Hallinnoi turvallisuustiedotteita tuotteille, joita ei enää käytetä

Käyttöturvallisuustiedotteiden arkistointi käytöstä poistuneille tuotteille on olennaista altistumisen historiatarkastelussa ja vaatimustenmukaisuudessa.

Kokeile ilmaiseksi
Move to archive image

Arkistoi käyttämättömät tuoteturvallisuustiedotteet

Sinun tulisi siirtää käyttämättömät tuoteturvallisuustiedotteet turvallisuustiedostokirjaston arkistoon

Turvallisuustiedotteiden kirjanpitoa ylläpidetään vuosikymmenen ajan käytön päättymisen jälkeen

Säädösten noudattamiseksi on olennaista säilyttää kopio turvallisuustiedotteesta kullekin tuotteelle 10 vuoden ajan sen käytön lopettamisen jälkeen.

Massatoiminnot arkistointiin

Useiden arkistoitavien turvallisuustiedotteiden tehokkaaseen hallintaan käytä massatoiminto-ominaisuutta.

Miten turvallisuustiedotteiden arkisto toimii

Arkistoi käyttämättömät tuoteturvallisuustiedotteet

Tuotteet, joita ei enää käytetä, esittävät ainutlaatuisen haasteen; vaikka niitä ei aktiivisesti käsitellä, niiden turvallisuutta, käsittelyä ja mahdollisia vaaroja koskevat tiedot ovat merkittäviä, erityisesti historiallisen altistumisen ja sääntelyn noudattamisen kannalta.

Miksi arkistoida?

Turvallisuustiedotteiden arkistointi käyttämättömille tuotteille palvelee useita keskeisiä tarkoituksia:

  • Säädösten noudattaminen: Vaikka tuotetta ei enää käytetä, historiallisia tietoja saatetaan tarvita säädösten noudattamiseksi tai terveys- ja turvallisuuskyselyihin vastaamiseksi.
  • Turvallisuuden hallinta: Jos herää kysymyksiä aiemmasta altistumisesta kemikaalille, arkistoidut turvallisuustiedotteet tarjoavat olennaisen viitteen turvallisuusviranomaisille, lääkintähenkilöstölle ja sääntelyelimille.
  • Tehokas tietojen hallinta: Aktiivisen turvallisuustiedostokirjastosi virtaviivaistaminen ja asianmukaisuuden ylläpitäminen parantaa turvallisuustietojen hallinnan tehokkuutta. Arkistointi auttaa erottamaan nykyiset tiedot historiallisista tiedoista, mikä tekee niiden selaamisesta ja hallinnasta helpompaa.
  • Arkistoidut turvallisuustiedotteet on poistettu aktiivisten turvallisuustiedotteiden laskennasta, ja SDS Manager veloittaa vain aktiivisesti käytössä olevista turvallisuustiedotteista.

Kuinka arkistoida turvallisuustiedotteita ja löytää arkistoidut turvallisuustiedotteet

1.

Siirrä turvallisuustiedotteet arkistoon

Siirtääksesi turvallisuustiedotteen turvallisuustiedostokirjaston arkistoon, valitse yksinkertaisesti "Siirrä arkistoon" -vaihtoehto turvallisuustiedotteessa

2.

Massatoiminnot arkistointiin

Useiden arkistoitavien turvallisuustiedotteiden tehokkaaseen hallintaan käytä massatoiminto-ominaisuutta.

Lue lisää
3.

Poista turvallisuustiedote kirjastostasi

Poistaaksesi turvallisuustiedotteen pysyvästi kirjastostasi, valitse "Poista pysyvästi" -vaihtoehto. Tätä toimintoa tulisi käyttää tapauksissa, joissa turvallisuustiedote on lisätty kirjastoosi vahingossa tai kun olet perustanut vaihtoehtoisen arkistointiratkaisun, joka täyttää 10 vuoden arkistointivaatimuksen. Käytä tätä vaihtoehtoa varoen varmistaaksesi noudattamisen ja ylläpitääksesi turvallisuustiedotteiden hallintajärjestelmäsi eheyttä.

4.

Käännä arkistointitoiminto

Arkistolistan sisällä sinulla on mahdollisuus valita "Kumoa arkistointi" mille tahansa turvallisuustiedotteelle. Tämä toiminto palauttaa turvallisuustiedotteen takaisin alkuperäiseen sijaintiinsa kirjastossasi, käytännössä kumoten arkistointiprosessin. Tämä ominaisuus takaa joustavuuden turvallisuustiedotteiden hallinnassasi, sallien virheellisesti arkistoitujen asiakirjojen helpon korjauksen.

5.

Automaattinen versionhallinta ja arkistointi

Päivittäessäsi turvallisuustiedotteen uudempaan iteraatioon, järjestelmämme automaattisesti siirtää aiemman version arkistoon. Arkistolistan sisällä yksityiskohtaiset tiedot ovat helposti saatavilla, näyttäen uudemman turvallisuustiedotteen version, joka korvaa arkistoidun asiakirjan, sekä tietyn siirtymispäivän.

