Saugos duomenų lapų valdymas produktams, kurie nebenaudojami

Produktų, kurie nebenaudojami, saugos duomenų lapų archyvavimas yra būtinas siekiant atlikti istorinės ekspozicijos analizę ir užtikrinti atitiktį

Išbandyti nemokamai
Move to archive image

Nebenaudojamų produktų saugos duomenų lapų archyvavimas

Turėtumėte perkelti saugos duomenų lapus produktams, kurie nebenaudojami, į saugos duomenų lapų bibliotekos archyvą

Saugos duomenų lapų įrašų išsaugojimas dešimtmečiui po naudojimo

Laikantis teisinių reikalavimų, būtina išsaugoti kiekvieno produkto saugos duomenų lapo kopiją 10 metų po jo naudojimo nutraukimo.

Masinis archyvavimas

Norint efektyviai valdyti kelis saugos duomenų lapus, kuriuos reikia archyvuoti, naudokite masinio veiksmo funkciją.

Kaip veikia saugos duomenų lapų archyvas

Nebenaudojamų produktų saugos duomenų lapų archyvavimas

Produktai, kurie nebenaudojami, kelia unikalių iššūkių – nors jie nėra aktyviai naudojami, informacija apie jų saugą, tvarkymą ir galimus pavojus išlieka svarbi, ypač istoriniam poveikiui ir atitikties reikalavimams.

Kodėl archyvuoti?

Saugos duomenų lapų archyvavimas produktams, kurie nebenaudojami, atlieka kelias svarbias funkcijas:

  • Teisinė atitiktis: Net jei produktas nebenaudojamas, istoriniai duomenys gali būti reikalingi norint įvykdyti teisės aktų reikalavimus arba atsakyti į klausimus, susijusius su sveikata ir sauga.
  • Saugos valdymas: Jei kiltų klausimų dėl praeities sąlyčio su chemine medžiaga, archyvuoti saugos duomenų lapai suteikia svarbią nuorodą sveikatos ir saugos specialistams, medicinos personalui ir priežiūros institucijoms.
  • Efektyvus informacijos valdymas: Laikant aktyvią saugos duomenų lapų biblioteką tvarkingą ir aktualią, pagerėja saugos informacijos valdymo efektyvumas. Archyvavimas padeda atskirti dabartinius duomenis nuo istorinių, todėl tampa lengviau naršyti ir valdyti.
  • Archyvuoti saugos duomenų lapai neįtraukiami į aktyvių saugos duomenų lapų skaičių, o SDS Manager taiko kainodarą tik aktyviems šiuo metu naudojamiems saugos duomenų lapams.

Kaip archyvuoti saugos duomenų lapus ir rasti archyvuotus dokumentus

1.

Perkelti saugos duomenų lapą į archyvą

Norėdami perkelti saugos duomenų lapą į saugos duomenų lapų bibliotekos archyvą, tiesiog pasirinkite parinktį „Perkelti į archyvą“ prie saugos duomenų lapo

2.

Masinis archyvavimas

Norint efektyviai valdyti kelis saugos duomenų lapus, kuriuos reikia archyvuoti, naudokite masinio veiksmo funkciją.

Sužinokite daugiau
3.

Saugos duomenų lapo pašalinimas iš bibliotekos

Norėdami visam laikui pašalinti saugos duomenų lapą iš savo bibliotekos, pasirinkite parinktį „Pašalinti visam laikui“. Šį veiksmą reikia naudoti tik tuo atveju, kai saugos duomenų lapas buvo netyčia pridėtas prie jūsų bibliotekos arba kai turite kitą archyvavimo sprendimą, atitinkantį 10 metų archyvavimo reikalavimą. Naudokite šią funkciją atsakingai, kad užtikrintumėte atitiktį ir išlaikytumėte saugos duomenų lapų valdymo sistemos vientisumą.

4.

Archyvavimo veiksmo atšaukimas

Archyvo sąraše turite galimybę pasirinkti „Atšaukti archyvavimą“ bet kuriam saugos duomenų lapui. Šis veiksmas grąžins saugos duomenų lapą į jo pradinę vietą jūsų bibliotekoje, efektyviai panaikindamas archyvavimo procesą. Ši funkcija užtikrina lankstumą jūsų saugos duomenų lapų valdyme, leidžiant lengvai ištaisyti klaidingai archyvuotus dokumentus.

5.

Automatinis versijų valdymas ir archyvavimas

Atnaujinus saugos duomenų lapą į naujesnę versiją, mūsų sistema automatiškai perkelia ankstesnę versiją į archyvą. Archyvo sąraše pateikiama išsami informacija, rodanti naujesnę saugos duomenų lapo versiją, kuri pakeičia archyvuotą dokumentą, kartu nurodant šio perėjimo datą.

6.

Archyvuotų saugos duomenų lapų pasiekiamumas atnaujintiems dokumentams

Kai saugos duomenų lapas yra atnaujinamas ir nauja versija pakeičia senąją, senoji versija yra sklandžiai perkeliama į archyvą saugojimui. Norėdami pasiekti ir peržiūrėti archyvuotą atnaujinto saugos duomenų lapo versiją, paprasčiausiai naudokite pateiktą nuorodą „Rodyti pakeistą saugos duomenų lapą“.

7.

Paieška ir filtravimas saugos duomenų lapų archyve

Išplėstinių paieškos ir filtravimo parinkčių integravimas supaprastina konkrečių saugos duomenų lapų radimo procesą jūsų archyve.

Kitos funkcijos, kurios jums gali patikti

Atnaujintos saugos duomenų lapų bibliotekos palaikymas

SDS Manager aktyviai ieško Saugos Duomenų Lapų atnaujinimų tūkstančiuose tiekėjų svetainių ir praneša apie bet kokias naujas jūsų bibliotekoje aptiktas versijas.

Cheminių medžiagų atitikties informacijos suvestinė

Patobulinkite saugos duomenų lapų valdymą naudodamiesi mūsų išsamia cheminių medžiagų atitikties informacijos suvestine

Suderinimo funkcija

Palaikykite savo saugos duomenų lapų biblioteką atnaujintą registruodami aktyvius produktus ir archyvuodami nebenaudojamus saugos duomenų lapus

Masiniai veiksmai

Masinių veiksmų funkcija leidžia vienu metu perkelti, dubliuoti, archyvuoti ir patvirtinti kelis saugos duomenų lapus

Turite klausimų?

Pasiruošę pradėti?

Suplanuokite demonstraciją su vienu iš mūsų specialistų ir gaukite neprilygstamą kontrolę savo saugos duomenų lapuose
Pradėti nemokamą bandomąjį laikotarpįArba
30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Nereikia kredito kortelės.