Cum să arhivați fișele cu date de securitate în biblioteca dumneavoastră de fișe cu date de securitate

Arhivarea SDS-urilor pentru produsele care nu mai sunt în uz este crucială pentru analiza istorică a expunerii și conformitate.

Arhivarea FDS ale produselor neutilizate

Trebuie să mutați FDS-urile pentru produsele care nu mai sunt utilizate în Arhiva Bibliotecii FDS

Menținerea înregistrărilor FDS timp de un deceniu după utilizare

Respectând mandatele regulamentare, este esențial să se păstreze o copie a Fișelor cu Date de Securitate (FDS) pentru fiecare produs pe o perioadă de 10 ani după încetarea utilizării acestuia.

Operație în masă pentru Arhivă

Pentru gestionarea eficientă a mai multor FDS-uri care necesită arhivare, utilizați funcția Operație în Masă.

Cum funcționează Arhiva FDS

Arhivarea FDS ale produselor neutilizate

Produsele care nu mai sunt utilizate prezintă o provocare unică; deși nu sunt manipulate activ, informațiile privind siguranța, manipularea și pericolele potențiale rămân semnificative, mai ales în scopuri de expunere istorică și conformitate regulamentară.

De ce să arhivați?

Arhivarea FDS-urilor pentru produsele care nu mai sunt utilizate activ servește mai multor scopuri cheie:

Conformitate Regulamentară: Chiar dacă un produs nu mai este utilizat, datele istorice pot trebui accesate pentru a se conforma cerințelor regulamentare sau pentru a răspunde la solicitări de sănătate și securitate.
Managementul Siguranței: Dacă apare orice întrebare despre expunerea trecută la o substanță chimică, FDS-urile arhivate oferă o referință vitală pentru ofițerii de sănătate și securitate, personalul medical și organismele de reglementare.
Gestionare Eficientă a Informațiilor: Menținerea bibliotecii dvs. FDS active raționalizată și relevantă îmbunătățește eficiența gestionării informațiilor de siguranță. Arhivarea ajută la separarea datelor actuale de datele istorice, facilitând navigarea și gestionarea.
FDS-urile arhivate sunt excluse din numărul de Fișe cu Date de Securitate active, iar SDS Manager percepe taxe doar pentru Fișele cu Date de Securitate active utilizate în prezent.

Cum să arhivați FDS și să găsiți FDS-urile care au fost arhivate

Mutați FDS în Arhivă

Pentru a muta o Fișa cu Date de Securitate în Arhiva Bibliotecii FDS, selectați pur și simplu opțiunea "Mutare în arhivă" de pe FDS

Operație în masă pentru Arhivă

Pentru gestionarea eficientă a mai multor FDS-uri care necesită arhivare, utilizați funcția Operație în Masă.

Află mai multe

Eliminarea unui FDS din biblioteca dvs.

Pentru a elimina permanent o Fișa cu Date de Securitate (FDS) din biblioteca dvs., selectați opțiunea "Ștergere permanentă". Această acțiune trebuie rezervată pentru situațiile în care un FDS a fost adăugat inadvertent în biblioteca dvs. sau când ați stabilit o soluție alternativă de arhivare care îndeplinește cerința de arhivare de 10 ani.

Inversarea unei operații de arhivare

În lista de arhivă, aveți posibilitatea de a selecta "Anulați arhivarea" pentru orice Fișa cu Date de Securitate (FDS). Această acțiune va restabili FDS-ul înapoi la locația sa originală din biblioteca dvs., inversând efectiv procesul de arhivare.

Gestionarea și arhivarea automată a versiunilor

La actualizarea unei Fișe cu Date de Securitate (FDS) la o versiune mai recentă, sistemul nostru mută automat versiunea anterioară în arhivă.

Accesarea FDS-urilor arhivate pentru FDS-urile actualizate

Ori de câte ori o Fișa cu Date de Securitate (FDS) este actualizată și o versiune mai nouă înlocuiește una mai veche, versiunea mai veche este transferată în mod integrat în Arhivă pentru păstrare.

