Toplu işlem özelliği, birden fazla GBF'yi aynı anda aktarma, çoğaltma, arşivleme ve onaylama gibi eylemlere olanak tanır.

Ücretsiz dene
Small product list image

SDS'leri Konumlar Arasında Çoğalt

Birden fazla sahada çok çeşitli benzer ürünler kullanan inşaat firmaları ve diğer işletmeler için ideal olan bu işlev, Güvenlik Veri Sayfalarının (GVS) bir konumdan diğerine sorunsuz çoğaltılmasını sağlar

SDS arşivleme

SDS Manager'ı deneyimleyen kullanıcılar için platformumuz, ilk içe aktarmalardan Güvenlik Veri Sayfalarını (GVS) toplu olarak arşivlemek için basit bir süreç sunar. Bu, temiz bir başlangıç yapılmasını sağlar ve daha fazla test veya organizasyon için başka bir içe aktarma turu mümkün kılar.

Güvenlik Veri Sayfalarını Yeni Depolama Konumlarına Taşı

Kuruluşunuzdaki kimyasal depolama düzenlemelerini değiştirmeniz durumunda, toplu taşıma özelliğimiz, Güvenlik Veri Sayfalarının (GVS) güncellenmiş depolama konumları yapınıza göre hizalanması için zahmetsiz transferini kolaylaştırır.

Güvenlik Veri Sayfalarında toplu işlemler nasıl çalışır

Güvenlik Veri Sayfalarında (GVS) Toplu İşlemler: Yönetim ve Uyumu Kolaylaştırma

Toplu işlemler özelliği, SDS kitaplığınızdaki Güvenlik Veri Sayfalarını (GVS) yönetmek için güçlü bir araç sağlar ve aşağıdaki gibi işlemler gerçekleştirmenize olanak tanır:

SDS'lerin yeni bir konuma aktarılması:Kimyasal depolama yapınızdaki değişiklikleri yansıtmak için SDS'lerinizi zahmetsizce taşıyın.

Konumlar arasında SDS çoğaltma:Birden fazla sahada benzer ürünler kullanan inşaat şirketleri ve işletmeler için ideal olan bu özellik, SDS bilgilerinin bir konumdan diğerine sorunsuz çoğaltılmasına olanak tanır.

SDS'lerin arşivlenmesi:Toplu arşivleme sayfalarıyla SDS kitaplığınızın yönetimini basitleştirin; SDS Manager'ı test eden veya yeni bir içe aktarmayla sıfırdan başlaması gereken kullanıcılar için mükemmel.

SDS'lerin onaylanması:Toplu işlemler aracılığıyla Güvenlik Veri Sayfalarınızın onay sürecini kolaylaştırın.

Bu yetenekler, birden fazla siteye sahip inşaat firmaları ve işletmeler için özellikle yararlıdır; tüm operasyonlarda tutarlı güvenlik bilgisi ve uyum sağlar. Ayrıca, kimyasal depolama düzeni veya yapısı güncellendiğinde, toplu taşıma özelliği, SDS yönetiminizin bu değişiklikleri doğru şekilde yansıtmasını sağlar.

Çevrimiçi SDS kitaplığınızda Güvenlik Veri Sayfalarında toplu işlemler nasıl yapılır

1.

Filtreler uygula

Toplu işlemler yaparken, öncelikle toplu işleme dahil etmek istediğiniz Güvenlik Veri Sayfalarını seçmeniz gerekir.

SDS Manager, GVS seçimi yapmanızı sağlamak için çok sayıda filtre sunar:

  • Belirli Tedarikçilerden GVS'ler seçin
  • Belirli bir Revizyon yılından GVS'ler seçin
  • Belirli Tehlike ifadelerini içeren GVS'ler seçin
  • Belirli bir Duruma sahip GVS'ler seçin
  • Özel Alanlar kullanarak sizin tarafınızdan belirlenen değerlere sahip GVS'ler seçin
  • Varlığın kaydedilmediği GVS'ler seçin
  • Belirli Onay Durumuna sahip GVS'ler seçin
  • Belirli Risk değerlendirmesi koşuluna sahip GVS'ler seçin
  • Belirli kullanıcılar tarafından eklenen veya değiştirilen GVS'ler seçin
2.

Seçiminizi daraltma

Gerekli filtreleri uyguladıktan sonra, "Ürün Adı"nın yanındaki onay kutusunu işaretleyerek filtrelenmiş sonuçlarınızdaki tüm GVS'leri kolayca seçebilirsiniz. Alternatif olarak, listeden GVS'leri tek tek seçme seçeneğiniz de bulunmaktadır.
3.

Toplu işlem seçimi

Son olarak, uygulamak istediğiniz toplu işlemi seçin:

  • GVS'leri başka bir konuma taşı
  • GVS'leri başka bir konuma kopyala
  • GVS'leri arşive taşı
  • GVS'yi onayla

Sorularınız mı var?

Toplu işlemler, kütüphanenizde birden fazla Güvenlik Bilgi Formunu seçip bunlara aynı anda taşıma, kopyalama, arşivleme veya onaylama gibi işlemler uygulayabilme yeteneğini ifade eder. Bu özellik zaman kazandırmak ve birden fazla depolama konumu veya tesis arasında tutarlılık sağlamak için tasarlanmıştır.

Birden fazla Güvenlik Bilgi Formunu taşımak için kütüphanenizden istediğiniz belgeleri seçin ve “Başka bir konuma taşı” seçeneğini seçin. Seçilen Güvenlik Bilgi Formları için yeni konumu belirleyin ve işlemi onaylayın.

Evet, Güvenlik Bilgi Formlarını seçip “Başka bir konuma kopyala” seçeneğini kullanarak farklı konumlar arasında çoğaltabilirsiniz. Bu, birden fazla tesiste benzer ürün yelpazesine sahip işletmeler için özellikle faydalıdır ve her yerde tutarlı güvenlik bilgisi bulunmasını sağlar.

Güvenlik Bilgi Formlarını arşivlemek, özellikle artık kullanılmayan, güncel olmayan veya ilk test aşamalarında içe aktarılan belgeler için düzenli ve temiz bir kütüphane yapısını korumaya yardımcı olur. Arşivlemek için Güvenlik Bilgi Formlarını seçin ve “Arşive taşı” seçeneğini seçin. Bu işlem, belgeleri kayıt amacıyla saklarken aktif kütüphanenizden kaldırır. Arşiv bölümünde ayrıca Güvenlik Bilgi Formunu kütüphanenizden kalıcı olarak silme seçeneğiniz de vardır.

Birden fazla Güvenlik Bilgi Formunu onaylamak için onay gerektiren belgeleri seçin ve “Güvenlik Bilgi Formlarını onayla” seçeneğini seçin. Bu toplu onay süreci, seçilen tüm Güvenlik Bilgi Formlarının aktif olarak kullanılmadan veya dağıtılmadan önce kuruluşunuzun güvenlik ve uyumluluk standartlarını karşıladığını garanti eder.

Evet. Toplu kopyalama özelliği, birden fazla sahada faaliyet gösteren inşaat firmaları için idealdir ve Güvenlik Bilgi Formlarının bir konumdan diğerine sorunsuz şekilde çoğaltılmasını sağlar. Bu, her sahada güncel ve ilgili güvenlik bilgilerine erişim olmasını garanti eder.

Toplu işlemler, zaman kazandırarak, manuel çabayı azaltarak ve kuruluş içindeki tüm tesisler ve depolama konumları arasında tutarlılık ve uyumluluk sağlayarak Güvenlik Bilgi Formu yönetimini kolaylaştırır. Depolama düzenlemelerini güncelleme, yeni içe aktarmalarla yeniden başlama ve düzenli bir kütüphane yapısını koruma gibi görevleri basitleştirir.

Başlamaya hazır mısınız?

Uzmanlarımızdan biriyle bir demo planlayın ve güvenlik bilgi formlarınız üzerinde rakipsiz kontrol kazanın
Deneme sürümüne başlaVeya
30 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartına gerek yok.