批量操作功能允许您同时对多个安全数据表执行传输、复制、归档和审批等操作。

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在多个地点复制安全数据表

对于在多个地点使用多种类似产品的建筑公司和其他企业,此功能可实现将安全数据表从一个地点无缝复制到另一个地点

归档安全数据表

对于正在试用 SDS Manager 的用户,我们的平台提供了一个简单的流程,用于从初始导入中批量归档安全数据表。这使您可以从头开始,进行进一步的测试或组织。

将安全数据表迁移到新的存储位置

在更改组织内的化学品存储安排时,我们的批量移动功能可轻松转移安全数据表,以符合更新后的存储结构。

安全数据表批量操作如何运作

安全数据表的批量操作:简化管理与合规

批量操作功能为管理安全数据表提供了强大工具,使您能够执行以下操作:

将安全数据表迁移到新位置:轻松重新定位您的安全数据表,以反映化学品存储结构的变化。

在多个地点复制安全数据表:非常适合在多个地点使用相似产品的建筑公司和企业,可将安全数据表信息从一个地点顺利复制到另一个地点。

归档安全数据表:通过批量归档简化安全数据表库的管理,非常适合正在测试 SDS Manager 的用户或需要重新导入的情况。

批准安全数据表:通过批量操作简化安全数据表的批准流程。

这些功能对拥有多个作业地点的建筑公司和企业尤为有益,确保所有操作中安全信息和合规性的一致性。此外,在更新化学品存储布局或结构时,批量移动功能可确保您的安全数据表管理准确反映这些变化,从而保持组织性和效率。

如何在您的在线安全数据表库中执行批量操作

1.

应用筛选条件

在执行批量操作时,您首先需要选择要包含在批量操作中的安全数据表。

SDS Manager 提供大量筛选条件,以便您选择安全数据表:

  • 选择来自某些供应商的安全数据表
  • 选择特定修订年份的安全数据表
  • 选择包含特定危害声明的安全数据表
  • 选择具有特定状态的安全数据表
  • 使用 自定义字段 选择由您设置了特定值的安全数据表
  • 选择尚未记录 存在状态 的安全数据表
  • 选择具有特定 批准状态 的安全数据表
  • 选择具有特定 风险评估 条件的安全数据表
  • 选择由特定用户添加或更改的安全数据表
2.

优化您的选择

在应用必要的筛选条件后,您可以通过勾选“产品名称”旁边的复选框,轻松选择筛选结果中的所有安全数据表。或者,您也可以从列表中单独选择安全数据表。
3.

选择批量操作

最后,选择您希望执行的批量操作:

  • 将安全数据表移动到其他位置
  • 将安全数据表复制到其他位置
  • 将安全数据表移至归档
  • 批准安全数据表

有问题吗?

批量操作是指您可以在安全数据表库中选择多个文件并同时对其执行操作,例如移动、复制、归档或审批等。这一功能旨在节省时间并在多个储存地点之间实现一致性管理。

选择您要移动的安全数据表,然后点击“移动到其他位置”选项。指定新位置后确认操作即可。

可以。选择您希望复制的安全数据表,点击“复制到其他位置”选项即可。这一功能尤其适用于在多个站点使用相同产品的企业,确保所有位置都具备一致的安全信息。

归档安全数据表有助于保持安全数据表库的整洁和有序,尤其适用于淘汰或过时的文件,或是在初始测试阶段导入的文件。要进行归档,只需选择要归档的安全数据表,然后点击“移动到归档”选项即可。该操作可将文件保留以备记录使用,同时从您的活跃库中移除。在归档中,您还可以选择“永久删除”以彻底移除该安全数据表。

要审批多份安全数据表,请选中需要审批的文件并点击“审批安全数据表”选项。此批量审批过程可确保所有被选文件在被使用或分发之前符合组织的安全与合规标准。

当然可以。批量复制功能非常适合在多个施工现场运营的企业,可将一个地点的安全数据表顺利复制到其他地点,确保所有现场都能访问到最新和相关的安全信息。

批量操作通过节省时间、减少人工操作以及在各站点和存储地点间实现一致性,从而简化了安全数据表的管理任务。它有助于在更新存储结构、重新导入数据时提高效率,同时保持一个结构清晰的安全数据表库。

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