паспортами безпеки
Почати безкоштовний пробний періодабо
30-денний безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна.