Die Massenoperationsfunktion ermöglicht Aktionen wie das Übertragen, Duplizieren, Archivieren und Genehmigen mehrerer Sicherheitsdatenblatt gleichzeitig.

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Sicherheitsdatenblätter über Standorte hinweg duplizieren

Ideal für Bauunternehmen und andere Unternehmen, die eine breite Palette ähnlicher Produkte an mehreren Standorten nutzen, ermöglicht diese Funktion das nahtlose Duplizieren von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt) von einem Standort zum anderen.

Sicherheitsdatenblätter archivieren

Für Nutzer, die SDS Manager ausprobieren, bietet unsere Plattform einen unkomplizierten Prozess zur Massenarchivierung von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt) aus den ersten Importen. Dies ermöglicht einen Neuanfang und eine weitere Runde von Importen für Tests oder Organisation.

Sicherheitsdatenblätter an neue Lagerorte verlegen

Im Falle von Änderungen der Chemikalienlagerung in Ihrem Unternehmen erleichtert unsere Massenverschiebungsfunktion die mühelose Verlagerung von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt), um die aktualisierte Struktur Ihrer Lagerorte widerzuspiegeln.

Wie Massenoperationen bei Sicherheitsdatenblättern funktionieren

Massenoperationen bei Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt): Effizientere Verwaltung und Einhaltung von Vorschriften

Die Massenoperationsfunktion bietet ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (Sicherheitsdatenblatt) in Ihrer Stoffdatenbank, mit dem Sie Aktionen wie folgende durchführen können:

Übertragen von Sicherheitsdatenblättern an einen neuen Standort: Verlegen Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter mühelos, um Änderungen in Ihrer Chemikalienlagerstruktur widerzuspiegeln.

Duplizieren von Sicherheitsdatenblättern über Standorte hinweg: Ideal für Bauunternehmen und Unternehmen, die ähnliche Produkte an mehreren Standorten verwenden, ermöglicht das reibungslose Duplizieren von Sicherheitsdatenblatt-Informationen von einem Standort zum anderen.

Archivierung von Sicherheitsdatenblättern: Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Stoffdatenbank durch Massenarchivierung von Sicherheitsdatenblättern, perfekt für Nutzer, die SDS Manager testen oder mit einem neuen Import neu starten müssen.

Genehmigung von Sicherheitsdatenblättern: Vereinfachen Sie den Genehmigungsprozess Ihrer Sicherheitsdatenblätter durch Massenaktionen.

Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Bauunternehmen und Unternehmen mit mehreren Standorten, da sie konsistente Sicherheitsinformationen und Compliance über alle Betriebsbereiche hinweg gewährleisten. Außerdem stellt die Massenverschiebungsfunktion bei der Aktualisierung der Struktur Ihrer Chemikalienlager sicher, dass Ihre Sicherheitsdatenblätter-Verwaltung diese Änderungen genau widerspiegelt und organisiert bleibt.

Wie Sie Massenoperationen bei Sicherheitsdatenblättern in Ihrer Online-Stoffdatenbank durchführen

1.

Filter anwenden

Wenn Sie Massenoperationen durchführen, müssen Sie zuerst die Sicherheitsdatenblätter auswählen, die Sie in die Massenoperation einbeziehen möchten.

SDS Manager bietet eine Vielzahl von Filtern, um Ihnen die Auswahl der Sicherheitsdatenblätter zu ermöglichen:

  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter von bestimmten Lieferanten
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter aus einem bestimmten Revisionsjahr
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit bestimmten Gefahrenhinweisen
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit einem bestimmten Status
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit bestimmten von Ihnen gesetzten Werten über Benutzerdefinierte Felder
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter, bei denen die Präsenz nicht aufgezeichnet wurde
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit einem bestimmten Genehmigungsstatus
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter mit einer bestimmten Gefährdungsbeurteilung-Bedingung
  • Wählen Sie Sicherheitsdatenblätter, die von bestimmten Benutzern hinzugefügt oder geändert wurden
2.

Verfeinern Sie Ihre Auswahl

Nach Anwendung der notwendigen Filter können Sie alle Sicherheitsdatenblätter in Ihren gefilterten Ergebnissen mühelos auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben "Produktname" markieren. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, Sicherheitsdatenblätter einzeln aus der Liste auszuwählen.
3.

Auswahl der Massenoperation

Wählen Sie schließlich die Massenoperation, die Sie ausführen möchten:

  • Sicherheitsdatenblätter an einen anderen Standort verschieben
  • Sicherheitsdatenblätter an einen anderen Standort kopieren
  • Sicherheitsdatenblätter archivieren
  • Sicherheitsdatenblätter genehmigen

Haben Sie Fragen?

Sammelaktionen bezeichnen die Möglichkeit, mehrere Sicherheitsdatenblätter in Ihrer Bibliothek auszuwählen und gleichzeitig Aktionen darauf anzuwenden, wie Verschieben, Kopieren, Archivieren oder Freigeben. Diese Funktion spart Zeit und sorgt für Konsistenz über mehrere Standorte hinweg.

Um mehrere Sicherheitsdatenblätter zu verschieben, wählen Sie die gewünschten Einträge in Ihrer Bibliothek aus und wählen die Option „An einen anderen Standort verschieben“. Geben Sie den neuen Standort an und bestätigen Sie die Aktion.

Ja, Sie können Sicherheitsdatenblätter an verschiedene Standorte duplizieren, indem Sie diese auswählen und die Option „An einen anderen Standort kopieren“ wählen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit ähnlichen Produktportfolios an mehreren Standorten.

Die Archivierung hilft, Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek übersichtlich und organisiert zu halten, insbesondere bei veralteten oder nicht mehr benötigten Dokumenten. Um zu archivieren, wählen Sie die Sicherheitsdatenblätter aus und nutzen die Option „In Archiv verschieben“. Im Archiv können Sie die Dokumente auch dauerhaft löschen.

Wählen Sie die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter aus und nutzen Sie die Option „Sicherheitsdatenblätter freigeben“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle ausgewählten Dokumente den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen.

Ja, insbesondere die Kopierfunktion ist für Bauunternehmen mit mehreren Standorten sehr hilfreich. Sie ermöglicht es, Sicherheitsdatenblätter effizient zwischen Standorten zu übertragen, sodass überall aktuelle Informationen verfügbar sind.

Sammelaktionen vereinfachen die Verwaltung erheblich, indem sie Zeit sparen, manuellen Aufwand reduzieren und für Konsistenz sowie Compliance über alle Standorte hinweg sorgen.

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