Управління SDS для продуктів, які більше не використовуються

Архівування SDS важливе для аналізу та відповідності.

Спробувати безкоштовно
Move to archive image

Архівування SDS невикористаних продуктів

Слід переміщати SDS для продуктів, які більше не використовуються, до Архіву бібліотеки SDS

Зберігання записів SDS протягом десятиліття після використання

Відповідно до регуляторних вимог, необхідно зберігати копію паспорта безпеки (SDS) для кожного продукту протягом 10 років після припинення його використання.

Масова операція до архіву

Для ефективного управління кількома SDS, які потребують архівування, використовуйте функцію масових операцій.

Як працює архів SDS

Архівування SDS невикористаних продуктів

Продукти, які більше не використовуються, становлять особливу проблему; хоча вони активно не обробляються, інформація щодо їхньої безпеки, поводження та потенційних небезпек залишається важливою, особливо для цілей документування минулого впливу та дотримання нормативних вимог.

Чому варто архівувати?

Архівування SDS для продуктів, які більше не використовуються активно, служить кільком ключовим цілям:

  • Відповідність нормативним вимогам: Навіть якщо продукт більше не використовується, може знадобитися доступ до історичних даних для дотримання нормативних вимог або відповіді на запити щодо здоров'я та безпеки.
  • Управління безпекою: Якщо виникнуть питання щодо минулого впливу хімічної речовини, архівовані SDS служать важливим довідковим матеріалом для спеціалістів з охорони праці та техніки безпеки, медичного персоналу та регуляторних органів.
  • Ефективне управління інформацією: Підтримання активної бібліотеки SDS у впорядкованому та актуальному стані покращує ефективність управління інформацією про безпеку. Архівування допомагає розділити поточні та історичні дані, спрощуючи навігацію та управління.
  • Архівовані SDS виключені з кількості активних паспортів безпеки, і SDS Manager стягує плату лише за активні паспорти безпеки, що використовуються зараз.

Як архівувати SDS та знаходити архівовані SDS

1.

Перемістити SDS до архіву

Щоб перемістити паспорт безпеки до Архіву бібліотеки SDS, просто виберіть опцію «Перемістити до архіву» на SDS

2.

Масова операція до архіву

Для ефективного управління кількома SDS, які потребують архівування, використовуйте функцію масових операцій.

Дізнатися більше
3.

Видалення SDS з вашої бібліотеки

Щоб остаточно видалити паспорт безпеки (SDS) з бібліотеки, виберіть опцію «Видалити назавжди». Цю дію слід застосовувати лише у випадках, коли SDS було ненавмисно додано до бібліотеки або коли ви встановили альтернативне рішення для архівування, що відповідає вимозі 10-річного зберігання.

4.

Скасування операції архівування

В списку архіву ви можете вибрати «Скасувати архівування» для будь-якого паспорта безпеки (SDS). Ця дія повернеть SDS до його оригінального місця в бібліотеці, фактично скасовуючи процес архівування.

5.

Автоматичне управління версіями та архівування

Після оновлення паспорта безпеки (SDS) до новішої версії наша система автоматично переміщує попередню версію до архіву.

6.

Доступ до архівованих SDS для оновлених SDS

Щоразу, коли паспорт безпеки (SDS) оновлюється і нова версія замінює стару, стара версія безперешкодно переміщується до Архіву для збереження.

7.

Пошук і фільтрація в архіві SDS

Інтеграція розширених параметрів пошуку та фільтрації спрощує процес пошуку конкретних паспортів безпеки в архіві SDS.

Інші функції, які можуть вам сподобатися

Підтримка актуальності бібліотеки SDS

SDS Manager активно шукає оновлення Паспортів Безпеки на тисячах веб-сайтів постачальників і повідомляє про будь-які нові версії, виявлені у вашій бібліотеці.

Панель відповідності хімічних речовин

Покращіть управління SDS за допомогою панелі відповідності.

Функція узгодження

Підтримуйте бібліотеку актуальною, керуючи активними продуктами.

Масові операції

Масові операції дозволяють керувати кількома SDS одночасно.

Є запитання?

Архівування паспортів безпеки — це процес зберігання старих або замінених версій паспортів безпеки у спеціальному архівному розділі. Це робиться для забезпечення відповідності нормативним вимогам і підтримання впорядкованої та актуальної бібліотеки діючих паспортів безпеки.

Архівування документів є важливим з кількох причин:

  • Юридична відповідність: У багатьох країнах вимагається зберігати документи протягом певного часу, часто до 10 років, навіть якщо продукт більше не використовується.
  • Історична інформація: Архівовані документи можуть використовуватися як джерело інформації про попереднє поводження з речовинами або оцінки здоров’я та безпеки.
  • Порядок: Допомагає підтримувати активну бібліотеку впорядкованою та актуальною, переміщуючи застарілі документи до архіву.

Так, SDS Manager дозволяє скасувати операцію архівування. Ви можете скористатися опцією "Скасувати архівування" у списку архіву, щоб відновити паспорт безпеки у його початковому місці в активній бібліотеці.

Коли паспорт безпеки оновлюється, попередня версія архівується. Щоб знайти її, натисніть посилання "Показати замінені паспорти безпеки", яке надає доступ до попередніх версій.

Термін зберігання залежить від нормативних вимог, але зазвичай рекомендується зберігати паспорти безпеки щонайменше 10 років після припинення використання продукту. Рекомендується проконсультуватися з фахівцями з нормативної відповідності у вашій юрисдикції.

Готові розпочати?

Забронюйте демонстрацію з одним із наших фахівців та отримайте повний контроль над вашими паспортами безпеки
Почати безкоштовний пробний періодабо
30-денний безкоштовний пробний період. Кредитна картка не потрібна.

SDS Manager AS

  • Управління паспортами безпеки для користувачів хімікатів, ритейлерів, інтернет-магазинів та виробників

Рішення

Безкоштовні інструменти та сервіси

Компанія

Адреса

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
Політика конфіденційностіУмови та положенняСертифікаціїПолітика виконання послуг
©2026 SDS Manager |Всі права захищені