Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizdeki Güvenlik Bilgi Formları nasıl arşivlenir

Artık kullanılmayan ürünlerin GBF'lerini arşivlemek, geçmiş maruziyet analizi ve uyumluluk açısından kritik öneme sahiptir.

Kullanılmayan Ürün SDS'lerinin Arşivlenmesi

Artık kullanılmayan ürünlerin SDS'lerini SDS Kütüphanesi Arşivine taşımalısınız

Kullanım Sonrası On Yıl SDS Kayıtlarının Tutulması

Düzenleyici yükümlülüklere uygun olarak, her ürünün kullanımının sona ermesinden sonraki 10 yıllık bir süre boyunca her ürün için Güvenlik Veri Sayfasının (GVS) bir kopyasının tutulması zorunludur.

Arşive toplu işlem

Arşivlenmesi gereken birden fazla SDS'nin verimli yönetimi için Toplu İşlem özelliğini kullanın.

SDS Arşivi nasıl çalışır

Kullanılmayan Ürün SDS'lerinin Arşivlenmesi

Artık kullanılmayan ürünler benzersiz bir zorluk oluşturur; aktif olarak ele alınmasalar da güvenlik, taşıma ve potansiyel tehlikelerle ilgili bilgiler önemli kalmaya devam eder, özellikle tarihsel maruziyet ve düzenleyici uyum açısından.

Neden Arşivleyin?

Artık aktif olarak kullanılmayan ürünlerin SDS'lerini arşivlemek birçok temel amaca hizmet eder:

Düzenleyici Uyum: Bir ürün artık kullanılmasa bile, düzenleyici gereksinimlere uymak veya sağlık ve güvenlik sorularını yanıtlamak için tarihsel verilere erişim gerekebilir.
Güvenlik Yönetimi: Bir kimyasala geçmişteki maruziyet hakkında herhangi bir soru ortaya çıkması durumunda, arşivlenmiş SDS'ler sağlık ve güvenlik yetkilileri, tıbbi personel ve düzenleyici kurumlar için hayati bir referans sağlar.
Verimli Bilgi Yönetimi: Aktif SDS kitaplığınızı düzenli ve güncel tutmak, güvenlik bilgisi yönetiminin verimliliğini artırır. Arşivleme, güncel verileri geçmiş verilerden ayırmaya yardımcı olur ve gezinmeyi ve yönetimi kolaylaştırır.
Arşivlenmiş SDS'ler aktif Güvenlik Veri Sayfaları sayısından hariç tutulur ve SDS Manager yalnızca şu anda kullanımda olan aktif Güvenlik Veri Sayfaları için ücret alır.

SDS nasıl arşivlenir ve arşivlenmiş SDS nasıl bulunur

SDS'yi Arşive Taşı

Bir Güvenlik Veri Sayfasını SDS Kütüphanesi Arşivine taşımak için GVS üzerindeki "Arşive taşı" seçeneğini seçin

Arşive toplu işlem

Arşivlenmesi gereken birden fazla SDS'nin verimli yönetimi için Toplu İşlem özelliğini kullanın.

Daha fazla bilgi

SDS'yi kitaplığınızdan kaldırma

Güvenlik Veri Sayfasını (GVS) kitaplığınızdan kalıcı olarak kaldırmak için "Kalıcı olarak sil" seçeneğini seçin. Bu işlem, bir GVS'nin yanlışlıkla kitaplığınıza eklendiği veya 10 yıllık arşivleme gereksinimini karşılayan alternatif bir arşivleme çözümü oluşturduğunuz durumlar için ayrılmalıdır.

Arşivleme işlemini geri alma

Arşiv listesinde, herhangi bir Güvenlik Veri Sayfası (GVS) için "Arşivlemeyi Geri Al"ı seçme imkânınız vardır. Bu işlem, GVS'yi kitaplığınızdaki orijinal konumuna geri yükler ve arşivleme sürecini etkin bir şekilde geri alır.

Otomatik Sürüm Yönetimi ve Arşivleme

Bir Güvenlik Veri Sayfasını (GVS) daha yeni bir sürüme güncellendiğinde, sistemimiz eski sürümü otomatik olarak arşive taşır.

Güncellenmiş SDS'ler için Arşivlenmiş SDS'lere Erişim

Bir Güvenlik Veri Sayfası (GVS) güncellendikçe ve daha yeni bir sürüm eskisinin yerini aldıkça, eski sürüm güvenli saklama için sorunsuz bir şekilde Arşive taşınır.

