Samræmdu öryggisgagnablaðasafnið þitt á skilvirkan hátt við raunverulega notkun efna

Fyrir söfn með fjölda öryggisgagnablaða einfalda flokkanir eftir staðsetningu samræmingarferlið verulega. Þessi aðferð auðveldar að tengja vörur við tilheyrandi öryggisgagnablöð miðað við geymslu- eða notkunarstaðsetningu.

Ef þú hefur tengt strikamerki við öryggisgagnablöð í safninu þínu, er einfalt að finna skrá með því að skanna merkið.

Til að virkja strikamerkjalesarann skaltu smella á skannaikon við hliðina á leitarreitnum.

Settu strikamerkið í miðju skjásins til að tryggja besta leshæfni.

Þegar strikamerki tengt vöru er skannað birtast upplýsingar um vöruna. Þú getur þá valið „Skrá tilvist vöru“ til að staðfesta að hún sé í notkun áður en þú heldur áfram með næstu vöru.

Ef strikamerki er ekki tengt geturðu fundið öryggisgagnablaðið með því að slá inn hluta af vöruheiti og velja „Skrá tilvist vöru.“

Til að einfalda framtíðarsamræmingu er mælt með að tengja strikamerki vörunnar við öryggisgagnablaðið. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir vörur í mismunandi umbúðum sem krefjast sama öryggisgagnablaðs.

Til að tengja strikamerki við öryggisgagnablað skaltu smella á „Bæta við UPC kóða“ (eða „Bæta við EAN kóða“ fyrir notendur utan Bandaríkjanna) til að tengja skannað strikamerki beint við skjalið í safninu þínu.

Ef öryggisgagnablað fyrir vöru er ekki tiltækt geturðu notað myndatökueiginleikann til að taka mynd af merkingu vörunnar og auðvelda seinni greiningu á öryggisgagnablaðinu. Þessi eiginleiki gerir einnig kleift að taka myndir af öllum vörum og skrá tilvist þeirra sem teknar voru myndir af.

Þegar þú hefur lokið við að taka myndir af vörunum þínum er næsta skref að finna öryggisgagnablöðin fyrir þessar vörur eða merkja þær sem til staðar í efnaskránni.

Þegar leitað er að vöru með því að nota mynd af merkingu hennar verða vörur sem þegar eru í safninu þínu merktar með grænum lit.

Til að skrá tilvist vöru skaltu smella á „Skrá tilvist.“ Þetta fjarlægir myndina úr beiðnalistanum, sem gefur til kynna að hún hafi verið pöruð við skráð öryggisgagnablað í safninu.

Fyrir söfn sem eru skipulögð eftir staðsetningu verður ljósmynduð vara tengd ákveðnum stað. Hnappurinn „Skrá tilvist“ virkjast aðeins ef öryggisgagnablaðið er tengt við réttan stað myndarinnar. Ef myndin tilheyrir öðrum stað en skjalið, geturðu tengt skjalið einnig við þann stað.

Til að bæta við öryggisgagnablaði sem ekki er í safninu fyrir ljósmyndaða vöru skaltu einfaldlega smella á „Bæta við í safn.“

Þegar tilvist allra vara í notkun hefur verið skráð, er næsta skref að sýna öryggisgagnablöð sem ekki hafa verið skráð sem til staðar.

Með hópfærslueiginleikanum geturðu á skilvirkan hátt fært öll öryggisgagnablöð sem skortir skráða tilvist yfir í skjalasafn SDS Manager.

SDS Manager leitar proaktíft á þúsundum vefsíðna birgja eftir uppfærslum á Öryggisblöðum og lætur þig vita af öllum nýjum útgáfum sem finnast í bókasafninu þínu.

SDS Manager býður einnig upp á árlega úttektarþjónustu til að halda safninu uppfærðu. Þessi þjónusta felur í sér að hafa samband við birgja handvirkt til að fá skrár sem ekki finnast á netinu.