Funcția de operațiuni în masă permite acțiuni precum transferul, duplicarea, arhivarea și aprobarea mai multor SDS-uri simultan.

Încearcă gratuit
Small product list image

Replicați FDS în toate locațiile

Ideal pentru firmele de construcții și alte afaceri care utilizează o gamă largă de produse similare în mai multe locații, această funcție permite duplicarea fără probleme a Fișelor cu Date de Securitate (FDS) dintr-o locație în alta

Arhivați SDS

Pentru utilizatorii care experimentează cu SDS Manager, platforma noastră oferă un proces simplu pentru arhivarea în masă a Fișelor cu Date de Securitate (FDS) din importurile inițiale. Aceasta permite un nou început, permițând o altă rundă de importuri pentru testare sau organizare suplimentară.

Relocați Fișele cu Date de Securitate în Noi Locații de Depozitare

În cazul modificării aranjamentelor de depozitare a produselor chimice din organizația dvs., funcția noastră de mutare în masă facilitează transferul fără efort al Fișelor cu Date de Securitate (FDS) pentru a se alinia cu structura actualizată a locațiilor de depozitare.

Cum funcționează operațiile în masă pe Fișele cu Date de Securitate

Operații în Masă pe Fișele cu Date de Securitate (FDS): Simplificarea Gestionării și Conformității

Funcția de operații în masă oferă un instrument puternic pentru gestionarea Fișelor cu Date de Securitate (FDS) din întreaga bibliotecă FDS, permițându-vă să efectuați acțiuni precum:

Transferul FDS într-o locație nouă:Relocați cu ușurință FDS-urile pentru a reflecta modificările în structura de depozitare a produselor chimice.

Duplicarea FDS în mai multe locații:Ideal pentru companiile de construcții și afacerile care utilizează produse similare în mai multe locații, permițând replicarea fără probleme a informațiilor FDS dintr-o locație în alta.

Arhivarea FDS:Simplificați gestionarea bibliotecii dvs. FDS cu foi de arhivare în masă, perfecte pentru utilizatorii care testează SDS Manager sau care trebuie să înceapă cu o nouă importare.

Aprobarea FDS:Simplificați procesul de aprobare a Fișelor cu Date de Securitate prin acțiuni în masă.

Aceste capabilități sunt deosebit de benefice pentru firmele de construcții și afacerile cu mai multe locații, asigurând informații de securitate și conformitate consistente în toate operațiunile. În plus, la actualizarea structurii depozitării produselor chimice, funcția de mutare în masă asigură că gestionarea FDS reflectă cu exactitate aceste modificări.

Cum să efectuați operații în masă pe Fișele cu Date de Securitate din biblioteca dvs. FDS Online

1.

Aplicați filtrele

Când efectuați operații în masă, trebuie mai întâi să selectați Fișele cu Date de Securitate pe care doriți să le includeți în operația în masă.

SDS Manager oferă un număr mare de filtre pentru a vă permite să selectați FDS-urile:

  • Selectați FDS-uri de la anumiți Furnizori
  • Selectați FDS-uri dintr-un anumit an de Revizie
  • Selectați FDS-uri care conțin anumite declarații de Pericol
  • Selectați FDS-uri cu un anumit Status
  • Selectați FDS-uri cu anumite valori setate de dvs. folosind Câmpuri Personalizate
  • Selectați FDS-uri unde Prezența nu a fost înregistrată
  • Selectați FDS-uri cu un anumit Status de Aprobare
  • Selectați FDS-uri cu o anumită condiție de Evaluare a riscului
  • Selectați FDS-uri adăugate sau modificate de anumiți utilizatori
2.

Rafinarea selecției dvs.

După aplicarea filtrelor necesare, puteți selecta cu ușurință toate FDS-urile din rezultatele filtrate bifând caseta de selectare de lângă "Numele Produsului". Alternativ, aveți opțiunea de a selecta individual FDS-uri din listă.
3.

Alegerea unei operații în masă

În final, alegeți operația în masă pe care doriți să o executați:

  • Mutați FDS-uri în altă locație
  • Copiați FDS-uri în altă locație
  • Mutați FDS-uri în arhivă
  • Aprobați FDS

Ai întrebări?

Operațiunile în masă se referă la posibilitatea de a selecta mai multe fișe cu date de securitate din biblioteca dumneavoastră și de a aplica acțiuni asupra acestora simultan, cum ar fi mutarea, copierea, arhivarea sau aprobarea lor. Această funcție este concepută pentru a economisi timp și pentru a asigura consistența între mai multe locații sau site-uri.

Pentru a muta mai multe fișe cu date de securitate, selectați fișele dorite din biblioteca dumneavoastră și alegeți opțiunea „Mută într-o altă locație”. Specificați noua locație pentru fișele cu date de securitate selectate și confirmați acțiunea.

Da, puteți duplica fișe cu date de securitate în locații diferite selectând fișele și alegând opțiunea „Copiază într-o altă locație”. Acest lucru este deosebit de util pentru companiile cu game de produse similare în mai multe locații, asigurând că informațiile de siguranță sunt disponibile în mod consecvent peste tot.

Arhivarea fișelor cu date de securitate ajută la menținerea unei biblioteci organizate și fără aglomerare, fiind utilă în special pentru fișele învechite sau depășite ori pentru cele importate în fazele inițiale de testare. Pentru a arhiva, selectați fișele cu date de securitate și alegeți opțiunea „Mută în arhivă”. Această acțiune păstrează fișele pentru evidență, în timp ce le elimină din biblioteca activă. În secțiunea Arhivă aveți și opțiunea de a șterge definitiv fișele cu date de securitate din biblioteca dumneavoastră.

Pentru a aproba mai multe fișe cu date de securitate, selectați fișele care necesită aprobare și alegeți opțiunea „Aprobă fișele cu date de securitate”. Acest proces de aprobare în masă asigură că toate fișele selectate respectă standardele de siguranță și conformitate ale organizației dumneavoastră înainte de a fi utilizate sau distribuite activ.

Absolut. Funcția de copiere în masă este ideală pentru firmele de construcții care operează în mai multe locații, permițând duplicarea fără întreruperi a fișelor cu date de securitate dintr-o locație în alta, asigurând că fiecare site are acces la informații de siguranță actualizate și relevante.

Operațiunile în masă simplifică gestionarea fișelor cu date de securitate prin economisirea timpului, reducerea efortului manual și asigurarea consistenței și conformității în toate locațiile și spațiile de stocare din cadrul organizației. Acestea simplifică sarcini precum actualizarea organizării stocării, reluarea activității cu importuri noi și menținerea unei biblioteci bine organizate de fișe cu date de securitate.

Gata să începeți?

Programați o demonstrație cu unul dintre specialiștii noștri și obțineți control neegalat asupra fișelor de date de siguranță
Începeți o încercare gratuităSau
30 de zile de încercare gratuită. Nu este nevoie de card de credit.