Архивирование паспортов безопасности неиспользуемых продуктов
Продукты, которые больше не используются, представляют собой уникальную задачу: несмотря на то, что они не обрабатываются активно, информация о их безопасности, обращении и возможных рисках остаётся важной, особенно с точки зрения истории воздействия и нормативного соответствия.
Зачем архивировать?
Архивирование паспортов безопасности для продуктов, не находящихся в активном использовании, служит нескольким важным целям:
- Нормативное соответствие: Даже если продукт больше не используется, к его историческим данным может потребоваться доступ для соблюдения требований или ответов на вопросы по охране труда и технике безопасности.
- Управление безопасностью: Если возникнут вопросы о предыдущем воздействии химиката, архивированные паспорта безопасности станут важным источником для специалистов по охране труда, медицинского персонала и регулирующих органов.
- Эффективное управление информацией: Содержать активную библиотеку паспортов безопасности актуальной и упорядоченной помогает повысить эффективность управления информацией по безопасности. Архивирование позволяет отделить текущие данные от исторических, облегчая навигацию и администрирование.
- Архивированные паспорта безопасности не включаются в счёт активных паспортов безопасности, и SDS Manager взимает плату только за те, которые активно используются.