使用している化学品のリストをインポートすることで、安全データシートライブラリを構築します。SDS Managerは一致する安全データシートを自動的に特定し、取得します。

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安全データシートライブラリを構築

使用している化学物質のリストをインポートして、安全データシートライブラリを構築します。

自動マッチング

製品リストをインポートすると、SDS Managerは一致する製品名の安全データシートを自動的に検索します

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製品のSDSをリクエストするために製品ベンダーにメールを送る1クリックオプション。

製品リストのインポート方法

SDS Managerでは、xlsまたはcsv形式で化学物質のリストをインポートし、その後、それらの化学物質に対応する安全データシートを見つけることができます。

複数の部門を持つ組織では、製品リストのテンプレートを各部門の管理者に配布し、それぞれのエリアで使用されている化学物質を記入してもらうことをお勧めします。

製品リストに化学物質の所在地情報を含めることで、その化学物質が使用されている場所と紐付けることができます。複数のリストをインポートすることも可能です。

インポートウィザードでは、インポートしたファイルの列をシステムで使用されるフィールドにマッピングできます。

製品リストをインポートしてライブラリを設定する方法

1.
製品リストテンプレート
複数の部門を持つ組織では、製品リストテンプレートを各部門の管理者に配布し、それぞれのエリアで使用されている化学物質の詳細を記入してもらうことをお勧めします。
2.
インポートウィザード

製品リストをインポートすると、インポートウィザードがファイル構造を当社のデータ形式に一致させます。

ERP ID(外部システムID)を製品リストに追加することで、社内の製品参照と安全データシートライブラリの間の関連付けを確実にできます。後でSDS Managerからライブラリをエクスポートすると、インポートした外部システムIDがエクスポートファイルに含まれます。

3.
安全データシートを自動検索
製品リストをインポートする際、インポートしたファイル内の製品に基づいて安全データシートを自動的にマッチングするようSDS Managerに許可するオプションがあります。
4.
安全データシートリクエストリスト
インポートした製品は安全データシートリクエストリストに表示され、ファイルインポート時に自動マッチングされなかった製品の安全データシートを探すことができます。

ご質問がありますか?

SDS Managerは、世界中のさまざまな供給者や製造業者からの 1700万+ 件以上の安全データシートを含む包括的なデータベースを活用しています。製品リストをSDS Managerにインポートすると、システムは提供された製品名、供給者名、製品コードをデータベース内の安全データシートと自動的に照合します。この自動化されたプロセスにより、各製品に対応する適切な安全データシートを効率的に特定してリンクします。一致が見つかった場合、それらの安全データシートは自動的にライブラリに追加されます。この機能により、安全データシートライブラリの構築にかかる時間と労力を大幅に削減できます。

SDS Managerは、複数の拠点や場所に化学物質が保管されているような複雑な組織構造にも対応できるよう設計されています。SDS Manager内で組織構造を反映した多階層のロケーション構造を設定できます。この機能により、化学物質の保管場所に基づいて安全データシートを整理および管理できます。製品リストをインポートすると、xlsファイルで定義したロケーション構造が自動的に作成されます。製品の所在地を「Factory Paris/Basement」と定義した場合、SDS Managerは「Factory Paris」というロケーションとその下位ロケーション「Basement」を自動的に作成し、その製品を「Basement」ロケーションにリンクします。

はい、SDS Managerは製品の安全データシートの検索を支援します。ゼロから開始する場合や、ライブラリ内で特定の製品の安全データシートが見つからない場合でも、SDS Managerは安全データシートライブラリの構築や補完を支援するいくつかの方法を提供しています:

データベース検索:1700万+ 件以上の安全データシートを含むSDS Managerの広範なデータベースを利用して、必要な安全データシートを検索および追加できます。

自動クロール:SDS Managerのクロール対象データベースに含まれていない供給者の安全データシートが必要な場合、SDS Managerチームに通知することで、その供給者のサイトをクロール対象に追加します。このサービスは追加費用なしで提供され、安全データシートが利用可能になり次第通知されます。

直接インポート:すでに安全データシートのPDFファイルをお持ちの場合は、システムに直接インポートでき、即座に安全データシートライブラリで利用可能になります。

供給者への依頼:供給者が安全データシートをオンラインで公開していない場合、SDS Managerが代わりに供給者へ連絡し、必要な安全データシートを取得することができます。あるいは、供給者から直接安全データシートを取得し、SDS Managerに転送してライブラリに追加することも可能です。

カスタムサポート:上記の方法で入手できない安全データシートについても、SDS Managerのチームが検索および追加を支援し、包括的で規制に準拠した安全データシートの在庫を確保します。

はい、SDS Manager の無料トライアル期間中に作成した安全データシート (SDS) とライブラリ構造は、有料サブスクリプションに移行した際に保持されます。これにより、トライアル期間中に SDS ライブラリを構築するために費やした労力と時間が無駄にならないことが保証されます。有料サブスクリプションへの移行はシームレスで、SDS ファイル、製品リスト、組織構造を含むすべてのデータが自動的に引き継がれます。この機能により、トライアル期間中に SDS Manager のすべての機能をテストでき、作業がそのまま保持され、アクセス可能であることを確信して、有料プランを続行する決定を下すことができます。

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