一括操作機能により、複数の安全データシートの移動、複製、アーカイブ、承認などの操作を同時に実行できます。

無料で試す
Small product list image

複数の拠点にSDSを複製する

複数の拠点で類似製品を幅広く使用する建設会社やその他の企業に最適で、この機能により安全データシート(SDS)を一箇所から別の箇所へシームレスに複製できます

安全データシートのアーカイブ

SDS Managerを試用しているユーザーのために、当プラットフォームは初回インポートから安全データシート(SDS)を一括アーカイブする簡単なプロセスを提供しています。これにより白紙の状態から始めることができ、さらなるテストや整理のために別のインポートを行うことができます。

安全データシートを新しい保管場所に移動する

組織内の化学物質保管の配置を変更する際、当社の一括移動機能は、更新された保管場所の構造に合わせて安全データシート(SDS)を手間なく移転する作業を容易にします。

安全データシートに対する一括操作の仕組み

安全データシート(SDS)の一括操作:管理とコンプライアンスの効率化

一括操作機能は、SDS ライブラリ全体の安全データシート(SDS)を管理するための強力なツールを提供し、次のようなアクションを実行できます:

SDSを新しい場所に転送する:化学物質保管構造の変更を反映するために、SDSを簡単に移動させましょう。

複数の拠点にSDSを複製する:複数の拠点で類似製品を使用する建設会社やビジネスに最適で、一箇所から別の箇所へのSDS情報のスムーズな複製が可能です。

SDSのアーカイブ:一括アーカイブシートでSDSライブラリの管理を簡素化します。SDS Managerをテストしているユーザーや新しいインポートで一から始める必要があるユーザーに最適です。

SDSの承認:一括操作を通じて安全データシートの承認プロセスを効率化します。

これらの機能は、複数の拠点を持つ建設会社やビジネスにとって特に有益であり、すべての業務において一貫した安全情報とコンプライアンスを確保します。さらに、化学物質保管のレイアウトや構造を更新する際、一括移動機能によりSDS管理がこれらの変更を正確に反映することができます。

オンラインSDSライブラリで安全データシートの一括操作を行う方法

1.

フィルターを適用する

一括操作を行う際は、まず一括操作に含めたい安全データシートを選択する必要があります。

SDS Managerは、SDSの選択を可能にする多数のフィルターを提供しています:

  • 特定のサプライヤーのSDSを選択
  • 特定の改訂年のSDSを選択
  • 特定の危険有害性情報を含むSDSを選択
  • 特定のステータスのSDSを選択
  • カスタムフィールドを使用して設定した特定の値のSDSを選択
  • 存在確認が記録されていないSDSを選択
  • 特定の承認ステータスのSDSを選択
  • 特定のリスク評価条件のSDSを選択
  • 特定のユーザーによって追加または変更されたSDSを選択
2.

選択範囲を絞り込む

必要なフィルターを適用した後、「製品名」の隣にあるチェックボックスをオンにすることで、フィルター結果内のすべてのSDSを簡単に選択できます。または、リストから個別にSDSを選択することもできます。
3.

一括操作を選択する

最後に、実行したい一括操作を選択します:

  • SDSを別の場所に移動する
  • SDSを別の場所にコピーする
  • SDSをアーカイブに移動する
  • SDSを承認する

ご質問がありますか?

一括操作とは、ライブラリ内の複数の安全データシートを選択し、移動、コピー、アーカイブ、承認などの操作を同時に適用できる機能を指します。この機能は、複数の保管場所や拠点間での一貫性を確保しつつ、作業時間を短縮することを目的としています。

ライブラリ内で対象の安全データシートを選択し、「別のロケーションに移動」オプションを選択します。その後、新しいロケーションを指定して操作を確定します。

はい、可能です。対象の安全データシートを選択し、「別のロケーションにコピー」オプションを選択することで、複数のロケーションに複製できます。これは、複数の拠点で同様の製品を扱う場合に有効です。

アーカイブは、古いまたは不要になった安全データシートを整理し、ライブラリを見やすく保つために使用されます。対象の安全データシートを選択し、「アーカイブへ移動」を選択することで実行できます。アーカイブ内では、完全削除することも可能です。

承認が必要な安全データシートを選択し、「安全データシートを承認」オプションを選択します。この一括承認により、選択したすべての安全データシートが組織の安全およびコンプライアンス基準を満たしていることを確認できます。

はい、一括コピー機能は複数の現場で作業する建設業に特に有効であり、あるロケーションから別のロケーションへ安全データシートを簡単に複製できます。これにより、すべての現場で最新かつ関連性のある安全情報にアクセスできます。

一括操作は、安全データシート管理を効率化し、時間の節約、手作業の削減、一貫性およびコンプライアンスの確保に寄与します。保管構成の更新、新規インポート後の整理、ライブラリの維持管理を簡素化します。

準備はできましたか?

専門家の一人とデモをスケジュールし、安全データシートを比類のない方法で管理しましょう
無料トライアルを開始または
30日間無料トライアル。クレジットカードは必要ありません。