6.

Pääsy päivitettyihin turvallisuustiedotteisiin arkistoiduille turvallisuustiedotteille

Kun turvallisuustiedote päivitetään ja uudempi versio korvaa vanhemman, vanhempi versio siirretään saumattomasti Arkistoon säilytystä varten. Päästäksesi käsiksi ja tarkastellaksesi päivitetyn turvallisuustiedotteen arkistoitua versiota, käytä yksinkertaisesti tarjottua "Näytä korvattu turvallisuustiedote" -linkkiä.

7.

Haku ja suodatus turvallisuustiedotteiden arkistossa

Edistyneiden hakujen ja suodatusvaihtoehtojen integrointi yksinkertaistaa tiettyjen turvallisuustiedotteiden etsimistä turvallisuustiedotteiden arkistostasi.

Muita ominaisuuksia, joista saatat pitää

Ajantasaisen Käyttöturvallisuustiedotekirjaston ylläpito

SDS Manager etsii aktiivisesti päivityksiä tuhansilta toimittajien verkkosivuilta ja ilmoittaa, kun kirjastossasi olevista Käyttöturvallisuustiedotteista löytyy uusia versioita.

Kemikaalivaatimusten hallintapaneeli

Vie Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta uudelle tasolle kattavalla kemikaalien vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelillamme.

Täsmäytysominaisuus

Pidä käyttöturvallisuustiedotekirjasto ajan tasalla kirjaamalla aktiiviset tuotteet ja arkistoimalla Käyttöturvallisuustiedotteet käytöstä poistuneilta tuotteilta

Massatoiminnot

Massatoimintoominaisuuden avulla voit siirtää, kopioida, arkistoida ja hyväksyä useita Käyttöturvallisuustiedotteita samanaikaisesti

Kysyttävää?

Käyttöturvallisuustiedotteiden arkistointi viittaa vanhempien tai korvattujen Käyttöturvallisuustiedotteiden säilyttämiseen määrätyssä arkisto-osiossa. Tämä tehdään säilyttääkseen sääntelyn vaatimusten mukaisuuden ja ylläpitääkseen järjestäytyneen ja ajantasaisen aktiivisten Käyttöturvallisuustiedotteiden kirjaston.

Käyttöturvallisuustiedotteiden arkistointi on tärkeää useista syistä:

  • Sääntelyn Noudattaminen: Monet lainkäyttöalueet vaativat Käyttöturvallisuustiedotteiden säilyttämistä tietyn ajanjakson ajan, usein jopa 10 vuotta tuotteen käytön päättymisen jälkeen.
  • Historiallinen Viite: Arkistoituja Käyttöturvallisuustiedotteita voidaan viitata tiedoissa menneistä kemikaalien käsittelykäytännöistä ja terveys- ja turvallisuusarvioinneista.
  • Asiakirjan Eheys: Se auttaa pitämään aktiivisen Käyttöturvallisuustiedostokirjaston ajantasaisena ja hallittavana siirtämällä vanhentuneet asiakirjat arkistoon.

Kyllä, SDS Manager mahdollistaa arkistointitoiminnon kumoamisen. Voit käyttää 'Kumoa arkistointi' -vaihtoehtoa arkistolistan sisällä, mikä palauttaa Käyttöturvallisuustiedotteen alkuperäiseen sijaintiinsa aktiivisessa kirjastossasi.

Kun Käyttöturvallisuustiedote päivitetään, edellinen versio arkistoidaan. Löytääksesi arkistoidun Käyttöturvallisuustiedotteen, joka liittyy uudempaan versioon, napsauta 'Näytä korvattu Käyttöturvallisuustiedote' -linkkiä. Tämä mahdollistaa helpon pääsyn historiallisiin versioihin.

Käyttöturvallisuustiedotteen säilytysaika arkistossa vaihtelee sääntelyvaatimusten mukaan, ja sitä suositellaan usein vähintään 10 vuotta tuotteen käytön päättymisen jälkeen. On kuitenkin viisasta kuulla oikeudellisia tai sääntelyyn liittyviä asiantuntijoita toimialueeltasi tai alaltasi varmistaaksesi, että noudatat kaikkia sovellettavia vaatimuksia.

Oletko valmis aloittamaan?

Varaa henkilökohtainen esittely asiantuntijamme kanssa ja hanki täydellinen hallinta käyttöturvallisuustiedotteisiisi.
Aloita ilmainen kokeiluTai
30 päivän ilmainen kokeilu. Luottokorttia ei vaadita.

SDS Manager AS

  • Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta kemikaalien käyttäjille, jälleenmyyjille, verkkokaupoille ja valmistajille.

Ratkaisut

Ilmaiset työkalut ja palvelut

Yritys

Osoite

Thunesvei 2, 0274 Oslo Norway
TietosuojakäytäntöKäyttöehdotSertifikaatitPalvelun toteuttamiskäytäntö
©2026 SDS Manager |Kaikki oikeudet pidätetään