Masveida darbību funkcija ļauj vienlaikus veikt tādas darbības kā pārsūtīšana, dublēšana, arhivēšana un apstiprināšana vairākām drošības datu lapām.

Izmēģiniet bez maksas
Small product list image

Drošības datu lapu dublēšana dažādās vietās

Ideāli piemērots būvniecības uzņēmumiem un citiem uzņēmumiem, kas izmanto plašu līdzīgu produktu klāstu dažādās vietās, šī funkcija ļauj nevainojami dublēt drošības datu lapas no vienas vietas uz citu

Drošības datu lapu arhivēšana

Lietotājiem, kas eksperimentē ar SDS Manager, mūsu platforma piedāvā vienkāršu procesu, kā masveidā arhivēt drošības datu lapas no sākotnējiem importiem. Tas ļauj sākt no jauna, nodrošinot vēl vienu importa kārtu turpmākai testēšanai vai organizēšanai.

Drošības datu lapu pārvietošana uz jaunām glabāšanas vietām

Mainot ķīmisko vielu glabāšanas kārtību jūsu organizācijā, mūsu masveida pārvietošanas funkcija atvieglo drošības datu lapu nodošanu, lai tās atbilstu atjauninātajai glabāšanas vietu struktūrai.

Kā darbojas masveida darbības ar drošības datu lapām

Masveida darbības ar drošības datu lapām: pārvaldības un atbilstības vienkāršošana

Masveida darbību funkcija nodrošina spēcīgu rīku drošības datu lapu pārvaldībai jūsu bibliotēkā, ļaujot veikt šādas darbības:

Drošības datu lapu pārvietošana uz jaunu vietu: Viegli pārvietojiet savas drošības datu lapas, lai atspoguļotu izmaiņas jūsu ķīmisko vielu glabāšanas struktūrā.

Drošības datu lapu dublēšana dažādās vietās: Ideāli piemērots būvniecības uzņēmumiem un uzņēmumiem, kas izmanto līdzīgus produktus vairākās vietās, ļaujot nevainojami dublēt drošības datu lapu informāciju no vienas vietas uz otru.

Drošības datu lapu arhivēšana: Vienkāršojiet jūsu bibliotēkas pārvaldību, izmantojot masveida arhivēšanu – ideāli piemērots lietotājiem, kas testē SDS Manager vai vēlas sākt no jauna ar jaunu importu.

Drošības datu lapu apstiprināšana: Vienkāršojiet drošības datu lapu apstiprināšanas procesu, izmantojot masveida darbības.

Šīs iespējas ir īpaši noderīgas būvniecības uzņēmumiem un uzņēmumiem ar vairākām vietām, nodrošinot konsekventu drošības informāciju un atbilstību visās darbībās. Turklāt, atjauninot ķīmisko vielu glabāšanas struktūru, masveida pārvietošanas funkcija nodrošina, ka jūsu drošības datu lapu pārvaldība precīzi atspoguļo šīs izmaiņas, saglabājot organizētību un efektivitāti.

Kā veikt masveida darbības ar drošības datu lapām jūsu tiešsaistes drošības datu lapu bibliotēkā

1.

Pielietot filtrus

Veicot masveida darbības, vispirms jāizvēlas tās drošības datu lapas, kuras vēlaties iekļaut masveida darbībā.

SDS Manager piedāvā plašu filtru klāstu, kas ļauj atlasīt drošības datu lapas:

  • Atlasīt drošības datu lapas no noteiktiem piegādātājiem
  • Atlasīt drošības datu lapas pēc noteikta revīzijas gada
  • Atlasīt drošības datu lapas, kurās ir konkrēti bīstamības apgalvojumi
  • Atlasīt drošības datu lapas ar konkrētu statusu
  • Atlasīt drošības datu lapas ar noteiktām vērtībām, ko iestatījāt, izmantojot pielāgotos laukus
  • Atlasīt drošības datu lapas, kur klātbūtne nav reģistrēta
  • Atlasīt drošības datu lapas ar konkrētu apstiprināšanas statusu
  • Atlasīt drošības datu lapas ar konkrētu riska novērtējumu
  • Atlasīt drošības datu lapas, ko pievienojuši vai mainījuši noteikti lietotāji
2.

Atlases precizēšana

Pēc nepieciešamo filtru piemērošanas jūs varat ērti atlasīt visas drošības datu lapas filtrētajos rezultātos, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus "Produkta nosaukums." Alternatīvi, jūs varat individuāli izvēlēties drošības datu lapas no saraksta.
3.

Masveida darbības izvēle

Visbeidzot, izvēlieties masveida darbību, ko vēlaties izpildīt:

Jautājumi?

Grupveida darbības ļauj atlasīt vairākas Drošības datu lapas un veikt ar tām vienādas darbības vienlaikus, piemēram, pārvietošanu, kopēšanu, arhivēšanu vai apstiprināšanu. Tas palīdz ietaupīt laiku un uzturēt vienotību visās vietās.

Lai pārvietotu vairākas Drošības datu lapas, atlasiet nepieciešamos dokumentus no savas bibliotēkas un izvēlieties opciju "Pārvietot uz citu atrašanās vietu". Norādiet jauno atrašanās vietu un apstipriniet darbību.

Jā, jūs varat dublēt Drošības datu lapas dažādās atrašanās vietās, atlasot tās un izvēloties opciju "Kopēt uz citu atrašanās vietu". Šī funkcija ir īpaši noderīga uzņēmumiem ar līdzīgu produktu klāstu vairākās vietās, lai visur būtu pieejama vienāda drošības informācija.

Drošības datu lapu arhivēšana palīdz uzturēt kārtīgu un organizētu bibliotēku. Tā ir īpaši noderīga novecojušu vai testēšanas laikā importētu dokumentu pārvaldībai. Lai arhivētu dokumentus, atlasiet tos un izvēlieties opciju "Pārvietot uz arhīvu". Dokumenti tiks saglabāti uzskaites vajadzībām, bet tiks noņemti no aktīvās bibliotēkas. Arhīvā ir iespēja arī neatgriezeniski dzēst dokumentus.

Lai apstiprinātu vairākas Drošības datu lapas, atlasiet tās, kuras nepieciešams apstiprināt, un izvēlieties opciju "Apstiprināt Drošības datu lapas". Šī grupas apstiprināšanas funkcija palīdz nodrošināt, ka visi atlasītie dokumenti atbilst jūsu organizācijas drošības un atbilstības standartiem.

Pilnīgi noteikti. Grupas kopēšanas funkcija ir ideāli piemērota būvuzņēmumiem ar vairākiem objektiem, jo tā ļauj viegli kopēt Drošības datu lapas no vienas vietas uz citu, nodrošinot, ka katrā objektā ir pieejama aktuāla un atbilstoša drošības informācija.

Grupveida darbības paātrina Drošības datu lapu pārvaldību, ietaupot laiku, samazinot manuālo darbu un nodrošinot konsekvenci un atbilstību visās vietās un uzglabāšanas struktūrās. Tās atvieglo arī krājumu uzlabošanu, jaunu datu importēšanu un bibliotēkas kārtības uzturēšanu.

Gatavs sākt?

Ieplānojiet demonstrāciju ar vienu no mūsu speciālistiem un iegūstiet nepārspējamu kontroli pār jūsu drošības datu lapām
Sāciet bezmaksas izmēģinājumuVai
30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija. Nav nepieciešama kredītkarte.