SDS Arşivinde Arama ve Filtreleme

Gelişmiş arama ve filtreleme seçeneklerinin entegrasyonu, SDS arşivinizde belirli Güvenlik Veri Sayfalarını bulma sürecini basitleştirir.

İlginizi çekebilecek diğer özellikler

Güncel SDS kütüphanesi yönetimi

SDS Manager, binlerce tedarikçi web sitesinde Güvenlik Bilgi Formu güncellemelerini proaktif olarak arar ve kütüphanenizde tespit edilen yeni sürümlerle ilgili sizi uyarır.

Kimyasal uyumluluk paneli

Kapsamlı Kimyasal Uyumluluk Panonuzla Güvenlik Bilgi Formu (GBF) yönetiminizi geliştirin.

Uzlaştırma özelliği

Aktif ürünleri kaydederek ve artık kullanılmayan ürünlerin SDS'lerini arşivleyerek SDS kütüphanenizi güncel tutun.

Toplu işlemler

Toplu işlem özelliği, birden fazla GBF'yi aynı anda aktarma, çoğaltma, arşivleme ve onaylama gibi eylemlere olanak tanır.

Sorularınız mı var?

Güvenlik Bilgi Formu arşivleme, eski veya güncellenmiş sürümlerle değiştirilmiş Güvenlik Bilgi Formlarının belirlenmiş bir arşiv bölümünde saklanması sürecini ifade eder. Bu işlem, düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlamak ve aktif Güvenlik Bilgi Formu belgelerinden oluşan düzenli ve güncel bir kütüphane sürdürmek için yapılır.

Güvenlik Bilgi Formlarını arşivlemek birkaç önemli nedenden dolayı kritik öneme sahiptir:

Düzenleyici uyumluluk: Birçok bölgede, ürün artık kullanılmasa bile Güvenlik Bilgi Formlarının belirli bir süre, genellikle 10 yıla kadar saklanması gereklidir.
Tarihsel referans: Arşivlenmiş Güvenlik Bilgi Formları, geçmişteki kimyasal kullanım uygulamaları ve sağlık ile güvenlik değerlendirmeleri hakkında bilgi edinmek için kullanılabilir.
Belge bütünlüğü: Güncel olmayan belgeleri arşive taşıyarak aktif kütüphanenin güncel ve yönetilebilir kalmasına yardımcı olur.

Evet, SDS Manager bir arşivleme işlemini geri almanıza olanak tanır. Arşiv listesinde bulunan “Arşivlemeyi geri al” seçeneğini kullanarak Güvenlik Bilgi Formunu aktif kütüphanenizdeki orijinal konumuna geri yükleyebilirsiniz.

Bir Güvenlik Bilgi Formu güncellendiğinde, önceki sürüm arşivlenir. Daha yeni bir sürümle ilişkili arşivlenmiş Güvenlik Bilgi Formunu bulmak için “Değiştirilen Güvenlik Bilgi Formunu göster” bağlantısına tıklayın. Bu, Güvenlik Bilgi Formunun geçmiş sürümlerine kolay erişim sağlar.

Bir Güvenlik Bilgi Formunun arşivde tutulma süresi düzenleyici gerekliliklere göre değişir ve genellikle ürünün kullanımının sona ermesinden sonra en az 10 yıl tutulması önerilir. Ancak, tüm geçerli gereklilikleri karşıladığınızdan emin olmak için bulunduğunuz bölgedeki veya sektörünüzdeki hukuk veya uyumluluk uzmanlarına danışmanız önerilir.

Başlamaya hazır mısınız?

Uzmanlarımızdan biriyle bir demo planlayın ve güvenlik bilgi formlarınız üzerinde rakipsiz kontrol kazanın

Veya

30 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartına gerek yok.

Artık kullanılmayan ürünler için SDS yönetimi

SDS Arşivi nasıl çalışır

SDS nasıl arşivlenir ve arşivlenmiş SDS nasıl bulunur

İlginizi çekebilecek diğer özellikler

Sorularınız mı var?

Güvenlik Bilgi Formu arşivleme nedir?

Güvenlik Bilgi Formlarını arşivlemek neden önemlidir?

Bir arşivleme işlemini geri alabilir miyim?

Güncellenmiş bir sürümle ilişkili arşivlenmiş Güvenlik Bilgi Formunu nasıl bulabilirim?

Bir Güvenlik Bilgi Formunu arşivde ne kadar süre tutmalıyım?

Başlamaya hazır mısınız?