Fitur operasi massal memungkinkan Anda memindahkan, menduplikasi, mengarsipkan, dan menyetujui banyak Lembar Data Keselamatan sekaligus.

Coba gratis
Small product list image

Mereplikasi SDS di Berbagai Lokasi

Ideal untuk perusahaan konstruksi dan bisnis lain yang menggunakan berbagai produk serupa di beberapa lokasi, fungsi ini memungkinkan duplikasi Lembar Data Keselamatan (SDS) secara mulus dari satu lokasi ke lokasi lain

Arsipkan Lembar Data Keselamatan

Bagi pengguna yang bereksperimen dengan SDS Manager, platform kami menawarkan proses yang mudah untuk mengarsipkan Lembar Data Keselamatan (SDS) secara massal dari impor awal. Ini memungkinkan awal yang bersih, memungkinkan putaran impor lain untuk pengujian atau pengorganisasian lebih lanjut.

Pindahkan Lembar Data Keselamatan ke Lokasi Penyimpanan Baru

Dalam hal mengubah pengaturan penyimpanan bahan kimia di organisasi Anda, fitur pemindahan massal kami memfasilitasi transfer Lembar Data Keselamatan (SDS) tanpa hambatan untuk selaras dengan struktur lokasi penyimpanan Anda yang diperbarui.

Cara kerja operasi massal pada Lembar Data Keselamatan

Operasi Massal pada Lembar Data Keselamatan (SDS): Menyederhanakan Manajemen dan Kepatuhan

Fitur operasi massal menyediakan alat yang ampuh untuk mengelola Lembar Data Keselamatan (SDS) di seluruh perpustakaan SDS Anda, memungkinkan Anda melakukan tindakan seperti:

Mentransfer SDS ke lokasi baru:Pindahkan SDS Anda dengan mudah untuk mencerminkan perubahan dalam struktur penyimpanan bahan kimia Anda.

Menduplikasi SDS di berbagai lokasi:Ideal untuk perusahaan konstruksi dan bisnis yang menggunakan produk serupa di beberapa lokasi, memungkinkan replikasi informasi SDS yang lancar dari satu lokasi ke lokasi lain.

Pengarsipan SDS:Sederhanakan pengelolaan perpustakaan SDS Anda dengan lembar pengarsipan massal, sempurna bagi pengguna yang menguji SDS Manager atau perlu memulai dari awal dengan impor baru.

Persetujuan SDS:Perlancar proses persetujuan Lembar Data Keselamatan Anda melalui tindakan massal.

Kemampuan ini sangat bermanfaat untuk perusahaan konstruksi dan bisnis dengan beberapa lokasi, memastikan informasi keselamatan dan kepatuhan yang konsisten di semua operasi. Selain itu, saat memperbarui tata letak atau struktur penyimpanan bahan kimia, fitur pemindahan massal memastikan manajemen SDS Anda mencerminkan perubahan ini secara akurat.

Cara melakukan operasi massal pada Lembar Data Keselamatan di perpustakaan SDS Online Anda

1.

Terapkan filter

Saat melakukan operasi massal, Anda pertama-tama perlu memilih Lembar Data Keselamatan yang ingin Anda sertakan dalam operasi massal.

SDS Manager menawarkan banyak filter untuk memungkinkan Anda membuat pilihan SDS:

  • Pilih SDS dari Pemasok tertentu
  • Pilih SDS dari tahun Revisi tertentu
  • Pilih SDS yang mengandung pernyataan Bahaya tertentu
  • Pilih SDS yang memiliki Status tertentu
  • Pilih SDS yang memiliki nilai tertentu yang ditetapkan oleh Anda menggunakan Bidang Kustom
  • Pilih SDS di mana Kehadiran belum dicatat
  • Pilih SDS dengan Status Persetujuan tertentu
  • Pilih SDS dengan kondisi Penilaian risiko tertentu
  • Pilih SDS yang ditambahkan atau diubah oleh pengguna tertentu
2.

Menyempurnakan Pilihan Anda

Setelah menerapkan filter yang diperlukan, Anda dapat dengan mudah memilih semua SDS dalam hasil yang difilter dengan menandai kotak centang di sebelah "Nama Produk." Sebagai alternatif, Anda memiliki pilihan untuk memilih SDS satu per satu dari daftar.
3.

Memilih Operasi Massal

Terakhir, pilih operasi massal yang ingin Anda jalankan:

  • Pindahkan SDS ke lokasi lain
  • Salin SDS ke lokasi lain
  • Pindahkan SDS ke arsip
  • Setujui SDS

Punya pertanyaan?

Operasi massal merujuk pada kemampuan untuk memilih beberapa lembar data keselamatan dalam perpustakaan Anda dan menerapkan tindakan pada semuanya secara bersamaan, seperti memindahkan, menyalin, mengarsipkan, atau menyetujuinya. Fitur ini dirancang untuk menghemat waktu dan memastikan konsistensi di berbagai lokasi atau situs.

Untuk memindahkan beberapa lembar data keselamatan, pilih lembar yang diinginkan dari pustaka Anda dan pilih opsi "Pindahkan ke lokasi lain". Tentukan lokasi baru untuk lembar data keselamatan yang dipilih, lalu konfirmasikan tindakan tersebut.

Ya, Anda dapat menggandakan lembar data keselamatan di berbagai lokasi dengan memilih lembar data keselamatan dan memilih opsi "Salin ke lokasi lain". Ini sangat berguna bagi bisnis dengan rentang produk yang serupa di beberapa lokasi, memastikan informasi keselamatan yang konsisten tersedia di mana saja.

Mengarsipkan lembar data keselamatan membantu menjaga pustaka lembar data keselamatan tetap rapi dan terorganisir, terutama berguna untuk lembar yang sudah usang atau tidak lagi digunakan atau yang diimpor selama tahap pengujian awal. Untuk mengarsipkan, pilih lembar data keselamatan dan pilih opsi "Pindahkan ke arsip". Tindakan ini menyimpan lembar data keselamatan untuk keperluan pencatatan sambil menghapusnya dari pustaka aktif Anda. Di Arsip Anda juga memiliki opsi untuk menghapus secara permanen lembar data keselamatan dari pustaka lembar data keselamatan Anda.

Untuk menyetujui beberapa lembar data keselamatan, pilih lembar yang memerlukan persetujuan dan pilih opsi "Setujui lembar data keselamatan". Proses persetujuan massal ini memastikan bahwa semua lembar data keselamatan yang dipilih memenuhi standar keselamatan dan kepatuhan organisasi Anda sebelum digunakan atau didistribusikan secara aktif.

Tentu saja. Fitur salin massal sangat ideal untuk perusahaan konstruksi yang beroperasi di beberapa lokasi, memungkinkan duplikasi lembar data keselamatan secara mulus dari satu lokasi ke lokasi lain, memastikan bahwa setiap lokasi memiliki akses ke informasi keselamatan yang terbaru dan relevan.

Operasi massal menyederhanakan pengelolaan lembar data keselamatan dengan menghemat waktu, mengurangi upaya manual, dan memastikan konsistensi serta kepatuhan di semua lokasi dan tempat penyimpanan dalam suatu organisasi. Hal ini mempermudah tugas seperti memperbarui pengaturan penyimpanan, memulai ulang dengan impor baru, dan menjaga pustaka lembar data keselamatan tetap terorganisir dengan baik.

Siap untuk memulai?

Jadwalkan demo dengan salah satu spesialis kami dan dapatkan kontrol tak tertandingi atas lembar data keselamatan Anda
Mulai uji coba gratisAtau
Uji coba gratis 30 hari. Tidak memerlukan kartu kredit.