Drošības datu lapu pārvaldība produktiem, kas vairs netiek izmantoti

Drošības datu lapu arhivēšana produktiem, kas vairs netiek izmantoti, ir būtiska, lai veiktu vēsturiskās iedarbības analīzi un nodrošinātu atbilstību.

Izmēģiniet bez maksas
Move to archive image

Neizmantoto produktu drošības datu lapu arhivēšana

Jums vajadzētu pārvietot drošības datu lapas produktiem, kas vairs netiek izmantoti, uz drošības datu lapu bibliotēkas arhīvu

Drošības datu lapu saglabāšana desmit gadus pēc lietošanas beigām

Ievērojot normatīvās prasības, ir būtiski saglabāt katra produkta drošības datu lapas kopiju 10 gadus pēc tā lietošanas pārtraukšanas.

Masveida darbība arhivēšanai

Lai efektīvi pārvaldītu vairākas drošības datu lapas, kuras nepieciešams arhivēt, izmantojiet masveida darbību funkciju.

Kā darbojas drošības datu lapu arhīvs

Neizmantoto produktu drošības datu lapu arhivēšana

Produkti, kas vairs netiek izmantoti, rada unikālu izaicinājumu – lai gan tie vairs netiek aktīvi lietoti, ar to drošību, apstrādi un potenciālajiem riskiem saistītā informācija joprojām ir nozīmīga, īpaši saistībā ar vēsturisku iedarbību un normatīvo atbilstību.

Kāpēc arhivēt?

Drošības datu lapu arhivēšana produktiem, kas vairs nav aktīvā lietošanā, kalpo vairākiem būtiskiem mērķiem:

  • Normatīvā atbilstība: Pat ja produkts vairs netiek izmantots, var būt nepieciešams piekļūt vēsturiskajiem datiem, lai izpildītu normatīvās prasības vai atbildētu uz veselības un drošības jautājumiem.
  • Drošības vadība: Ja rodas jautājumi par pagātnes iedarbību uz ķīmisko vielu, arhivētās drošības datu lapas nodrošina svarīgu atsauci veselības un drošības speciālistiem, medicīnas personālam un uzraudzības iestādēm.
  • Efektīva informācijas pārvaldība: Uzturot aktīvo drošības datu lapu bibliotēku pārskatāmu un atbilstošu, tiek uzlabota drošības informācijas pārvaldības efektivitāte. Arhivēšana palīdz atdalīt aktuālos datus no vēsturiskajiem, padarot pārvaldību vienkāršāku.
  • Arhivētās drošības datu lapas netiek ieskaitītas aktīvo drošības datu lapu skaitā, un SDS Manager maksas tiek piemērotas tikai par aktīvajām drošības datu lapām, kas pašlaik tiek izmantotas.

Kā arhivēt drošības datu lapas un atrast arhivētās drošības datu lapas

1.

Pārvietot drošības datu lapu uz arhīvu

Lai pārvietotu drošības datu lapu uz drošības datu lapu bibliotēkas arhīvu, vienkārši izvēlieties opciju "Pārvietot uz arhīvu" pie attiecīgās drošības datu lapas

2.

Masveida darbība arhivēšanai

Lai efektīvi pārvaldītu vairākas drošības datu lapas, kuras nepieciešams arhivēt, izmantojiet masveida darbību funkciju.

Uzzināt vairāk
3.

Drošības datu lapas dzēšana no jūsu bibliotēkas

Lai neatgriezeniski dzēstu drošības datu lapu no jūsu bibliotēkas, izvēlieties opciju "Dzēst neatgriezeniski". Šī darbība jāveic tikai gadījumos, kad drošības datu lapa tika kļūdaini pievienota vai kad esat izveidojis alternatīvu arhivēšanas risinājumu, kas atbilst 10 gadu saglabāšanas prasībai. Izmantojiet šo opciju piesardzīgi, lai nodrošinātu atbilstību un saglabātu jūsu drošības datu lapu pārvaldības sistēmas integritāti.

4.

Arhivēšanas darbības atcelšana

Arhīva sarakstā jums ir iespēja izvēlēties "Atsaukt arhivēšanu" jebkurai drošības datu lapai. Šī darbība atjaunos drošības datu lapu tās sākotnējā atrašanās vietā jūsu bibliotēkā, faktiski atceļot arhivēšanas procesu. Šī funkcija nodrošina elastību jūsu drošības datu lapu pārvaldībā, ļaujot viegli labot kļūdaini arhivētus dokumentus.

5.

Automatizēta versiju pārvaldība un arhivēšana

Atjauninot drošības datu lapu uz jaunāku versiju, mūsu sistēma automātiski pārvieto iepriekšējo versiju uz arhīvu. Arhīva sarakstā ir pieejama detalizēta informācija, kurā redzama jaunākā drošības datu lapas versija, kas aizstāj arhivēto dokumentu, kā arī šīs pārejas konkrētais datums.

6.

Piekļuve arhivētām drošības datu lapām, kas ir aizstātas ar atjauninātām versijām

Kad drošības datu lapa tiek atjaunināta un jaunāka versija aizstāj vecāku, iepriekšējā versija tiek automātiski pārvietota uz arhīvu glabāšanai. Lai piekļūtu un apskatītu arhivēto versiju, vienkārši izmantojiet saiti "Rādīt aizstātās drošības datu lapas".

7.

Meklēšana un filtrēšana drošības datu lapu arhīvā

Integrētas uzlabotās meklēšanas un filtrēšanas iespējas vienkāršo konkrētu drošības datu lapu atrašanu jūsu arhīvā.

Citas funkcijas, kas jums varētu patikt

Uzturiet atjauninātu drošības datu lapu bibliotēku

SDS Manager proaktīvi meklē Drošības Datu Lapu atjauninājumus tūkstošiem piegādātāju vietņu un paziņo jums par jebkādām jaunām versijām, kas konstatētas jūsu bibliotēkā.

Ķīmiskās atbilstības informācijas panelis

Uzlabojiet savu drošības datu lapu pārvaldību, izmantojot mūsu visaptverošo ķīmiskās atbilstības informācijas paneli.

Saskaņošanas funkcija

Uzturiet savu drošības datu lapu bibliotēku aktuālu, reģistrējot aktīvos produktus un arhivējot drošības datu lapas produktiem, kas vairs netiek izmantoti.

Masveida darbības

Masveida darbību funkcija ļauj vienlaikus veikt tādas darbības kā pārsūtīšana, dublēšana, arhivēšana un apstiprināšana vairākām drošības datu lapām.

Jautājumi?

Gatavs sākt?

Ieplānojiet demonstrāciju ar vienu no mūsu speciālistiem un iegūstiet nepārspējamu kontroli pār jūsu drošības datu lapām
Sāciet bezmaksas izmēģinājumuVai
30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija. Nav nepieciešama kredītkarte.