Створіть бібліотеку SDS, імпортувавши список хімікатів, які ви використовуєте. SDS Manager автоматично ідентифікує та завантажує відповідні SDS.

Спробувати безкоштовно
Import product lists image

Створіть свою бібліотеку Паспортів безпеки

Створіть свою бібліотеку Паспортів безпеки, імпортуючи список хімічних речовин, які ви використовуєте.

Автоматичне зіставлення

Коли ви імпортуєте список продуктів, SDS Manager автоматично знаходить Паспорти безпеки з відповідною назвою продукту

Надішліть листа постачальнику продукту

Можливість одним кліком надіслати лист постачальнику продукту з проханням надати SDS.

Як працює імпорт списку продуктів

За допомогою SDS Manager ви можете імпортувати списки хімічних речовин у форматі xls або csv, а потім знаходити відповідні Паспорти безпеки для цих речовин.

Для організацій із кількома підрозділами ми рекомендуємо поширити наш шаблон списку продуктів серед керівників підрозділів і запропонувати їм вказати хімічні речовини, що використовуються у їхніх сферах.

Ви можете включити інформацію про місцезнаходження хімічної речовини у список продуктів, щоб забезпечити її прив’язку до місця використання. Можна імпортувати кілька списків.

Наш майстер імпорту дозволяє зіставляти стовпці у файлі, який ви імпортуєте, з полями, що використовуються в нашій системі.

Як налаштувати бібліотеку, імпортуючи списки продуктів

1.
Шаблон списку продуктів
Для організацій із кількома підрозділами ми рекомендуємо поширити наш шаблон списку продуктів серед керівників підрозділів і запропонувати їм детально описати хімічні речовини, що використовуються у їхніх сферах.
2.
Майстер імпорту

Під час імпорту списку продуктів наш майстер імпорту зіставляє структуру вашого файлу з нашим форматом даних.

Ви також можете додати свої ERP ID (ідентифікатори зовнішніх систем) до списку продуктів, щоб забезпечити зв’язок між вашими внутрішніми посиланнями на продукти та бібліотекою Паспортів безпеки. Коли ви пізніше експортуєте бібліотеку з SDS Manager, файл експорту міститиме імпортовані вами ідентифікатори зовнішніх систем.

3.
Автоматично знаходити Паспорти безпеки
Під час імпорту списків продуктів ви можете дозволити SDS Manager автоматично зіставляти Паспорти безпеки на основі продуктів у файлі, який ви імпортуєте.
4.
Список запитів Паспортів безпеки
Продукти, які ви імпортуєте, будуть відображені у списку запитів Паспортів безпеки, де ви зможете працювати над пошуком Паспортів безпеки для продуктів, які не були автоматично зіставлені під час імпорту файлу.

Є запитання?

SDS Manager використовує велику базу даних, що містить понад 17 мільйонів+ паспортів безпеки від різних постачальників і виробників по всьому світу. Коли ви імпортуєте свій список продуктів у SDS Manager, система автоматично зіставляє назви продуктів, назви постачальників і коди продуктів, які ви надали, з паспортами безпеки в нашій базі даних. Цей автоматизований процес призначений для ефективного пошуку та прив’язки відповідних паспортів безпеки до кожного з ваших продуктів. Якщо система знаходить збіги, вона автоматично додає ці паспорти безпеки до вашої бібліотеки. Ця функція значно зменшує час і зусилля, необхідні для наповнення бібліотеки паспортів безпеки.

SDS Manager розроблений для підтримки складних організаційних структур, включаючи ті, де хімічні речовини зберігаються в кількох місцях і на різних об’єктах. Ви можете налаштувати багаторівневу ієрархію місць у SDS Manager, яка відображає структуру вашої організації. Ця функція дозволяє організовувати та керувати паспортами безпеки відповідно до місць зберігання хімічних речовин. Під час імпорту списку продуктів система автоматично створить ієрархію місць, визначену у вашому xls-файлі. Якщо ви визначите продукт як розташований у “Factory Paris/Basement”, SDS Manager автоматично створить місце “Factory Paris” із підмісцем “Basement” і прив’яже продукт до місця “Basement”.

Da, SDS Manager vă poate ajuta să găsiți fișe cu date de securitate pentru produsele dumneavoastră. Dacă începeți de la zero sau nu puteți găsi o fișă cu date de securitate pentru un anumit produs în biblioteca dumneavoastră, SDS Manager oferă mai multe metode pentru a vă ajuta să construiți sau să completați biblioteca dumneavoastră de fișe cu date de securitate:

Căutare în baza de date: Utilizați baza extinsă de date SDS Manager, care conține peste 17 мільйонів+ fișe cu date de securitate, pentru a căuta și a adăuga fișele necesare pentru substanțele dumneavoastră chimice.

Căutare automată: Dacă aveți nevoie de o fișă cu date de securitate de la un furnizor care nu este deja inclus în baza de date de căutare a SDS Manager, puteți notifica echipa SDS Manager, iar aceasta va adăuga site-ul furnizorului în sistemul de căutare automată. Acest serviciu este oferit fără costuri suplimentare și veți fi notificat când fișa cu date de securitate devine disponibilă.

Import direct: Puteți importa direct în sistem fișiere PDF ale fișelor cu date de securitate, dacă le aveți deja, făcându-le disponibile instantaneu în biblioteca dumneavoastră.

Solicitare către furnizor: Dacă un furnizor nu a publicat fișa cu date de securitate online, SDS Manager poate contacta furnizorul în numele dumneavoastră pentru a obține documentul necesar. Alternativ, puteți solicita direct fișa de la furnizor și o puteți transmite către SDS Manager pentru a fi inclusă în biblioteca dumneavoastră.

Asistență personalizată: Pentru orice fișă cu date de securitate care nu este disponibilă prin metodele de mai sus, echipa SDS Manager vă poate ajuta să o găsiți și să o adăugați în biblioteca dumneavoastră, asigurându-vă că aveți un inventar complet și conform de fișe cu date de securitate.

Так, усі паспорти безпеки та структура бібліотеки, які ви створите під час безкоштовного пробного періоду SDS Manager, будуть збережені при переході на платну підписку. Це гарантує, що зусилля та час, вкладені у створення бібліотеки паспортів безпеки під час пробного періоду, не будуть втрачені. Перехід на платну підписку відбувається безперервно, і всі ваші дані, включаючи файли паспортів безпеки, списки продуктів та організаційну структуру, автоматично переносяться. Ця функція дозволяє протестувати всі можливості SDS Manager під час пробного періоду з упевненістю, що ваша робота залишиться доступною після переходу на платний план.

Готові розпочати?

Забронюйте демонстрацію з одним із наших фахівців та отримайте повний контроль над вашими паспортами безпеки
Почати безкоштовний пробний періодабо
30-денний безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна.