Как выполнять массовые операции с паспортами безопасности в вашей библиотеке паспортов безопасности

Функция массовых операций позволяет выполнять действия, такие как перенос, дублирование, архивирование и утверждение нескольких паспортов безопасности одновременно

Дублировать паспорта безопасности по местоположениям

Идеально подходит для строительных компаний и других предприятий, использующих широкий ассортимент схожей продукции на нескольких объектах. Эта функция позволяет легко копировать паспорта безопасности с одного местоположения на другое.

Архивирование паспортов безопасности

Для пользователей, тестирующих SDS Manager, наша платформа предлагает простой процесс массового архивирования паспортов безопасности, импортированных ранее. Это позволяет начать с чистого листа и повторно импортировать документы для дальнейшего тестирования или организации.

Переместить паспорта безопасности на новые места хранения

При изменении схемы хранения химикатов в вашей организации функция массового перемещения облегчает перенос паспортов безопасности в соответствии с новой структурой хранения.

Как работает массовая операция с паспортами безопасности

Массовые операции с паспортами безопасности: оптимизация управления и соблюдение нормативных требований

Функция массовых операций предоставляет мощный инструмент для управления паспортами безопасности в вашей библиотеке, позволяя выполнять следующие действия:

Перемещение паспортов безопасности в новое место:Легко переместите ваши паспорта безопасности в соответствии с изменениями структуры хранения химикатов.

Дублирование паспортов безопасности по местоположениям:Идеально подходит для строительных компаний и предприятий, использующих схожие продукты на нескольких объектах, позволяя легко копировать информацию паспортов безопасности с одного местоположения на другое.

Архивирование паспортов безопасности:Упростите управление библиотекой паспортов безопасности с помощью массового архивирования — идеально для пользователей, тестирующих SDS Manager или нуждающихся в повторном импорте.

Утверждение паспортов безопасности:Оптимизируйте процесс утверждения паспортов безопасности с помощью массовых действий.

Эти возможности особенно полезны для строительных компаний и предприятий с несколькими объектами, обеспечивая согласованность информации по безопасности и соблюдение нормативов на всех уровнях. Кроме того, при обновлении структуры хранения химикатов функция массового перемещения обеспечивает актуальность управления паспортами безопасности, поддерживая порядок и эффективность.

Как выполнять массовые операции с паспортами безопасности в вашей онлайн-библиотеке

Применить фильтры

При выполнении массовых операций сначала необходимо выбрать паспорта безопасности, которые вы хотите включить в действие.

SDS Manager предлагает большое количество фильтров для отбора паспортов безопасности:

Выбор паспортов безопасности от определённых поставщиков
Выбор паспортов безопасности определённого года пересмотра
Выбор паспортов безопасности, содержащих определённые фразы об опасности
Выбор паспортов безопасности с определённым статусом
Выбор паспортов безопасности с определёнными значениями, установленными вами, используя пользовательские поля
Выбор паспортов безопасности, для которых наличие не было зафиксировано
Выбор паспортов безопасности с определённым статусом утверждения
Выбор паспортов безопасности с определённым условием оценки риска
Выбор паспортов безопасности, добавленных или изменённых определёнными пользователями

Уточнение выбора

После применения необходимых фильтров вы можете легко выбрать все паспорта безопасности из отфильтрованных результатов, установив флажок рядом с "Название продукта". Также можно выбрать паспорта безопасности по отдельности из списка.

Выбор массовой операции

Наконец, выберите массовую операцию, которую вы хотите выполнить:

Переместить паспорта безопасности в другое место
Скопировать паспорта безопасности в другое место
Переместить паспорта безопасности в архив
Утвердить паспорта безопасности

Другие функции, которые могут вам понравиться

Поддержание актуальной библиотеки паспортов безопасности

SDS Manager активно ищет обновления Паспортов Безопасности на тысячах сайтов поставщиков и предупреждает вас о любых новых версиях, обнаруженных в вашей библиотеке.

Панель управления соответствием химическим требованиям

Улучшите управление паспортами безопасности с помощью нашей комплексной панели контроля соответствия химическим нормативам

Функция согласования

Поддерживайте актуальность библиотеки паспортов безопасности, регистрируя активные продукты и архивируя паспорта веществ, которые больше не используются

Архивирование паспортов безопасности

Архивируйте устаревшие или неактуальные паспорта безопасности для поддержания порядка в вашей библиотеке

Есть вопросы?

Массовые операции — это возможность выбрать несколько паспортов безопасности в вашей библиотеке и применить к ним действия одновременно, например, перемещение, копирование, архивирование или утверждение. Эта функция предназначена для экономии времени и обеспечения согласованности в рамках нескольких локаций или объектов.

Чтобы переместить несколько паспортов, выберите нужные документы в библиотеке и нажмите «Переместить в другую локацию». Укажите новое место и подтвердите действие.

Да, вы можете дублировать паспорта безопасности для других локаций, выбрав нужные документы и нажав «Копировать в другую локацию». Это особенно полезно для организаций, использующих одинаковые химикаты на разных площадках.

Архивирование помогает поддерживать чистоту и порядок в библиотеке, особенно полезно для устаревших или ненужных документов, а также тех, что были загружены во время тестирования. Чтобы архивировать документ, выберите его и нажмите «Переместить в архив». Документ будет сохранён для учета, но убран из активной библиотеки. В архиве также можно навсегда удалить документ.

Чтобы утвердить несколько паспортов одновременно, выберите нужные документы и нажмите «Утвердить паспорта безопасности». Этот массовый процесс помогает убедиться, что все выбранные документы соответствуют требованиям вашей организации перед активным использованием.

Безусловно. Функция массового копирования идеально подходит для строительных компаний, работающих на нескольких объектах. Она позволяет быстро дублировать паспорта безопасности между локациями, обеспечивая доступ к актуальной информации везде.

Массовые операции упрощают управление паспортами безопасности, экономя время, снижая количество ручной работы и обеспечивая соответствие и единообразие между всеми локациями и объектами. Это упрощает задачи по обновлению мест хранения, импорту новых данных и поддержанию упорядоченной библиотеки.

Готовы начать?

Запланируйте демонстрацию с одним из наших специалистов и получите непревзойденный контроль над вашими паспортами безопасности химической продукции

Или

30-дневная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.

Управление и обновление множества паспортов безопасности за одно действие

Как работает массовая операция с паспортами безопасности

Как выполнять массовые операции с паспортами безопасности в вашей онлайн-библиотеке

Другие функции, которые могут вам понравиться

Есть вопросы?

Что такое массовые операции в управлении паспортами безопасности?

Как переместить несколько паспортов безопасности в новое место в SDS Manager?

Можно ли дублировать паспорта безопасности для разных локаций?

Зачем архивировать паспорта безопасности и как это делается?

Как утвердить несколько паспортов безопасности сразу?

Могут ли массовые операции помочь в управлении паспортами безопасности на стройплощадках?

Каковы преимущества использования массовых операций для управления паспортами безопасности?

Готовы начать?