Căutare și filtrare în Arhiva FDS

Integrarea opțiunilor avansate de căutare și filtrare simplifică procesul de găsire a Fișelor cu Date de Securitate specifice din arhiva dvs. FDS.

Alte funcționalități care v-ar putea plăcea

Menținerea unei biblioteci SDS actualizate

SDS Manager caută proactiv actualizări ale Fișelor cu Date de Securitate pe mii de site-uri web ale furnizorilor, alertându-vă cu privire la orice versiuni noi detectate în biblioteca dumneavoastră.

Dashboard conformitate chimică

Îmbunătățiți gestionarea Fișelor cu Date de Securitate (SDS) cu dashboard-ul nostru cuprinzător de conformitate chimică.

Funcție de reconciliere

Mențineți biblioteca SDS actualizată prin înregistrarea produselor active și arhivarea SDS-urilor pentru articolele care nu mai sunt în uz.

Operațiuni în masă

Funcția de operațiuni în masă permite acțiuni precum transferul, duplicarea, arhivarea și aprobarea mai multor SDS-uri simultan.

Ai întrebări?

Arhivarea fișelor cu date de securitate se referă la procesul de stocare a versiunilor mai vechi sau înlocuite ale fișelor cu date de securitate într-o secțiune de arhivă dedicată. Acest lucru se realizează pentru a asigura conformitatea cu cerințele de reglementare și pentru a menține o bibliotecă organizată și actualizată de documente active de tip fișe cu date de securitate.

Arhivarea fișelor cu date de securitate este esențială din mai multe motive:

Conformitate cu reglementările: Multe jurisdicții impun păstrarea fișelor cu date de securitate pentru o anumită perioadă, adesea până la 10 ani, chiar și după ce produsul nu mai este utilizat.
Referință istorică: Fișele cu date de securitate arhivate pot fi consultate pentru informații despre practicile anterioare de manipulare a substanțelor chimice și evaluările de sănătate și siguranță.
Integritatea documentelor: Ajută la menținerea bibliotecii active de fișe cu date de securitate actualizată și ușor de gestionat prin mutarea documentelor învechite în arhivă.

Da, SDS Manager permite anularea unei operațiuni de arhivare. Puteți utiliza opțiunea „Anulează arhivarea” din lista de arhivă, care va restaura fișa cu date de securitate în locația sa originală din biblioteca activă.

Atunci când o fișă cu date de securitate este actualizată, versiunea anterioară este arhivată. Pentru a găsi o fișă cu date de securitate arhivată asociată unei versiuni mai noi, faceți clic pe linkul „Afișează fișele cu date de securitate înlocuite”. Acest lucru permite acces facil la versiunile istorice ale unei fișe cu date de securitate.

Durata pentru care o fișă cu date de securitate ar trebui păstrată în arhivă variază în funcție de cerințele de reglementare, fiind adesea recomandată o perioadă de cel puțin 10 ani după încetarea utilizării produsului. Totuși, este recomandat să consultați experți juridici sau de conformitate din jurisdicția sau industria dumneavoastră pentru a vă asigura că respectați toate cerințele aplicabile.

Gata să începeți?

Programați o demonstrație cu unul dintre specialiștii noștri și obțineți control neegalat asupra fișelor de date de siguranță

30 de zile de încercare gratuită. Nu este nevoie de card de credit.

Gestionarea FDS pentru produsele care nu mai sunt utilizate

Cum funcționează Arhiva FDS

Cum să arhivați FDS și să găsiți FDS-urile care au fost arhivate

Alte funcționalități care v-ar putea plăcea

Ai întrebări?

Ce este arhivarea fișelor cu date de securitate?

De ce este important să arhivați fișele cu date de securitate?

Pot anula o operațiune de arhivare?

Cum pot găsi o fișă cu date de securitate arhivată asociată unei versiuni actualizate?

Cât timp ar trebui să păstrez o fișă cu date de securitate în arhivă?

Gata să începeți?