Umsjón með öryggisgagnablöðum fyrir vörur sem ekki eru lengur í notkun

Mikilvægt er að setja öryggisgagnablöð í skjalasafn fyrir efni sem ekki eru lengur í notkun, bæði fyrir sögulegt áhættumat og samræmi við reglugerðir

Prófaðu frítt
Move to archive image

Geymsla á öryggisgagnablöðum fyrir ónotaðar vörur

Þú ættir að flytja öryggisgagnablöð fyrir vörur sem ekki eru lengur í notkun í gagnasafn geymslu

Geyma skal afrit af hverju öryggisgagnablaði í 10 ár eftir að notkun hættir, í samræmi við reglugerðarskilyrði.

Í samræmi við reglur er nauðsynlegt að varðveita eintak af hverju öryggisgagnablaði í 10 ár eftir að notkun á vörunni lýkur.

Fjöldaaðgerð til að skrá í geymslu

Til að stýra mörgum öryggisgagnablöðum sem krefjast geymslu á skilvirkan hátt, notaðu fjöldaaðgerðarvalkostinn.

Hvernig öryggisgagnablaðageymsla virkar

Geymsla á öryggisgagnablöðum fyrir ónotaðar vörur

Vörur sem ekki eru lengur í notkun fela í sér sérstaka áskorun; þó þær séu ekki í notkun er mikilvægt að halda utan um öryggisupplýsingar þeirra vegna sögulegrar útsetningar og reglufylgni.

Af hverju geyma?

Geymsla öryggisgagnablaða fyrir vörur sem ekki eru lengur í notkun þjónar nokkrum mikilvægum tilgangi:

  • Reglufylgni: Jafnvel þótt vara sé ekki lengur í notkun, gætu reglugerðir eða heilsufarsrannsóknir krafist aðgangs að sögulegum gögnum.
  • Öryggisstjórnun: Ef spurningar vakna um fyrri útsetningu fyrir efni, veita geymd öryggisgagnablöð mikilvægar upplýsingar fyrir öryggisstjóra, heilbrigðisstarfsfólk og yfirvöld.
  • Skilvirk upplýsingastjórnun: Með því að halda virku öryggisgagnablaðasafni hreinu og viðeigandi er auðveldara að stýra upplýsingum. Geymsla aðskilur núverandi gögn frá eldri gögnum.
  • Öryggisgagnablöð í geymslu eru undanskilin fjöldatali virkra gagna og SDS Manager rukkar eingöngu fyrir virkar skrár í notkun.

Hvernig á að geyma öryggisgagnablöð og finna geymd öryggisgagnablöð

1.

Flytja öryggisgagnablað í geymslu

Til að flytja öryggisgagnablað í geymslu, veldu einfaldlega valkostinn "Flytja í geymslu" á öryggisgagnablaðinu

2.

Fjöldaaðgerð til að skrá í geymslu

Til að stýra mörgum öryggisgagnablöðum sem krefjast geymslu á skilvirkan hátt, notaðu fjöldaaðgerðarvalkostinn.

Lestu meira
3.

Fjarlægja öryggisgagnablað úr safni þínu

Til að eyða öryggisgagnablaði varanlega úr safninu þínu, veldu valkostinn "Eyða varanlega." Þessi aðgerð ætti aðeins að vera notuð þegar skjalið var bætt við fyrir mistök eða þegar önnur örugg geymsluaðferð hefur verið sett upp sem uppfyllir 10 ára geymslukröfuna.

4.

Hætta við geymsluaðgerð

Innan geymslulistans geturðu valið "Hætta við geymslu" fyrir hvaða öryggisgagnablað sem er. Þetta skilar skjölum aftur í upprunalega staðsetningu í safninu þínu og gerir mögulegt að leiðrétta mistök.

5.

Sjálfvirk útgáfustýring og geymsla

Þegar öryggisgagnablaði er uppfært í nýrri útgáfu flytur kerfið eldri útgáfuna sjálfkrafa í geymslu. Inni í geymslulistanum má sjá hvaða nýrri útgáfa leysir út eldri skjalið og hvaða dagsetning sú breyting átti sér stað.

6.

Aðgangur að geymdum öryggisgagnablöðum sem hafa verið uppfærð

Þegar öryggisgagnablað er uppfært og nýrri útgáfa kemur í stað eldri, er sú eldri færð sjálfkrafa í geymslu. Til að skoða gömlu útgáfuna skaltu nota tengilinn "Sýna eldri öryggisgagnablað".

7.

Leit og síun í geymslu öryggisgagnablaða

Innleiðing háþróaðra leitar- og síuaðgerða gerir auðvelt að finna tiltekin öryggisgagnablöð í geymslu.

Aðrar aðgerðir sem gætu vakið áhuga þinn

Að halda öryggisgagnablaðasafni uppfærðu

SDS Manager leitar proaktíft á þúsundum vefsíðna birgja eftir uppfærslum á Öryggisblöðum og lætur þig vita af öllum nýjum útgáfum sem finnast í bókasafninu þínu.

Yfirlit Mælaborð um samræmi efna

Bættu stjórnun öryggisgagnablaða með yfirgripsmiklu yfirlit mælaborði um samræmi efna

Samræmingar Aðgerð

Haldið safni öryggisgagnablaða uppfærðu með því að skrá virk efni og setja úr notkun efni í skjalasafn

Fjöldaaðgerðir

Fjöldaaðgerðareiginleikinn gerir kleift að flytja, tvírita, setja í skjalasafn og samþykkja mörg öryggisgagnablöð í einu

Ertu með spurningar?

Tilbúinn að byrja?

Pantaðu kynningu með einum af sérfræðingum okkar og fáðu einstaka stjórn á öryggisblöðunum þínum
Byrjaðu ókeypis prufuáskriftEða
30 daga ókeypis prufuáskrift. Ekki þarf kreditkort.