归档不再使用产品的安全数据表对于历史暴露分析和合规性至关重要。

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归档未使用的产品安全数据表

您应将不再使用产品的安全数据表移至安全数据表库归档

在不再使用后,仍需保存安全数据表记录十年

为遵守法规要求,必须在产品停用后保留每个产品的安全数据表副本,保存期限为十年。

批量归档操作

为高效管理需归档的多个安全数据表,请使用批量操作功能。

安全数据表归档如何运作

归档未使用的产品安全数据表

不再使用的产品虽然不再被操作,但其安全、处理和潜在危害信息仍具有重要意义,尤其在历史暴露与法规合规方面尤为关键。

为何归档?

归档不再使用的产品安全数据表有以下几个关键目的:

  • 法规合规:即使产品不再使用,为符合法规要求或回应健康安全查询,可能仍需访问其历史数据。
  • 安全管理:若对化学品的过往接触有疑问,已归档的安全数据表是健康安全官员、医疗人员和监管机构的重要参考资料。
  • 高效信息管理:保持活跃安全数据表库的精简与相关性,有助于提升安全信息管理的效率。归档功能可将当前数据与历史数据分离,使导航与管理更便捷。
  • 已归档的安全数据表不计入活跃安全数据表数量,SDS Manager 仅对当前使用的活跃安全数据表收费。

如何归档安全数据表以及查找已归档的安全数据表

1.

将安全数据表移至归档

若要将安全数据表移至安全数据表库归档,只需选择“移至归档”选项即可。

2.

批量归档操作

为高效管理需归档的多个安全数据表,请使用批量操作功能。

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3.

从您的库中永久移除安全数据表

要永久将安全数据表从您的库中删除,请选择“永久删除”选项。此操作仅适用于误添加安全数据表或您已建立满足十年归档要求的替代归档解决方案的情况。请谨慎使用此功能,以确保合规性并维护您的安全数据表管理系统的完整性。

4.

撤销归档操作

在归档列表中,您可以选择“撤销归档”来还原任何安全数据表至原始位置,有效地撤销归档过程。此功能为您的安全数据表管理提供灵活性,可轻松纠正任何错误归档的文档。

5.

自动版本管理与归档

当安全数据表更新为较新的版本时,系统会自动将旧版本移至归档。在归档列表中可查看详细信息,包括替代已归档文件的新版本及其更新日期。

6.

访问已归档的更新前安全数据表

每当安全数据表更新为新版本,旧版本将无缝移至归档以便保存。要访问并查看已归档版本,请使用提供的“显示被替换的安全数据表”链接。

7.

在安全数据表归档中搜索和筛选

集成的高级搜索与筛选功能简化了在安全数据表归档中查找特定文档的流程。

有问题吗?

安全数据表归档是指将旧版或被替换的安全数据表存储到指定的归档区域。这一做法有助于遵守法规要求,并维护一个有组织、最新的安全数据表库。

归档安全数据表的原因包括:

  • 法规合规性:许多地区规定,即使产品不再使用,仍需保留其安全数据表,通常为期 10 年。
  • 历史参考:归档的安全数据表可用于参考过去的化学品处理方法及健康与安全评估。
  • 文档完整性:通过将过时文档移入归档区域,有助于保持活跃安全数据表库的整洁与可管理性。

可以。SDS Manager 允许您在归档列表中选择“撤销归档”选项,系统将把该安全数据表恢复至原来的活跃库位置。

当某份安全数据表被更新时,其旧版本会自动归档。要查找这些旧版本,请点击当前版本页面上的“显示已替换的安全数据表”链接,即可轻松访问历史版本。

安全数据表应在归档中保留的时间因法规要求而异,通常建议在产品停用后至少保留 10 年。不过,建议您咨询所在司法辖区或行业的法律或合规专家,以确保符合所有适用规定。

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